Kontorassistent søges til Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste - Herning

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Karup J

Har du let til smil, og kan du finde det positive frem, også når tingene ikke lige går som forventet?

Så er det måske lige netop dig, vi mangler.

Om os

Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes Administrative Fællesskab (VAF) er et administrativt fællesskab med ansvaret for at understøtte personaleadministrationen i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

VAF består af en central administrationssektion og seks decentrale elementer, der i rammen af et virtuelt fællesskab har til opgave at varetage den daglige personaleadministration. Opgaverne er blandt andet tidsregistrering samt oprettelse og afregning af rejser, bestilling af ID kort, kursusbooking og en masse andre administrative opgaver.

VAF består af ca. 25 medarbejdere med bred erfaring fra både den civile og militære del af vedligeholdelsestjenesten. Vi refererer til den centrale administration i Brabrand.

VAF i Karup støtter Vedligeholdelsesområde Karup, Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille samt Kvalitetselementet i Karup.

Vi prioriterer en professionel og initiativrig tilgang til vores arbejde, og vi sætter en ære i at levere service af høj kvalitet. Arbejdsmiljøet er præget af en uformel omgangstone og en teamånd, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden.

Om stillingen

Vi er placeret i et storrumskontor, hvor vi sidder 5 sammen. Det er et travlt kontor hvor der til tider er megen snak, når der er mange der skal have hjælp samtidig. Opgaverne er mangeartede, og en del af opgaverne kender vi først når de rammer os.

Af faste opgaver kan nævnes arbejdstidsregistrering og opfølgning, rejseafregning, booking af kurser, elevadministration, sygdomsregistrering, udnævnelser, bestilling samt udlevering af ID-kort, og alle mulige andre opgaver af administrativ karakter.

Vi hjælpes ad med at løse opgaverne.

Om dig

Vi forestiller os at du enten er eller har været ansat i Forsvaret som kontorhjælper eller, at du som civil har gennemgået en kontoruddannelse.

Vores hverdag er travl, så det er vigtigt, at du kan arbejde i et til tider ret hektisk miljø. Du skal kunne smide alt hvad du har i hænderne for at løse en opgave her og nu, uden at blive frustreret, for efterfølgende at kunne returnere til opgaven du slap.

For os er det vigtigt, at du har en positiv tilgang til livet og har let til smil. Service er det vi lever af, så det skal du have lyst til at yde.

Kendskab til SAP programmet og arbejdstidsregistrering er ønskeligt, men der vil være mulighed for grundig oplæring.

Ansættelsesvilkår

Militær ansøger:
Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Civil ansøger:
Du ansættes efter den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område. (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Gældende for både militær og civil ansættelse:
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvaret, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være Flyvestation Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Du er meget velkommen til at høre mere om stillingen hos elementleder Bettina Sønderhøj på telefon 61 39 08 26.

Har du spørgsmål til de militære løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Louise Tønning ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected]..

Har du spørgsmål til de civile løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-sagsbehandler Mette Sanggaard Kristensen på telefon 72 81 91 13.

Ansøgningsfristen er den 15. marts 2020 og samtaler forventes afholdt umiddelbart efter fristens udløb.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter for uddannelse.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Karup J.

Jobbet er oprettet på vores service den 3.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Karup J
  • Søndag den 15. marts 2020

Lignende jobs

  • Vagtplanlægger til Plejeboligerne Parkvænget

    Trives du med ansvar og en omskiftelig hverdag og kan du se dig selv i en koordinerende rolle, hvor du skal jonglere med arbejdstidsplaner og vikarforbrug?Så er det måske dig, vi står og mangler.Vi..
    • Administrativ medarbejder
    • Vestjylland
    Få mere info
  • Sagsbehandler til Team Grunddata

    Arbejder du systematisk og brænder du for at yde borgere og virksomheder en god service i tæt samarbejde med dine kollegaer, så er det dig vi mangler i Team Grunddata.Vi har brug for at supplere vo..
    • Administrativ medarbejder
    • Vestjylland
    Få mere info
  • Kontor- og Salgsassistent Søges

    Er du organiseret, serviceminded og klar på at tage ansvar i en alsidig rolle? Vi søger en engageret kontorassistent, som kan hjælpe med både administrative opgaver og lettere salg. Om jobbet: .
    • Administrativ medarbejder
    • Brande
    Få mere info
  • Administrative medarbejdere søges til [xxxxx] i Fr...

    Brænder du for at være en del af et samarbejdende og anerkendende administrativt team i en dynamisk hverdag fuld af god kollegaskab og sætter du en lid i at løfte en samfundsmæssig vigtig opgave me..
    • Administrativ medarbejder
    • Holstebro
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Karup J

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Karup J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Karup J over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. december 2024 1
24. december 2024 1
23. december 2024 1
22. december 2024 1
21. december 2024 1
20. december 2024 1
19. december 2024 1
18. december 2024 1
17. december 2024 1
16. december 2024 1
15. december 2024 1
14. december 2024 1
13. december 2024 1
12. december 2024 1
11. december 2024 1
10. december 2024 1
9. december 2024 1
8. december 2024 1
7. december 2024 1
6. december 2024 1
5. december 2024 1
4. december 2024 1
3. december 2024 1
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1