Studieadministrativ medarbejder til sagsbehandling, udvalgsbetjening og projektledelse

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler søger en medarbejder til at varetage en række alsidige studieadministrative opgaver, som spænder fra konkret sagsbehandling til at styre processen omkring optagelsen af nye studerende. Du får også en central opgave med at evaluere og kvalitetssikre vores uddannelser.

Jobbet giver dig indsigt i en spændende kulturinstitution med en fantastisk beliggenhed midt i København på Kongens Nytorv.

Arbejdsopgaver
Stillingen er placeret i studieadministrationen, som er forankret i institutionens sekretariat. Studieadministrationen består af fire medarbejdere med hver deres ansvarsområde. Du vil få et tæt samarbejde med vores undervisere, studienævn, ledelse og andre administrative medarbejdere på institutionen.

De konkrete opgaver vil blandt andet omfatte:

  • Studienævnsbetjening
  • Studieadministrativ sagsbehandling, fx dispensationer, manglende studieaktivitet, klager mv.
  • Koordinering og projektledelse af optagelsen og skoletilmeldingen
  • Tovholder på kvalitetsarbejde, processer og evalueringer
  • Forberedelse af sager til behandling i institutionens ledelse samt råd og nævn
  • Besvare henvendelser fra studerende, undervisere mv.

Vi skal i gang med at udvikle vores sagsgange og styrke opgaveløsningen, hvilket kan betyde mindre justeringer i fordelingen af arbejdsopgaverne.

Kvalifikationer
Vi leder efter en person med erfaring fra en uddannelsesinstitution og gerne med lignende studieadministrative opgaver.

Vi forventer, at du:

  • arbejder struktureret og selvstændigt
  • kan holde overblikket over mange opgaver og samtidig have øje for detaljen
  • formår at skabe fremdrift i projekterne og afslutte dem
  • er dygtig til at formulere dig skriftligt både på dansk og engelsk
  • har personlig pondus til at kunne give sparring til ledelse og udvalg
  • kan bidrage med godt humør og engagement

En del af dine opgaver vil være projektorienterede, og vi søger derfor også efter en medarbejder, som har projektledelseserfaring. Hvis det ikke er tilfældet, vil vi sørge for, at du får et kursus i projektledelse.

Om os og stillingen
Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler er en uddannelses- og kulturinstitution under Kulturministeriet. Der er 170 studerende på institutionen fordelt på uddannelsens bachelor- og kandidatniveau

Du bliver en del af lille administrativ enhed på 15-20 medarbejdere, der også omfatter ledelsen, HR, kommunikation og økonomi. Vi har en omgangsform, der er båret af venlighed og hjælpsomhed, og vi lægger vægt på, at medarbejderne går glade på arbejde.

Der er gode muligheder for at arbejde hjemmefra op til to dage om ugen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling (37 time/uge). Ansættelse sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Ansøgning
Din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag sendes via statens e-rekrutteringssystem. Tryk på knappen "søg stillingen".

Ansøgningsfristen er onsdag den 19. april 2023 kl. 12:00.

Kunstakademiets Billedkunstskoler opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Vil du vide mere
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Niki Corfixsen på telefon 33 74 46 07 eller e-mail: [email protected]

Du kan læse mere om Kunstakademiets Billedkunstskoler på www.kunstakademiet.dk

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København K
  • Onsdag den 19. april 2023

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 0
21. november 2024 0
20. november 2024 0
19. november 2024 0
18. november 2024 0
17. november 2024 0
16. november 2024 0
15. november 2024 0
14. november 2024 0
13. november 2024 0
12. november 2024 0
11. november 2024 0
10. november 2024 0
9. november 2024 0
8. november 2024 0
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0