Engageret medarbejder til Voksenspecialenheden

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kalundborg

Om jobbet
Ønsker du dig et spændende og afvekslende job med højt tempo, og kunne du tænke dig at være den centrale medarbejder i Voksenspecialenheden? Så er du allerede godt på vej til et spændende job i Voksenspecialenheden i Kalundborg Kommune. Vi søger en engageret medarbejder, der har en særlig interesse i at være en del af en understøttende enhed, hvis fornemmeste opgave er at understøtte fagcenterchefen og ledere i forhold til ledelsesinformation, vidensdeling, den daglige drift samt dagsordensskrivning til udvalg og råd.

Du skal indgå i Projekter og Økonomi, der varetager styringen af: igangværende projekter, økonomi, ledelsesinformation, vidensdeling og generel understøttelse i forhold til Voksenspecialenhedens kerneopgave: "at samarbejde med borgere(n) om at understøtte den enkeltes muligheder for at mestre eget liv." Derudover består Voksenspecialenden af et myndighedsteam, hvis hovedopgave er myndighedssagsbehandling inden for det specialiserede socialområde.

Der er tale om en fast stilling 37 timer pr. uge med tiltrædelse 1. september 2019.

Dine opgaver
Du vil skulle indgå i Projekter og Økonomi, hvor vi målrettet har fokus på den gode styring, controlling, sagsbehandling og faglige kvalitet i arbejdet. Du skal varetage understøttelsen af fagcenterchefen og ledere i forhold til beslutningsgrundlag til alle niveauer, vidensdeling, den daglige drift samt oplæg til politisk niveau. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af:

  • udarbejdelse af og opfølgning på ledelsesinformation særligt i forhold til myndighedssagsbehandlingen
  • sikre datakvaliteten i sagsbehandlingssystemet EG Sensum med forskellige mindre analyser og understøttelse af ledelsen, tværgående projekter og fora for øje herunder også at afstemme indberetninger til Danmarks Statistik
  • formidlingsopgaver fx via Teams, mødeoplæg og andre relevante kanaler
  • koordinering af dagsordenspunkter med Ledelse, Jura og Kommunikation og udarbejdelse af dagsordener, notater m.m. til politiske udvalg, kommunalbestyrelse og handicapråd
  • indberetninger i forhold til rammeaftalen
  • at forestå mellemkommunal refusion - løbende og årlig indberetning vedr. bloktilskud, herunder deltage i interne netværksmøder, vidensdeling og opfølgning i konkrete sager
  • håndtering af indgået post, også med en vurdering af henvendelsesformer, -kanaler og indhold med øje for den optimale løsning, fordeling og vidensdeling


Din profil
Du:

  • er kontoruddannet, gerne inden for den offentlige administration, med vægt på økonomi og analyse
  • har erfaring med udfærdigelse af dagsordner
  • er dygtig IT-bruger - gerne med et godt kendskab til KMD Sag
  • har kendskab til anvendelsen af sagsbehandlingssystemer/-metoder og måske oveni købet EG Sensum, hvilket vil være en fordel men ikke et krav
  • kan arbejde i Word og Excel samt Windows’ og Microsofts’ øvrige programmer
  • kan arbejde selvstændigt, men ser også vigtigheden af og bidrager til et godt samarbejde internt i teamet men også på tværs af fagcentret og organisationen generelt

Derudover skal du

  • være tydelig i din kommunikation og tage ansvar og ejerskab
  • have en god skriftlig formidlingsevne
  • kunne arbejde systematisk og have administrativ flair
  • kunne bidrage med og deltage i faglig sparring i teamet
  • tage medansvar, være initiativrig og have lyst til at være med til at udvikle området
  • være psykisk robust
  • have kørekort til bil


Derfor skal du vælge os
Vi tilbyder

  • mulighed for at være med til at sætte den gode sagsbehandling i fokus
  • indflydelse på din egen arbejdssituation
  • kompetenceudvikling via intern og ekstern uddannelse
  • supervision og faglig vejledning
  • en arbejdsplads i udvikling
  • et spændende arbejde, hvor du både skal kunne samarbejde og arbejde selvstændigt


Løn og ansættelsesvilkår
Lønnen fastsættes efter overenskomst og principperne for Ny Løn.

Der er flekstidsordning.

Ansættelsessted er Kalundborg Rådhus, Holbækvej 141b, 4400 Kalundborg.

Hvis du vil vide mere
Du er velkommen til at kontakte leder af Projekter og Økonomi Tine Brodin på telefon 59 53 53 42 eller Voksenspecial- og psykiatrichef Lars Aarøe Hansen på telefon 51 17 16 74.

Ansøgning
Ansøgningsfrist er torsdag den 27. juni 2019 klokken 23.59.

Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 2. juli 2019.

Ansøgning sendes via digitalt link vedhæftet relevante oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse samt eksamensbeviser.



Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Kalundborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 27.5.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Kalundborg
  • Torsdag den 27. juni 2019

Lignende jobs

  • Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx]

    Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx] Kan du lide at arbejde med mennesker, trives du med at have mange forskellige opgaver og har du et stort servicegen, så er det helt sikker..
    • Administrativ medarbejder
    • Sorø
    Få mere info
  • PMO Data Partner

    Are you passionate about leveraging data to drive business intelligence and optimise the de-livery of large-scale projects? Do you thrive in a collaborative and dynamic environment, eager to build .
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • PMO Analyst

    Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • Administrativ Takt Coordinator

    Syntes du det er spændende at planlægge og koordinere? Er du motiveret af et job, som du kan sætte dit eget præg på? M2 Recovery søger produktionsteknikker, der får ansvar for daglig/løbende opfølg..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kalundborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kalundborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kalundborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
12. november 2024 5
11. november 2024 5
10. november 2024 6
9. november 2024 6
8. november 2024 6
7. november 2024 6
6. november 2024 6
5. november 2024 6
4. november 2024 6
3. november 2024 6
2. november 2024 6
1. november 2024 7
31. oktober 2024 6
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 5
26. oktober 2024 5
25. oktober 2024 5
24. oktober 2024 5
23. oktober 2024 5
22. oktober 2024 5
21. oktober 2024 4
20. oktober 2024 5
19. oktober 2024 5
18. oktober 2024 6
17. oktober 2024 6
16. oktober 2024 6
15. oktober 2024 8
14. oktober 2024 7
13. oktober 2024 7