Er du vores nye arkivansvarlige og træningsadministrator?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kalundborg
Har du lyst til at arbejde i en virksomhed i rivende udvikling, og er du drevet af nysgerrighed og lysten til udvikling, samarbejde og forbedringer? Så er du måske vores nye arkivansvarlige og træningsadministrator! IFP Novo Nordisk Kalundborg søger en ny arkivansvarlig med tiltrædelse 1. august 2024 til vores pakkefabrik. Ud over ansvaret som arkivansvarlig, skal man også arbejde med opgaver inden for træningsadministration. Om jobbet Arbejdsområdet er bredt, og spænder fra kommunikation og udvikling til administrative opgaver. Vi bevæger os imod det papirløse, og arbejdsopgaverne vil derfor primært foregå i digitale løsninger. Rollen som arkivansvarlig dækker blandt andet: Sikre at virksomhedens compliance niveau følges for de fysiske forhold på arkiver Sikre at processen for arkivering følges, samt udvikle forbedringer til processen Assistance og træning til supportere der skal have adgang til arkiver Kommunikere og implementere centrale arkiv og dokument systemer Proceskonfirmering og kvalitetskontrol af egne processer Registrering, søgning og frembringelse af dokumentation Vedligeholde stakeholder netværk inden for eget område Samarbejde på tværs i Novo Nordisk Deltage i audit og inspektion Delen som træningsadministrator dækker: Assistere supportere og ledere i løsning af opgaver hvor der skal registreres, oprettes eller slettes træning i interne systemer. Kvalifikationer Vi forestiller os at du kan genkende dig selv i de følgende kvalifikationer: Relevant Diplom/akademi eller anden administrativ uddannelse som har fokus på administration og/eller arkiv- og træningssystemer Erfaring med IT og registreringssystemer er en fordel Har erfaring med administrativ, arkivering og dokumentation Erfaring med behandling af data i Excell Ligeledes er det en fordel, hvis du har GMP erfaring indenfor produktion eller pharmaindustrien, samt LMS systemer, men dette er ikke et krav Som person er du åben, udadvendt og har stærke kommunikationsevner. Du kan samarbejde med alle niveauer i produktionsorganisationen. Du er en dedikeret holdspiller, der indgyder tillid og respekt blandt kollegaer. Din energi og positive indstilling er essentielt i en produktion, hvor arbejdstiden i perioder kan ændre sig, og tempoet er højt. Kvalitet og forbedringer er en naturlig tilgang til dit arbejde og du skal kunne lide at arbejde med opgaver der har deadlines. Om afdelingen Teamet består på nuværende tidspunkt af 10 medarbejdere som arbejder med træning, onboarding, dokumentation og arkivering. Teamet er forankret i afdelingen Business Support, som støtter processer og arbejdsgange i pakkeproduktionen både administrativt og som direkte support og facilitering. Vi sætter en ære i hver dag at arbejde inden for det værdisæt, som Novo Nordisk har. Om Novo Nordisk I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Tilgengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med usædvanligt talentfulde kollegaer, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling. Kontakt Vil du vide mere om stillingen, så kontakt Associate Manager Claus Helth på telefon +45 3075 5793. Ansøgningsfrist 26. maj 2024. Ansøgninger bliver behandlet løbende, så vi opfordrer dig til at søge jobbet hurtigst muligt. Jobbet vil blive lukket, så snart vi har fundet vores nye medarbejder. Du behøver ikke at uploade en ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil også bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces. Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere. Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kalundborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Lignende jobs
-
Timeafløsere til PAM og PAMi, Psykiatrisygehuset i...
Vi søger snarest muligt dig som er under uddannelse til sygeplejerske, SSA eller pædagog. Er du uddannet, er du også meget velkommen til at søge. Måske kender du til psykiatrien i forvejen, må..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx]
Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx] Kan du lide at arbejde med mennesker, trives du med at have mange forskellige opgaver og har du et stort servicegen, så er det helt sikker..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
PMO Data Partner
Are you passionate about leveraging data to drive business intelligence and optimise the de-livery of large-scale projects? Do you thrive in a collaborative and dynamic environment, eager to build .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
PMO Analyst
Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kalundborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kalundborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kalundborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 6 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 5 |
| 26. oktober 2024 | 5 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 5 |
| 21. oktober 2024 | 4 |
| 20. oktober 2024 | 5 |
| 19. oktober 2024 | 5 |
| 18. oktober 2024 | 6 |
| 17. oktober 2024 | 6 |
| 16. oktober 2024 | 6 |
| 15. oktober 2024 | 8 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Studenter medhjælp gerne med forvaltningsmæssig eller juridisk baggrund til Direktkionssekretariatet
Se alle populære søgninger