Afdelingsledelsessekretær til Ledelsessekretariat i Akutmodtagelsen på Hvidovre Hospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Klik på linket for at se vores nye video: https://amager-og-hvidovre-hospital.23video.com/bliv-en-del-af-akutmodtagelsen
Vi søger en engageret afdelingsledelsessekretær med interesse i og flair for administrative opgaver. Du bliver en del af ledelsessekretariatet i en af Danmarks største og travleste akutmodtagelser. Din opgave bliver at betjene afdelingsledelsen med administrative og forskellige HR opgaver, og derudover skal du varetage en række opgaver i samarbejde med afdelingens ledende overlæger.
I 2024 tager vi en ny Fælles Akutmodtagelse i brug og flytter ind i nye moderne rammer. Samtidig vokser afdelingen markant i størrelse, og du skal derfor også bistå med administrativ bistand i denne sammenhæng.
Dine opgaver bliver bl.a.:
I den samlede Akutmodtagelse, som også inkluderer blandt andet et medicinsk modtageafsnit med 29 senge, er vi ca. 90 sygeplejersker, ca. 50 lægesekretærer og derudover 9 overlæger ansat. De vagtgående læger kommer fra alle specialer i huset, hvorfor der altid er et stort flow af dygtige samarbejdspartnere.
Kvalifikationer
Du har en baggrund som kontoruddannet, lægesekretær eller anden relevant administrativ uddannelse. Samtidig er det vigtigt, at du har mod på og lyst til at varetage alsidige administrative opgaver og kan holde mange bolde i luften i en travl hverdag. Du må gerne have erfaring som sekretær i sundhedsvæsenet og et godt kendskab til relevante IT-systemer. Vi lægger vægt på, at du er serviceorienteret, kan arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst, tager initiativer, har lyst til at gå på arbejde – og gerne medbringer godt humør.
Vi tilbyder
Spørgsmål til stillingen kan rettes til sekretariatsleder Henrik Larsen, tlf.nr. 38622790.
Ansøgningsfrist: Ansøgning og CV sendes ved at klikke på Søg job senest 18. november 2022.
Vi holder ansættelsessamtaler torsdag den 24. november 2022 kl. 14-17.00.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en engageret afdelingsledelsessekretær med interesse i og flair for administrative opgaver. Du bliver en del af ledelsessekretariatet i en af Danmarks største og travleste akutmodtagelser. Din opgave bliver at betjene afdelingsledelsen med administrative og forskellige HR opgaver, og derudover skal du varetage en række opgaver i samarbejde med afdelingens ledende overlæger.
I 2024 tager vi en ny Fælles Akutmodtagelse i brug og flytter ind i nye moderne rammer. Samtidig vokser afdelingen markant i størrelse, og du skal derfor også bistå med administrativ bistand i denne sammenhæng.
Dine opgaver bliver bl.a.:
- Administrative opgaver, herunder personaleadministration, varetagelse af faktureringer, afregninger, planlægning og deltagelse ved møder
- Understøtte afdelingsledelsen med opgaver såsom koordination af centrale indsatser, administration af møder m.v.
- Kursusadministration
- Understøtte diverse organisatoriske opgaver i tæt samarbejde med afdelingsledelsen, sekretariatslederen og den øvrige ledergruppe
- Referater for udvalg og mødeplanlægning, bestilling af forplejning
- Vagtplanlægning / vagtregistrering i Optima for læger i samarbejde med afdelingens ledende overlæger
- Vagtplanlægning / vagtregistrering i Optima for diverse konsulenthold i samarbejde med afdelingens ledende overlæger
- Attestering af fakturaer bl.a. taxa
- Jubilæer m.m. – bestilling af forplejning/invitationer
- Refusion og rejsebestillinger
- Opfølgning på afdelingens fælles-postkasse
- Bestilling af specialvarer til afdelingen og stab, mobiltelefoner og IP-telefoner, standard IT-udstyr
- Aktindsigt, politiattester
- Samt øvrige administrative opgaver, der naturligt hører hjemme i sekretariatet
I den samlede Akutmodtagelse, som også inkluderer blandt andet et medicinsk modtageafsnit med 29 senge, er vi ca. 90 sygeplejersker, ca. 50 lægesekretærer og derudover 9 overlæger ansat. De vagtgående læger kommer fra alle specialer i huset, hvorfor der altid er et stort flow af dygtige samarbejdspartnere.
Kvalifikationer
Du har en baggrund som kontoruddannet, lægesekretær eller anden relevant administrativ uddannelse. Samtidig er det vigtigt, at du har mod på og lyst til at varetage alsidige administrative opgaver og kan holde mange bolde i luften i en travl hverdag. Du må gerne have erfaring som sekretær i sundhedsvæsenet og et godt kendskab til relevante IT-systemer. Vi lægger vægt på, at du er serviceorienteret, kan arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst, tager initiativer, har lyst til at gå på arbejde – og gerne medbringer godt humør.
Vi tilbyder
- En plads i ledelsessekretariatet som består af 2 afdelingsledelsessekretærer, 1 AC’er samt en sekretariatsleder.
- En masse dygtige medarbejdere, der også vil være gode kollegaer for dig i din stilling.
- Et godt arbejdsmiljø, hvor der altid er plads til smil, også på de travle dage.
- Mulighed for personlig udvikling og læring.
- Medindflydelse på tilrettelæggelsen af egne opgaver
Spørgsmål til stillingen kan rettes til sekretariatsleder Henrik Larsen, tlf.nr. 38622790.
Ansøgningsfrist: Ansøgning og CV sendes ved at klikke på Søg job senest 18. november 2022.
Vi holder ansættelsessamtaler torsdag den 24. november 2022 kl. 14-17.00.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Fredag den 18. november 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Are you passionate about delivering exceptional administrative support and interested in joining a dynamic workplace that strives to make a positive impact? Do you thrive in a fast-paced and consta..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Executive Assistant to Vice President and Senior Directors (maternity cover)Fixed Term Contract until March 2025Location: Copenhagen, Maersk HQCompany Overview:Maersk .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 2 |
| 29. juni 2024 | 2 |
| 28. juni 2024 | 2 |
| 27. juni 2024 | 1 |
| 22. juni 2024 | 1 |
| 21. juni 2024 | 1 |
| 20. juni 2024 | 1 |
| 19. juni 2024 | 1 |
| 18. juni 2024 | 1 |
| 17. juni 2024 | 3 |
| 16. juni 2024 | 3 |
| 15. juni 2024 | 3 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 3 |
| 12. juni 2024 | 3 |
| 11. juni 2024 | 3 |
| 10. juni 2024 | 3 |
| 9. juni 2024 | 5 |
| 8. juni 2024 | 5 |
| 7. juni 2024 | 5 |
| 6. juni 2024 | 5 |
| 5. juni 2024 | 5 |
| 4. juni 2024 | 5 |
| 3. juni 2024 | 5 |
| 2. juni 2024 | 5 |
| 1. juni 2024 | 5 |
| 31. maj 2024 | 6 |