Administrativ koordinator til international forskningsenhed ved Syddansk Universitet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Bandim Health Project (BHP) under Klinisk Institut, Syddansk Universitet (SDU), søger en erfaren og dedikeret administrativ koordinator med bred faglighed og interesse for økonomistyring i en fondsfinansieret forskningsenhed.
Vi er en lille forskningsenhed ved SDU, som indgår i samarbejdet med forskningsstationen ved samme navn i Guinea-Bissau, Vestafrika. Der er tale om et dansk-afrikansk samarbejde med fokus på at forske i effekten af sundhedsinterventioner (specielt vacciner) på den samlede sundhed.
Forskningsenheden er fysisk placereret på SDU’s lokation i Studiegården i det centrale København.
Du vil som enhedens administrative koordinator få en nøglerolle som den, der supporterer forskerne og enhedens leder. Hovedfokus for stillingen er økonomisupport.
Du referer til afdelingens leder Prof. Christine Stabell Benn.
Om stillingen
Stillingen omfatter følgende primære opgaver:
Økonomi
Du skal være koordinatoren, der
Forskerstøtte og ledelsessupport
Dertil bliver du den, der
Dertil kommer praktiske opgaver i forbindelse med møder med og besøg fra eksterne samarbejdspartnere, bookning af rejser for de ansatte, bestilling af varer/trykkeriopgaver iht. SDU’s indkøbsregler og support ifm. opslag af stillinger og ansættelser.
Din profil
Du har en relevant kontoruddannelse og særlig interesse inden for økonomistyring og -support samt interesse i at arbejde med administrative opgaver og support i øvrigt. Måske har du en baggrund fra lignende stilling med erfaring fra et forskningsmiljø, men det er ikke et krav. Vi lægger stor vægt på engagement, personlig kemi og kvalifikationer.
Vi forventer, at du:
Om os
Arbejdspladsen er beliggende i Studiegården, Studiestræde 6, 1455 København K. Her ligger også Statens Institut for Folkesundhed.
Størstedelen af forskningsenhedens virksomhed er finansieret af eksterne midler fra fx. forskningsråd, private fonde eller organisationer. Der er i øjeblikket ca. 15 ansatte på forskningsenheden: tre professorer, nogle postdocs, ph.d.-studerende, videnskabelige assistenter og studentermedhjælpere. Mange opholder sig på forskningsstationen i Guinea-Bissau i kortere eller længere tid, andre sidder fysisk i Odense. Det er derfor på mange måder en virtuel arbejdsplads og der er ofte kun få fysisk tilstede på afdelingen i København. I og med, at afdelingen har til huse i Studiegården, vil der også være gode kollegaer, sparring og netværk ud over afdelingen at hente på Statens Institut for Folkesundhed, som er en stor arbejdsplads med i alt 150 medarbejdere, herunder et sekretariat med 15 medarbejdere,
Derudover er der løbende kontakt med de administrative funktioner i Guinea-Bissau og Klinisk Instituts medarbejdere i Odense.
Hos os får du et attraktivt job, hvor du får egne ansvarsområder og plads til individuelt præg. Du bliver en del af et engageret team. Omgangstonen er uformel. Afdelingen er præget af et godt internt samarbejdsklima, hvor man hjælper hinanden i dagligdagen.
Spørgsmål til stillingen er meget velkomne til:
Professor Christine Stabell Benn, [email protected], Tlf: 25883964.
Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og vi tilbyder en fleksibel tilrettelæggelse af din arbejdstid.
Arbejdssted: Bandim Health Project, Studiestræde, København.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningsfrist er den 15. marts 2023.
Ansøgning skal sendes via universitetets hjemmeside
Kilde: Jobnet.dk
Vi er en lille forskningsenhed ved SDU, som indgår i samarbejdet med forskningsstationen ved samme navn i Guinea-Bissau, Vestafrika. Der er tale om et dansk-afrikansk samarbejde med fokus på at forske i effekten af sundhedsinterventioner (specielt vacciner) på den samlede sundhed.
Forskningsenheden er fysisk placereret på SDU’s lokation i Studiegården i det centrale København.
Du vil som enhedens administrative koordinator få en nøglerolle som den, der supporterer forskerne og enhedens leder. Hovedfokus for stillingen er økonomisupport.
Du referer til afdelingens leder Prof. Christine Stabell Benn.
Om stillingen
Stillingen omfatter følgende primære opgaver:
Økonomi
Du skal være koordinatoren, der
- holder overblik over afdelingens bevillinger og aftaler, herunder forbrug på bevillinger, samt afregninger med forskningsstationen i Guinea-Bissau.
- løbende kommunikerer og koordinerer med de administrative funktioner på BHP’s forskningsstation i Guinea-Bissau og administrationen i BHP’s ”moderafdeling” på Klinisk Institut i Odense samt med SDU’s økonomiafdeling.
- er økonomisk bindeled ml. Klinisk Institut og BHP i Guinea Bissau.
- forbereder regnskab til de fonde, som finansierer forskningsprojekterne, i samarbejde med SDU’s økonomiafdeling og forskere.
- gennemfører betalinger, bistår rejseafregninger og udbetaler honorarer.
Forskerstøtte og ledelsessupport
Dertil bliver du den, der
- oparbejder og vedligeholde kendskab til de vigtigste fonde med fokus på budgetmæssige krav, procedurer og øvrige administrative betingelser hos fonde og på SDU.
- giver administrativ bistand i forbindelse med anmeldelser til videnskabsetisk komité og SDU’s Research & Innovation Organisation (RIO) for udfærdigelse af samarbejdsaftaler, databehandleraftaler mv. i samråd med forskerne.
- vedligeholder forskningsenhedens hjemmeside (optræning mulig).
- kommunikerer med udenlandske forskere i forbindelse med internationale møder.
Dertil kommer praktiske opgaver i forbindelse med møder med og besøg fra eksterne samarbejdspartnere, bookning af rejser for de ansatte, bestilling af varer/trykkeriopgaver iht. SDU’s indkøbsregler og support ifm. opslag af stillinger og ansættelser.
Din profil
Du har en relevant kontoruddannelse og særlig interesse inden for økonomistyring og -support samt interesse i at arbejde med administrative opgaver og support i øvrigt. Måske har du en baggrund fra lignende stilling med erfaring fra et forskningsmiljø, men det er ikke et krav. Vi lægger stor vægt på engagement, personlig kemi og kvalifikationer.
Vi forventer, at du:
- Kan overskue og begå dig i en stor og kompleks organisation, også når tingene går stærkt.
- Er selvstændig, struktureret og systematisk i din arbejdsform.
- Er serviceorienteret, imødekommende og har gode samarbejdsevner.
- Er grundig og detaljeorienteret, især når det gælder regnskab, budget og hjemmeside.
- Har gode skriftlige og mundtlige dansk og engelskkundskaber (kendskab til portugisisk sprog desuden en fordel).
- Har kendskab til vedligeholdelse af hjemmesider eller er villig til at lære det.
Om os
Arbejdspladsen er beliggende i Studiegården, Studiestræde 6, 1455 København K. Her ligger også Statens Institut for Folkesundhed.
Størstedelen af forskningsenhedens virksomhed er finansieret af eksterne midler fra fx. forskningsråd, private fonde eller organisationer. Der er i øjeblikket ca. 15 ansatte på forskningsenheden: tre professorer, nogle postdocs, ph.d.-studerende, videnskabelige assistenter og studentermedhjælpere. Mange opholder sig på forskningsstationen i Guinea-Bissau i kortere eller længere tid, andre sidder fysisk i Odense. Det er derfor på mange måder en virtuel arbejdsplads og der er ofte kun få fysisk tilstede på afdelingen i København. I og med, at afdelingen har til huse i Studiegården, vil der også være gode kollegaer, sparring og netværk ud over afdelingen at hente på Statens Institut for Folkesundhed, som er en stor arbejdsplads med i alt 150 medarbejdere, herunder et sekretariat med 15 medarbejdere,
Derudover er der løbende kontakt med de administrative funktioner i Guinea-Bissau og Klinisk Instituts medarbejdere i Odense.
Hos os får du et attraktivt job, hvor du får egne ansvarsområder og plads til individuelt præg. Du bliver en del af et engageret team. Omgangstonen er uformel. Afdelingen er præget af et godt internt samarbejdsklima, hvor man hjælper hinanden i dagligdagen.
Spørgsmål til stillingen er meget velkomne til:
Professor Christine Stabell Benn, [email protected], Tlf: 25883964.
Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og vi tilbyder en fleksibel tilrettelæggelse af din arbejdstid.
Arbejdssted: Bandim Health Project, Studiestræde, København.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningsfrist er den 15. marts 2023.
Ansøgning skal sendes via universitetets hjemmeside
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 15. marts 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |