Projektassistent til Projektsektion Øst til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelsen på Kastellet i København

Brænder du for projekter og struktur?
Er du en servicemindet teamplayer som trives i en hverdag med mange forskellige typer opgaver? Så er det måske dig, vi søger som vores nye projektassistent.

Om os

Stillingen er placeret i Projektsektion Øst, der sammen med Projektsektion Vest udgør Bygge- og anlægsafdelingen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.

Bygge- og anlægsafdelingen består af cirka 40 projektledere og projektassistenter, der gennemfører alle bygge- og anlægsprojekter samt større vedligeholds- og renoveringsopgaver indenfor Forsvarsministeriets myndighedsområde i hele Danmark, Grønland og Færørene.

Projekterne omfatter nybyggeri og anlæg, tilbygning og ombygning af alt fra kontorfaciliteter, værksteder, garager, depoter og skydesimulatorer til flyhangarer og havnekajer, afhængigt af behov og prioriteringer hos kunderne.

Projektsektion Øst er endvidere kompetencecenter for forsvarets fredede bygninger og anlæg og forestår således, udover bygge- og anlægsprojekter, vedligeholds-, restaurerings- og moderniseringsprojekter på forsvarets fredede bygninger.

I Projektsektion Øst er der i dag 20 projektledere med en bred byggefaglig erfaring og
uddannelsesmæssig baggrund primært bestående af arkitekter, ingeniører og bygningskonstruktører.

I Projektafdelingen vægter vi et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone, og med frihed under ansvar, hvor du selv er med til at præge din hverdag.

Vi arbejder efter princippet: Vi hjælper hinanden for at nå et fælles mål.

Om stillingen

Projektorganisationen består af en projektchef og fem projektledere. Derudover har projektorganisationen tilknyttet en række ressourcepersoner fra Ejendomsstyrelsens basisorganisation.

Som projektassistent indgår du i Projektsektion Øst, som er ansvarlig for modernisering af Hærens Mandskabs- og Materielfaciliteter, samt implementeringen af helhedsplanen for Svanemøllens Kaserne der forventes at ske over en 10-årig periode.

Du får en central rolle i projektorganisationen, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med projektchefen og de fem projektledere. Du vil blive ansvarlig for at følge op på projektgruppens samlede opgaver og aktioner, samt bistå projektlederne, så de kan varetage deres faglige kerneopgaver.

Du vil i høj grad have indflydelse og medbestemmelse på din egen opgaveportefølje, som vil blive sammensat både ud fra projektorganisationens behov, og dine kompetencer. Du får samtidig en bred berøringsflade på tværs af hele Forsvaret og blive en del af unikke og spændende projekter.

Som projektassistent er dine primære opgaver:

- Afstemning af forbrug
- Økonomiopfølgning
- Månedsrapportering
- Opfølgning og overholdelse af interne processer, retningslinjer og deadlines
- Rejse booking

Andre opgaver vil være:

- Udarbejdelse af dagsordner og referater
- Indregistrering af indkommende dokumenter/mails
- Udarbejde nyhedsbreve i samarbejde med kommunikationsafdelingen
- Afholdelse af rejsegilde
- Gennemførelse af indkøb til projekterne via rammeaftaler og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet

Arbejdsstedet vil primært være i København på Kastellet, men du må forvente arbejdsdage på Svanemølle Kaserne, samt enkelte rejser til de forskellige kaserner i hele landet, hvor en del af byggerierne foregår. Der må også påregnes enkelte tjenesterejser til Ejendomsstyrelsens hovedkontor og basisorganisation i Hjørring.

Om dig

Du er kontoruddannet med speciale i offentlig administration eller har anden relevant uddannelse, gerne suppleret med videreuddannelse inden for økonomi eller interesse herfor.

Du har et stort engagement og flair for orden og struktur, samt lysten til at beskæftige dig forskelligartede opgaver. Du er fortrolig bruger af Office pakken samt er erfaren i elektronisk dokument- og sags håndtering.

Du har evnen til at arbejde selvstændigt med fokus på overholdelse af processer og forretningsgange som har væsentlig betydning hos en offentlig myndighed.

Vi ser gerne du kommer med et godt humør og teamspirit.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Basislønnen er 26.504,02 kr. pr. måned. Basislønnen er opgivet i oktober 2021 niveau.

Ansøgningsfristen er fredag den 10. september 2021. Ansættelsessamtaler forventes gennemført i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse pr. 1. oktober 2021 eller snarrest herefter.

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Projektsektion Øst Irene M. Knuth på tlf. 3034 0670 eller Projektchef for projektorganisationen Christian Enemark 4132 2260 på telefon .

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent June Bastholm på tlf. 3266 5470.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og viden fællesskaber.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelsen har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk