Driftsassistent til Autoservice Element Jylland

Er du udadvendt og god til at kommunikere? Er du serviceminded og klar til at vejlede ansatte i Forsvaret, når de har behov for hjælp til at anvende Forsvarets delebiler?

Så er du måske den kommende Driftsassistent ved Autoservice Element Jylland.

Om os

Autoservice Element Jylland er en del af Forsvarets Forsyning, Depot og Distribution som hører under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Vores opgave er, at være bindeleddet mellem brugerne af puljekøretøjerne og de som gennemfører vedligeholdelsen af puljekøretøjerne. Vi står for den administrative del af puljekøretøjernes drift i Jylland.

Vores hverdag foregår i et dynamisk miljø med en uformel omgangstone og med engagerede kollegaer. Vi har fokus på at levere det bedst mulige produkt, inden for vores givne rammer. Vi er i fuld gang med at implementere nye principper for forvaltning af puljekøretøjer, hvilket i øjeblikket omfatter indkøring af central og automatiseret styring af Forsvarets Delebiler samt anvendelse af en rammeaftale, hvor civile værksteder er vores primære samarbejdspartnere.

Du og dine kollegers ideer har stor indflydelse på fremtidens håndtering af service, syn og reparation af puljekøretøjer og forvaltningsstukturen bag.
Alle medarbejdere har indflydelse på udformningen af deres hverdag og hvordan opgaverne skal løses nu og i fremtiden. Vi tilbyder derfor en stilling med en høj grad af medindflydelse, udfordringer og udvikling.
Vi trives med ansvar, men også med åbne drøftelser af opgaveløsningen for at opnå bedre resultater og vi tilstræber at skabe den rette balance mellem privatliv og arbejdsliv.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i et team bestående af 5 andre driftsplanlæggere, hvor i hver især har jeres egne geografiske ansvarsområde. Hvert område består af ca. 300-400 biler, af forskellige fabrikater og modeller.
Du bliver point of contact, vedrørende vedligeholdelsen, for alle brugerne af bilerne i dit område. Du vil derfor opnå stort kendskab til brugerne og de værksteder vi anvender.

Dit arbejde indgår i hele processen, fra fejlmelding modtages til bilen er færdig repareret herunder indkaldelse til planlagt vedligeholdelse, såsom regelmæssig service og syn af bilerne samt den daglige håndtering af de bookingsystemer som bookingelementet anvender.

Du vil ligeledes understøtte vedligeholdelsen af stamdata på vores puljekøretøjer, indsamle teknisk data på vores køretøjsvedligeholdelse og bistå med mønstringer og materielanskaffelser, ligesom at du efter anvisning kommer til at føre kontrol med indkøbt materiel.

Du kommer i kontakt med mange mennesker, som har brug for din hjælp til brugen af bookingsystemet, telefonisk vejledning til start af biler og hjælp til tilkald af vejassistance, hvis bilen mod forventning skulle gå i stå.

Om dig

Ved militær ansættelse skal du have gennemført Grundlæggende Militær Uddannelse og det forventes, at du har gode samarbejdsevner.

Som civil forestiller vi os, at du har en kontorfaglig uddannelse og/eller praktisk relevant administrativt erfaring fra tidligere stilling.

Da du kommer i kontakt med mange i løbet af din hverdag, er det vigtigt at du som person,
er servicemindet, og kan håndtere forstyrrende elementer som telefonopkald samtidigt med igangværende opgaver.

Du er administrativt anlagt og god til at arbejde selvstændigt og struktureret.

Det foretrækkes, at du er erfaren bruger i MS Office pakken samt at du har kendskab til SAP DeMars (dette er dog ikke et krav).

Det vil desuden være ønskeligt, hvis du har interesse i og viden omkring databaser såsom Access og SQL.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en værnfælles konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Som civil bliver du ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 23.641,50 kr. pr. måned. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Som militær er ansættelsen betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger samt erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefsergent Per Mark Albrektsen på telefon 72 81 69 31 eller på mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår på den militære stilling, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Troels Enig ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 64 eller mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår på den civile stilling, kan du kontakte HR-konsulent Julie Palmquist ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 59 eller mail [email protected].

Ansøgningsfrist er den 15. maj 2020.

Stillingen er til besættelse den 1. juli 2020 eller snarest herefter.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført lige efter ansøgningsfristens udløb.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link.
Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af FMI’s ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.

FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer FMI årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er støtten hertil, som altid er i centrum.

Kilde: Jobnet.dk