Administrative medarbejdere til fællessekretariat i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Juelsminde
Vil du være vores nye kollega i fællessekretariatet i Center for Straffuldbyrdelse? Så er muligheden her nu.
Vi søger to dygtige og energiske administrative medarbejdere til fællessekretariatet i Center for Straffuldbyrdelse med tiltrædelse 1. december 2021 eller snarest derefter.
Fællessekretariatet løser administrative opgaver for enhederne i Center for Straffuldbyrdelse: Koncern Klientsagsbehandling, Koncern Resocialisering, Koncern Sikkerhed, Koncern Udrejse og Koncern Kontrol og Tilsyn. Du vil komme til at arbejde i et team bestående af 5 administrative medarbejdere og en enhedsleder.
Arbejdsopgaverne
Dine opgaver vil bestå af en bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen i Center for Straffuldbyrdelse.
Arbejdsopgaverne er mange og vil bl.a. være:
Som et led i ovenstående kommer du til at have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere og ledelsen. Du skal være med til at sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsædet.
Hvem er du?
Du har mod på at indgå i et sekretariat, hvor effektiv drift og kvalitet er i fokus. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af god service. Du har erfaring med journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og tager selv initiativ, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort eller for småt.
Vi forventer, at
Hvis du har kendskab til Kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne er på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn (HK).
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Tjenestedet er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K. Tiltrædelse pr. 1. december 2021 eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Jette Lund-Abelsen på telefon 7255 4566 eller klientsagsmedarbejder Mikala Mieth på telefon 7255 4519.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest mandag den 15. november 2021.
Vi forventer at holde samtaler i uge 46.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.
Vi søger to dygtige og energiske administrative medarbejdere til fællessekretariatet i Center for Straffuldbyrdelse med tiltrædelse 1. december 2021 eller snarest derefter.
Fællessekretariatet løser administrative opgaver for enhederne i Center for Straffuldbyrdelse: Koncern Klientsagsbehandling, Koncern Resocialisering, Koncern Sikkerhed, Koncern Udrejse og Koncern Kontrol og Tilsyn. Du vil komme til at arbejde i et team bestående af 5 administrative medarbejdere og en enhedsleder.
Arbejdsopgaverne
Dine opgaver vil bestå af en bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen i Center for Straffuldbyrdelse.
Arbejdsopgaverne er mange og vil bl.a. være:
- registrering og journalisering af ind- og udgående post i specialsystemer og Workzone
- indledende sagsbehandling, herunder opstart af diverse klagesager og indhentning af oplysninger til brug for sagsbehandlingen
- varetagelse af opgaver i domstolenes sagsportal, Minretssag, herunder oprettelse af sager og opfølgning
- indgå i en daglig mail- og vagttelefonordning
- koordinering af og opfølgning på tværgående opgaver
- opdatering af standarder og lister m.v.
- behandling af diverse forespørgselssager
- bistå ledelsen i centeret med diverse praktiske og administrative opgaver, herunder mødeforberedelse m.v.
Som et led i ovenstående kommer du til at have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere og ledelsen. Du skal være med til at sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsædet.
Hvem er du?
Du har mod på at indgå i et sekretariat, hvor effektiv drift og kvalitet er i fokus. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af god service. Du har erfaring med journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og tager selv initiativ, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort eller for småt.
Vi forventer, at
- du er kontoruddannet
- du er god til at skabe overblik og systematik
- du er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig
- du trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker
- du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og serviceminded
- du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- du har gode it-kundskaber og behersker Office-pakken. Det er et plus, hvis du har praktisk erfaring med Workzone
Hvis du har kendskab til Kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.
Vi tilbyder
- muligheden for at være med til at løse en vigtig samfundsopgave
- en spændende og varieret hverdag i et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen, faglig udvikling og trivsel
- en arbejdsplads centralt beliggende tæt på offentlig transport
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne er på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn (HK).
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Tjenestedet er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K. Tiltrædelse pr. 1. december 2021 eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Jette Lund-Abelsen på telefon 7255 4566 eller klientsagsmedarbejder Mikala Mieth på telefon 7255 4519.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest mandag den 15. november 2021.
Vi forventer at holde samtaler i uge 46.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Juelsminde.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Juelsminde
- Mandag den 15. november 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Horsens
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Horsens
-
Administrativ medarbejder i Skanderborg
Trives du med et bredt ansvarsområde, og kan du lide at have overblikket over virksomhedens AV-behov og løsninger? Er du samtidig struktureret og projektorienteret i din tilgang til arbejdet, så læ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Administrativ medarbejder i Skanderborg
Trives du med at have et bredt ansvarsområde, og er du god til at holde overblikket over virksomhedens lønomkostninger? Er du samtidig struktureret og selvstændig i din tilgang til arbejdet, så læs..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Århus C
Vil du være en del af en stor international og ambitiøs virksomhed, hvor du kan gøre en forskel for andre mennesker? Kan du nemt holde mange bolde i luften og kommunikere information på en forståel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Juelsminde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Juelsminde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Juelsminde over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. juni 2024 | 1 |
| 2. juni 2024 | 1 |
| 1. juni 2024 | 1 |
| 31. maj 2024 | 1 |
| 30. maj 2024 | 1 |
| 29. maj 2024 | 1 |