Administrative sekretærer søges til Ministersekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministeriet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Administrative sekretærer søges til Ministersekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministeriet
Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går meget stærkt? Kunne du tænke dig at arbejde i et spændende miljø tæt på ministeren? Så er du måske én af vores to nye administrative sekretærer i Ministersekretariatet.
Stillingerne
Som sekretær i Ministersekretariatet skal du i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i sekretariatet få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministeren til at gå op i en højere enhed.
Stillingen indeholder variation og en dynamisk hverdag - opgaverne kan være mange og forskelligartede. Vi løfter i flok og lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer.
Som sekretær i ministerens forkontor vil dine arbejdsopgaver hovedsageligt være følgende:
Du vil komme til at arbejde i IT-programmerne: Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og IndFak.
Om dig
Stillingen forudsætter, at du har en administrativ kontoruddannelse. Vi ser også gerne, at du har erfaring fra en stilling som sekretær, men det er ikke et krav.
Det er naturligt for dig at samarbejde, skabe gode relationer, og du trives med at understøtte og servicere andre. Erfaring fra et departement eller anden politisk styret organisation er en fordel.
Vi lægger desuden vægt på, at du:
Du vil opleve at få en god oplæring i stillingen og løbende fokus på din udvikling.
Kontoret
I Ministersekretariatet har vi et godt socialt sammenhold og stor vilje til at samarbejde om opgaver og hjælpe hinanden. Når tiden er til det, laver vi også meget gerne noget socialt sammen.
Du vil blive en del af et team på 3-4 ansatte, og du vil referere til sekretariatschefen i Ministersekretariatet.
Departementet
I Social-, Bolig-, og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, bolig-, familierets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for rammerne for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftalen for HK, OAO-fællesoverenskomst og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer.
Stillingerne er på fuld tid. Stillingerne stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.
Ansættelsesområdet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Stillingerne ønskes besat den 1. marts 2022 eller hurtigst muligt.
Vil du vide mere
Hvis du ønsker at vide mere om de to stillinger, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Anne Skov Christensen på mobil 2033 6271 eller på mail: [email protected].
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk.Vi skal modtage din ansøgning senest fredag den 13. januar 2023.
Vi forventer at afholde samtaler kort efter fristens udløb.
Der kan indgå tests som en del af rekrutteringsprocessen.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går meget stærkt? Kunne du tænke dig at arbejde i et spændende miljø tæt på ministeren? Så er du måske én af vores to nye administrative sekretærer i Ministersekretariatet.
Stillingerne
Som sekretær i Ministersekretariatet skal du i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i sekretariatet få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministeren til at gå op i en højere enhed.
Stillingen indeholder variation og en dynamisk hverdag - opgaverne kan være mange og forskelligartede. Vi løfter i flok og lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer.
Som sekretær i ministerens forkontor vil dine arbejdsopgaver hovedsageligt være følgende:
- Sørge for de praktiske opgaver, der er forbundet med ministerens møder og besøg. Det omfatter bl.a. at arrangere ministerens møder med interessenter, ordførere og kollegaer. Herunder bestilling af mødeforplejning og ministerchaufføren samt indsamling og klargøring af ministerens mødemateriale.
- Stå for kontakten til relevante udvalg og lovsekretariatet i forhold til ministerens arbejde i Folketinget.
- Være ansvarlig for rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning samt for forberedelsen af ministeriets bidrag til åbenhedsordningen.
- Håndtere post og invitationer samt besvarelse af kontorets vagttelefon.
- Derudover vil der også være en række forefaldende ad hoc-opgaver.
Du vil komme til at arbejde i IT-programmerne: Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og IndFak.
Om dig
Stillingen forudsætter, at du har en administrativ kontoruddannelse. Vi ser også gerne, at du har erfaring fra en stilling som sekretær, men det er ikke et krav.
Det er naturligt for dig at samarbejde, skabe gode relationer, og du trives med at understøtte og servicere andre. Erfaring fra et departement eller anden politisk styret organisation er en fordel.
Vi lægger desuden vægt på, at du:
- er god til planlægning, styring og koordinering,
- arbejder selvstændigt og struktureret med styr på detaljen,
- er ansvarsfuld, fleksibel og følger opgaver til dørs,
- udviser initiativ og tænker langsigtet mhp. videre proces og håndtering
- kan formulere dig klart og præcist i både skrift og tale, herunder også på engelsk
- trives med at have overblik – og kan bevare det gode humør i en ofte travl arbejdsdag.
Du vil opleve at få en god oplæring i stillingen og løbende fokus på din udvikling.
Kontoret
I Ministersekretariatet har vi et godt socialt sammenhold og stor vilje til at samarbejde om opgaver og hjælpe hinanden. Når tiden er til det, laver vi også meget gerne noget socialt sammen.
Du vil blive en del af et team på 3-4 ansatte, og du vil referere til sekretariatschefen i Ministersekretariatet.
Departementet
I Social-, Bolig-, og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, bolig-, familierets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for rammerne for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftalen for HK, OAO-fællesoverenskomst og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer.
Stillingerne er på fuld tid. Stillingerne stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.
Ansættelsesområdet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Stillingerne ønskes besat den 1. marts 2022 eller hurtigst muligt.
Vil du vide mere
Hvis du ønsker at vide mere om de to stillinger, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Anne Skov Christensen på mobil 2033 6271 eller på mail: [email protected].
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk.Vi skal modtage din ansøgning senest fredag den 13. januar 2023.
Vi forventer at afholde samtaler kort efter fristens udløb.
Der kan indgå tests som en del af rekrutteringsprocessen.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Fredag den 13. januar 2023
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |