Driftsorienterede og servicemindede studiesekretærer til Kalundborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kalundborg
Vi har en ambition på Professionshøjskolen Absalon om, at yde høj service over for vores studerende. Det gør vi blandt andet ved at sikre, at der er styr på vores planer. Er du struktureret, brænder for at yde god service og kan lide at arbejde med driftsopgaver, så er det måske dig, vi søger.
Da vores gode kollega har fået nyt job og vores campus i Kalundborg fortsat har vokseværk, søger vi to studiesekretærer til at understøtte de bacheloruddannelser, vi udbyder i Kalundborg: Diplomingeniør i bioteknologi, bioanalytikeruddannelsen og vores helt nye uddannelse, diplomingeniør i maskinteknologi.
Der er tale om to stillinger, hvor den ene er på 37 timer og den anden er på 30 timer. Oplys gerne i din ansøgning om du er interesseret i den ene eller begge stillinger.
Vores studerende er i centrum. Det er derfor vigtigt, at vi er korrekte og effektive i vores arbejde, når vi hjælper de studerende, så de så nemt som muligt kan navigere gennem deres uddannelse.
Din profil
Du bliver en del af et internationalt miljø på campus og vil få et tæt samarbejde med centerchef, uddannelsesledere og undervisere på Campus. Du skal gennem samarbejde med uddannelsen sikre driften af administrationen af vores studerende.
Du er systematisk, ansvarsbevist og fleksibel. Det gælder både i forhold til opgaverne og i forhold til samarbejdet internt og på tværs i organisationen. Du har gode samarbejdsevner, er løsningsorienteret og trives med at arbejde målrettet i samspil med andre mennesker.
Du evner at bevare overblikket når det går stærkt , og i perioder med rutineopgaver og skarpe deadlines er du stadig en teamplayer, der bidrager til gode løsninger og til et godt og effektivt arbejdsmiljø.
Du besidder stærke sagsbehandlerkompetencer og har fokus på kvalitet i opgaveløsningen.
Du har set lyset i digitale løsninger og forstår vigtigheden af at anvende dem i vores daglige arbejde. Du har et solidt kendskab til Officepakken samt elektroniske dokument- og sagsbehandlingsværktøjer
Du kan arbejde selvstændigt og forstår samtidig værdien i kollegial sparring.
Derudover forventer vi os, at du kan du sætte kryds ved disse kompetencer:
Dine arbejdsopgaver
Dine primære opgaver vil være knyttet til Uddannelsesservice i Kalundborg. Da vi er et forholdsvis nyt campus, i midlertidige bygninger, skal du også være indstillet på at yde en særlig indsats, præcis der hvor situationen kræver det, uden skelne til fagområde eller jobbeskrivelse.
Studieadministrative driftsopgaver, som blandt andet består af at registrere prøveresultater, sagsbehandle studentersager, herunder udarbejde særlige tilrettelagte uddannelsesplaner, dispensationssager.
Planlægningsopgaver i tæt samarbejde med studievejledere og uddannelsernes faglige koordinatorer, herunder planlægge og gennemføre prøver, praktik m.m.
Kommunikation. Du skal besvare telefonopkald og e-mails fra studerende og undervisere, og på tværs i organisationen både på dansk og engelsk. I vores Frontdesk betjener du vores studerende , kolleger på uddannelsen og andre der har deres gang på campus.
Dine kolleger
Udover disse to ledige stillinger består administrationen af en fagligt stærk og yderst serviceminded kollega, samt en teamleder der også er leder for andre teams, og derfor ikke vil være fysisk tilstede hver dag. Du får reference til teamlederen, både i forhold til den daglige drift, og personalemæssige forhold. Derudover har du ca. 80 kollegaer i uddannelsesservice, fordelt på vores øvrige campusser i Region Sjælland.
Sådan ansøger du
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution med 11 forskellige professionsbacheloruddannelser fordelt på i alt otte byer i regionen. Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads. Vi er 750 medarbejdere, og vi har 8.300 studerende på vores uddannelser og 3.500 i efter- og videreuddannelse.
Kilde: Jobnet.dk
Da vores gode kollega har fået nyt job og vores campus i Kalundborg fortsat har vokseværk, søger vi to studiesekretærer til at understøtte de bacheloruddannelser, vi udbyder i Kalundborg: Diplomingeniør i bioteknologi, bioanalytikeruddannelsen og vores helt nye uddannelse, diplomingeniør i maskinteknologi.
Der er tale om to stillinger, hvor den ene er på 37 timer og den anden er på 30 timer. Oplys gerne i din ansøgning om du er interesseret i den ene eller begge stillinger.
Vores studerende er i centrum. Det er derfor vigtigt, at vi er korrekte og effektive i vores arbejde, når vi hjælper de studerende, så de så nemt som muligt kan navigere gennem deres uddannelse.
Din profil
Du bliver en del af et internationalt miljø på campus og vil få et tæt samarbejde med centerchef, uddannelsesledere og undervisere på Campus. Du skal gennem samarbejde med uddannelsen sikre driften af administrationen af vores studerende.
Du er systematisk, ansvarsbevist og fleksibel. Det gælder både i forhold til opgaverne og i forhold til samarbejdet internt og på tværs i organisationen. Du har gode samarbejdsevner, er løsningsorienteret og trives med at arbejde målrettet i samspil med andre mennesker.
Du evner at bevare overblikket når det går stærkt , og i perioder med rutineopgaver og skarpe deadlines er du stadig en teamplayer, der bidrager til gode løsninger og til et godt og effektivt arbejdsmiljø.
Du besidder stærke sagsbehandlerkompetencer og har fokus på kvalitet i opgaveløsningen.
Du har set lyset i digitale løsninger og forstår vigtigheden af at anvende dem i vores daglige arbejde. Du har et solidt kendskab til Officepakken samt elektroniske dokument- og sagsbehandlingsværktøjer
Du kan arbejde selvstændigt og forstår samtidig værdien i kollegial sparring.
Derudover forventer vi os, at du kan du sætte kryds ved disse kompetencer:
- Har en relevant administrativ uddannelse
- Kan tale og skrive engelsk
- Har erhvervserfaring inden for det administrative område – gerne uddannelsesområdet
- Har lyst til at bidrage til at udvikle de administrative arbejdsopgaver og –processer, og at bidrage professionelt til at skabe gode administrative flows for vores studerende.
- Er en dygtig kommunikator på dansk såvel som på engelsk.
Dine arbejdsopgaver
Dine primære opgaver vil være knyttet til Uddannelsesservice i Kalundborg. Da vi er et forholdsvis nyt campus, i midlertidige bygninger, skal du også være indstillet på at yde en særlig indsats, præcis der hvor situationen kræver det, uden skelne til fagområde eller jobbeskrivelse.
Studieadministrative driftsopgaver, som blandt andet består af at registrere prøveresultater, sagsbehandle studentersager, herunder udarbejde særlige tilrettelagte uddannelsesplaner, dispensationssager.
Planlægningsopgaver i tæt samarbejde med studievejledere og uddannelsernes faglige koordinatorer, herunder planlægge og gennemføre prøver, praktik m.m.
Kommunikation. Du skal besvare telefonopkald og e-mails fra studerende og undervisere, og på tværs i organisationen både på dansk og engelsk. I vores Frontdesk betjener du vores studerende , kolleger på uddannelsen og andre der har deres gang på campus.
Dine kolleger
Udover disse to ledige stillinger består administrationen af en fagligt stærk og yderst serviceminded kollega, samt en teamleder der også er leder for andre teams, og derfor ikke vil være fysisk tilstede hver dag. Du får reference til teamlederen, både i forhold til den daglige drift, og personalemæssige forhold. Derudover har du ca. 80 kollegaer i uddannelsesservice, fordelt på vores øvrige campusser i Region Sjælland.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område og der er mulighed for at forhandle tillæg.
- Stillingerne er på henholdsvis fuld tid og deltid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. april 2020.
- Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Susie Lerche på tlf. 7248 1489.
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her (https://phabsalon.dk/om-professionshoejskolen-absalon/ledige-stillinger/) eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest tirsdag den 11. februar 2020.
- Vi holder 1. samtaler den 17. februar 2020 og 2. samtaler den 20. februar 2020.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution med 11 forskellige professionsbacheloruddannelser fordelt på i alt otte byer i regionen. Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads. Vi er 750 medarbejdere, og vi har 8.300 studerende på vores uddannelser og 3.500 i efter- og videreuddannelse.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kalundborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
- Tirsdag den 11. februar 2020
Lignende jobs
-
Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx]
Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx] Kan du lide at arbejde med mennesker, trives du med at have mange forskellige opgaver og har du et stort servicegen, så er det helt sikker..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
PMO Data Partner
Are you passionate about leveraging data to drive business intelligence and optimise the de-livery of large-scale projects? Do you thrive in a collaborative and dynamic environment, eager to build .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
PMO Analyst
Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ Takt Coordinator
Syntes du det er spændende at planlægge og koordinere? Er du motiveret af et job, som du kan sætte dit eget præg på? M2 Recovery søger produktionsteknikker, der får ansvar for daglig/løbende opfølg..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kalundborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kalundborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kalundborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 6 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 5 |
| 26. oktober 2024 | 5 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 5 |
| 21. oktober 2024 | 4 |
| 20. oktober 2024 | 5 |
| 19. oktober 2024 | 5 |
| 18. oktober 2024 | 6 |
| 17. oktober 2024 | 6 |
| 16. oktober 2024 | 6 |
| 15. oktober 2024 | 8 |
| 14. oktober 2024 | 7 |
| 13. oktober 2024 | 7 |