Engageret medarbejder til Voksenspecialenheden

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kalundborg

Om jobbet
Ønsker du dig et spændende og afvekslende job med højt tempo, og kunne du tænke dig at være den centrale medarbejder i Voksenspecialenheden? Så er du allerede godt på vej til et spændende job i Voksenspecialenheden i Kalundborg Kommune. Vi søger en engageret medarbejder, der har en særlig interesse i at være en del af en understøttende enhed, hvis fornemmeste opgave er at understøtte fagcenterchefen og ledere i forhold til ledelsesinformation, vidensdeling, den daglige drift samt dagsordensskrivning til udvalg og råd.

Du skal indgå i Projekter og Økonomi, der varetager styringen af: igangværende projekter, økonomi, ledelsesinformation, vidensdeling og generel understøttelse i forhold til Voksenspecialenhedens kerneopgave: "at samarbejde med borgere(n) om at understøtte den enkeltes muligheder for at mestre eget liv." Derudover består Voksenspecialenheden af et myndighedsteam, hvis hovedopgave er myndighedssagsbehandling inden for det specialiserede socialområde.

Der er tale om en fast stilling 37 timer pr. uge med tiltrædelse 1. november 2019.

Dine opgaver

Du vil skulle indgå i Projekter og Økonomi, hvor vi målrettet har fokus på den gode styring, controlling, sagsbehandling og faglige kvalitet i arbejdet. Du skal varetage understøttelsen af fagcenterchefen og ledere i forhold til beslutningsgrundlag til alle niveauer, vidensdeling, den daglige drift samt oplæg til politisk niveau. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af:

  • udarbejdelse af og opfølgning på ledelsesinformation særligt i forhold til myndighedssagsbehandlingen
  • sikre datakvaliteten i sagsbehandlingssystem med forskellige mindre analyser og understøttelse af ledelsen, tværgående projekter og fora for øje, herunder også at afstemme indberetninger til Danmarks Statistik
  • formidlingsopgaver
  • koordinering af dagsordenspunkter med Ledelse, Jura og Kommunikation og udarbejdelse af dagsordener, notater m.m. til politiske udvalg, kommunalbestyrelse og handicapråd
  • indberetninger i forhold til rammeaftalen
  • afstemme mellemkommunal refusion - løbende og årlig indberetning vedr. bloktilskud, herunder deltage i interne netværksmøder, vidensdeling og opfølgning i konkrete sager
  • håndtering af indgået post, også med en vurdering af henvendelsesformer, -kanaler og indhold med øje for den optimale løsning, fordeling og vidensdeling

Din profil
Du:

  • er kontoruddannet, gerne inden for den offentlige administration, med vægt på økonomi og analyse
  • har erfaring med udfærdigelse af dagsordner
  • er dygtig IT-bruger - gerne med et godt kendskab til KMD Sag
  • har kendskab og gerne erfaring med anvendelsen af sagsbehandlingssystemer/-metoder
  • kan arbejde i Word og Excel samt Windows’ og Microsofts’ øvrige programmer
  • kan arbejde selvstændigt, men ser også vigtigheden af og bidrager til et godt samarbejde internt i teamet men også på tværs af afdelingen og organisationen generelt

Derudover skal du

  • være tydelig i din kommunikation og tage ansvar og ejerskab
  • have en god skriftlig formidlingsevne
  • kunne arbejde systematisk og have administrativ flair
  • kunne bidrage med og deltage i faglig sparring i teamet
  • tage medansvar, være initiativrig og have lyst til at være med til at udvikle området
  • være psykisk robust

Derfor skal du vælge os
Vi tilbyder

  • introduktionsprogram og grundig oplæring
  • mulighed for at være med til at sætte den gode sagsbehandling i fokus
  • indflydelse på din egen arbejdssituation
  • kompetenceudvikling via intern og ekstern uddannelse
  • supervision og faglig vejledning
  • en arbejdsplads i udvikling
  • et spændende arbejde, hvor du både skal kunne samarbejde og arbejde selvstændigt

Løn og ansættelsesvilkår
Lønnen fastsættes efter overenskomst og principperne for Ny Løn.

Der er flekstidsordning.

Ansættelsessted er Kalundborg Rådhus, Holbækvej 141b, 4400 Kalundborg.

Hvis du vil vide mere
Du er velkommen til at kontakte leder af Projekter og Økonomi Tine Brodin på telefon 59 53 53 42 eller Voksenspecial- og psykiatrichef Lars Aarøe Hansen på telefon 51 17 16 74.

Ansøgning
Ansøgningsfrist er søndag d. 16. september 2019 klokken 23.59.

Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 24. september 2019.

Ansøgning sendes via digitalt link vedhæftet relevante oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse samt eksamensbeviser.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Kalundborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Kalundborg
  • Mandag den 16. september 2019

Lignende jobs

  • Department Assistant

    Are you a team player with a service-oriented mindset and a positive attitude? We have an exciting opportunity for you to join our team as a department assistant for PP Production Support. In this .
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • Konsulenter til Sekretariatet i Det Nære Sundhedsv...

    Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Høj service er nøgleordet for os, og vi søger en kollega, der .
    • Administrativ medarbejder
    • Sorø
    Få mere info
  • Kontorassistent til VS-afdeling

    Er du servicemindet, fleksibel og struktureret? Trives du i en koordinerende rolle, hvor samarbejde og opfølgning er en del af hverdagen? Har du lyst til at indgå i en uformel og dynamisk afdeling..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • Byggesagsbehandler – Bliv en del af den spændende ...

    Om jobbet Vi søger en engageret byggesagsbehandler, som enten allerede har erfaring eller er motiveret for at lære byggesagsbehandling. Hos os bliver du en del af et ambitiøst og dynamisk team, h..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kalundborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kalundborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kalundborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
20. september 2024 7
19. september 2024 7
18. september 2024 7
17. september 2024 5
16. september 2024 5
15. september 2024 5
14. september 2024 5
13. september 2024 4
12. september 2024 5
11. september 2024 5
10. september 2024 5
9. september 2024 5
8. september 2024 5
7. september 2024 5
6. september 2024 5
5. september 2024 5
4. september 2024 5
3. september 2024 5
2. september 2024 3
1. september 2024 3
31. august 2024 3
30. august 2024 3
29. august 2024 2
28. august 2024 2
27. august 2024 2
26. august 2024 2
25. august 2024 2
24. august 2024 2
23. august 2024 2
22. august 2024 2
21. august 2024 2