Forskningsinstitut i København søger kontormedhjælper til serviceteam
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Statens Institut for Folkesundhed, Syddansk Universitet søger en kontormedhjælper 30 timer/uge i en tidsbegrænset stilling i 1 år pr.1. september 2021 til at indgå i instituttets serviceteam, som er en del af sekretariatet.
I samarbejde med serviceteamets 2 medarbejdere, samt husets kontorbetjent, skal du hjælpe med praktiske opgaver på hele instituttet, og der vil også være selvstændige ansvarsområder.
Eksempelvis kan nævnes
Oprydning og klargøring af køkkener
Forberedelse til møder, herunder mødeforplejning
Praktisk bistand og koordineringsopgaver ved større arrangementer
Yde support til onlinemøder/webinarer
Indgå i redaktionen af SIFs personalenyhedsbrev SIF Nyt
Kopiering, pakning og forsendelser
Andre forefaldende opgaver, herunder ærinder og indkøb samt lettere kontoropgaver
Først og fremmest ønsker vi en kollega, som er imødekommende, servicemindet og positiv. Du skal have flair for at strukturere dit arbejde og kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt for huset at få løst.
Du skal kunne lide at arbejde med praktiske opgaver, og arbejdet kan til dels også kræve noget af dig fysisk, i forhold til at flytte borde/stole m.m. i forbindelse med mødeopstilling. Erfaring fra job med servicefunktioner er ikke et krav, men en fordel. Ellers skal du kunne lide en varieret og til tider uforudsigelig arbejdsdag, som kræver, at du hurtigt kan omstille dig.
Selvstændighed, initiativ, ansvar, stabilitet og teamwork er gode nøgleord.
Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 8.30-14.30. Ved travlhed/tidlige eller sene møder er der behov for, at du kan være fleksibel.
Vi er 15 medarbejdere i sekretariatet, som samarbejder med instituttets forskere omkring en bred vifte af administrative opgaver, samt står for driften af instituttet. Vi har en uformel og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningsfrist 15. august 2021
Tjenestested: Studiestræde 6, København
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
I samarbejde med serviceteamets 2 medarbejdere, samt husets kontorbetjent, skal du hjælpe med praktiske opgaver på hele instituttet, og der vil også være selvstændige ansvarsområder.
Eksempelvis kan nævnes
Oprydning og klargøring af køkkener
Forberedelse til møder, herunder mødeforplejning
Praktisk bistand og koordineringsopgaver ved større arrangementer
Yde support til onlinemøder/webinarer
Indgå i redaktionen af SIFs personalenyhedsbrev SIF Nyt
Kopiering, pakning og forsendelser
Andre forefaldende opgaver, herunder ærinder og indkøb samt lettere kontoropgaver
Først og fremmest ønsker vi en kollega, som er imødekommende, servicemindet og positiv. Du skal have flair for at strukturere dit arbejde og kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt for huset at få løst.
Du skal kunne lide at arbejde med praktiske opgaver, og arbejdet kan til dels også kræve noget af dig fysisk, i forhold til at flytte borde/stole m.m. i forbindelse med mødeopstilling. Erfaring fra job med servicefunktioner er ikke et krav, men en fordel. Ellers skal du kunne lide en varieret og til tider uforudsigelig arbejdsdag, som kræver, at du hurtigt kan omstille dig.
Selvstændighed, initiativ, ansvar, stabilitet og teamwork er gode nøgleord.
Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 8.30-14.30. Ved travlhed/tidlige eller sene møder er der behov for, at du kan være fleksibel.
Vi er 15 medarbejdere i sekretariatet, som samarbejder med instituttets forskere omkring en bred vifte af administrative opgaver, samt står for driften af instituttet. Vi har en uformel og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningsfrist 15. august 2021
Tjenestested: Studiestræde 6, København
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 15. august 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |