Vagtplanlægger til vagtcentralen, der får kabalen til at gå op på Danmarks største fødested

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hvidovre

Har du erfaring med vagtplanlægning, lønkodning og personaleadministration i et akut, døgnbaseret afsnit? Og har du lyst til at arbejde i en velfungerende afdeling med dygtige kolleger, en veletableret vagtcentral og et godt arbejdsmiljø? 

Stillingen er ledig pr. 1.11.2023 eller snarest muligt derefter. Vi søger enten dig som ønsker en stilling på fuld tid i vagtcentralen, eller dig som ønsker at kombinere arbejdet i vagtcentralen med kliniske vagter som jordemoder på fødegangen. Stillingen kan altså tilpasses med udgangspunkt i dine ønsker.

Vi ønsker en medarbejder til vores vagtcentral som brænder for at lave god og langtidsholdbar arbejdsplanlægning for gruppen af jordemødre og social- og sundhedsassistenter. Vores personalegruppe tæller mere end 140 fantastiske jordemødre og social- og sundhedsassistenter, der dækker døgnets 24 timer, 365 dage om året. Du skal bidrage med diverse administrative opgaver, som får planlægning og personaleadministration til at gå op i en højere driftsmæssig enhed - samtidig med at personalet oplever sig set, hørt og inddraget.

Vi vægter arbejdsmiljøet højt, hvorfor medarbejdernes indflydelse på eget skema er centralt for skemaplanlægningen. Din vigtigste kvalifikation er derfor lysten til både skemaplanlægning og akut dækning, i god dialog med dine kollegaer.

Du vil referere til teamlederen af vagtcentralen, og du vil desuden have tæt samarbejde med afdelingens 4 vicechefjordemødre. Fysisk ligger Vagtcentralen midt på fødegangen, hvilket betyder at du altid vil være i tæt kontakt med personalet ”på gangen”.

Vi bruger Optima, både til planlægning og lønindberetning.

Dine opgaver vil blandt andet være:

  • Bidrage til vagtplanlægning og lønindberetning for afsnittets personale, herunder indkaldelse af ønsker, koordinering af langtidsplanlægning, barselsorlovsplaner, ferieplanlægning mv.
  • Dækning af vagter ved sygdom
  • Løbende justeringer af skema og vedligeholdelse af dagsedler og hjemmeside
  • Ad hoc-opgaver

Vi ønsker, at du:

  • Har relevant uddannelse og erfaring med ovenstående opgaver eller erfaring fra lignende stilling
  • Er opdateret i forhold til overenskomst for jordemoder- og FOA-området, herunder gældende arbejdstids- og arbejdsmiljøregler ved døgndækkende arbejde
  • Har kendskab til Region H’s tjenestetids- og planlægningssystemer, Optima
  • Er daglig bruger af Excel og Word
  • Arbejder selvstændigt, har et godt overblik og evner at strukturere og prioritere dine opgaver
  • Er dedikeret, engageret og ansvarlig - og kan være fleksibel ved behov
  • Er initiativrig og bidrager til afdelingens fortsatte udvikling
  • Har gode samarbejdsevner, og ser værdien i at bidrage konstruktivt til personalets trivsel
  • Er venlig, imødekommende og respektfuld i forhold til medarbejdere og lederes ønsker og behov
  • Er loyal i forhold til ledelsesmæssige beslutninger og strategiske prioriteringer

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte:

Teamleder: Maria Ejsenhardt på tlf: 51 42 34 15 eller på mail: [email protected]
Vicechefjordemoder: Bodil Bjørg Korsgaard på tlf: 38 62 05 21 eller Louise Munk på tlf: 38 62 25 47

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Du kan både have en administrativ eller en sundhedsfaglig baggrund, vi lægger vægt på dine erfaringer og kompetencer til at løfte opgaven.

Ansøgningsfrist den 25. september 2023
Samtaler afholdes den 27. september 2023


Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hvidovre
  • Mandag den 25. september 2023

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Executive Assistant

    Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 5
25. november 2024 5
24. november 2024 5
23. november 2024 5
22. november 2024 4
21. november 2024 3
20. november 2024 2
19. november 2024 1
18. november 2024 2
17. november 2024 2
16. november 2024 2
15. november 2024 4
14. november 2024 5
13. november 2024 5
12. november 2024 5
11. november 2024 5
10. november 2024 5
9. november 2024 5
8. november 2024 5
7. november 2024 5
6. november 2024 5
5. november 2024 5
4. november 2024 5
3. november 2024 5
2. november 2024 5
1. november 2024 5
31. oktober 2024 5
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4