Protokolmedarbejder til [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

Har du flair for at arrangere og koordinere events og arrangementer? Har du overblik, sans for detaljen og er du en stærk koordinator? Og er du af natur en, der brænder for at få andre til at lykkes? Så er jobbet som medarbejder i Folketingets Protokol måske lige dig.

Spændende opgaver for den øverste ledelse i folkestyret
I Protokollen i Folketinget får du en nøglerolle i forbindelse med at planlægge og gennemføre de mange officielle besøg og arrangementer, der hvert år finder sted i Folketinget. Din rolle bliver i tæt samarbejde med dine kollegaer at holde styr på alle de praktiske detaljer i forbindelse med disse arrangementer og besøg. Stillingen er blevet ledig, fordi en af vores kolleger har valgt at gå på pension.

Folketingets Protokol er et tæt samarbejdende team på 3 personer, som samtidig er en integreret del af de 16 medarbejdere i Formands- og Direktionssekretariatet. Formands- og Direktionssekretariatet består af 1 chef, 7 AC’ere, 5 kontormedarbejdere, 2 chauffører og 1 studentermedhjælp. Sekretariatet tager sig af sekretariatsbetjening af Folketingets formand, Folketingets direktion og har endvidere ansvaret for pressehåndtering, intern kommunikation samt koordination af Folketingets udviklingsprojekter.

Dine primære arbejdsopgaver

  • At planlægge, koordinere og stå for praktikken ved modtagelsen af Folketingets officielle gæster fra ind- og udland.
  • At planlægge, koordinere og stå for praktikken ved større repræsentative opgaver, som f.eks. middagsselskaber for 3-400 gæster, konferencer, receptioner m.v.
  • At planlægge officielle rejser for Folketingets formand og Præsidium samt diverse orienteringsrejser for medlemmer af Folketinget.
  • At indgå i dag til dag opgaver i Protokollen, herunder blomsterbestilling og gavehåndtering.
  • At bidrage med at løse de mange andre opgaver, som løbende opstår i Formands- og Direktionssekretariatet, herunder almindelige kontoropgaver, økonomiopgaver m.v.

Din profil
Vi lægger vægt på, at du

  • er serviceminded og har et stor engagement.
  • arbejder struktureret, er dygtig til at planlægge og har overblik.
  • stiller høje krav til kvalitet og kan tænke i helheder.
  • behersker engelsk både i tale og på skrift.
  • har et godt humør, er hjælpsom og har gode samarbejdsevner.
  • har stor personlig integritet og mestrer fuld diskretion og forståelse for fortrolighedsspørgsmål.
  • er imødekommende, udadvendt og inddragende og har en veludviklet situationsfornemmelse,
  • har en stor arbejdskapacitet og
  • er fleksibel – også med arbejdstiden, når situationen kræver det, herunder aften og weekend.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil formentlig have en kontoruddannelse, men din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende for stillingen. Vi lægger vægt på erfaring fra tilsvarende job. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er på 37 timer ugentligt. Ansættelse pr. 1. august 2023.

Information og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til sekretariats- og protokolchef Søren Koushede, tlf. 6162 3088.

Ansøgningsfrist: onsdag den 7. juni 2023, kl. 12.00.

Vi forventer at afholde 1. runde samtaler i uge 24-25, og 2. runde samtaler i uge 25-26. Der kan blive tale om forskellige former for tests i forbindelse med ansættelsesforløbet.

Du kan læse mere om Folketinget på www.ft.dk.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 18.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København K
  • Onsdag den 07. juni 2023

Lignende jobs

  • Studieadministrativ medarbejder til nyoprettet afd...

    Brænder du for administration af eksamen og praktik? Er du struktureret, dygtig til at samarbejde og har sans for detaljen? Og har du lyst til at være med til at forme og udvikle arbejdsgange i en .
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Studentermedhjælper inden for compliance søges til...

    Vi søger lige nu en studerende til en stilling inden for compliance til Queue-it i København. Du bliver en del af en scale-up og innovativ virksomhed, der er førende inden for udviklingen af virtue..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Senior Executive Assistant

    Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Kontorassistent til AKB, København

    En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .
    • Administrativ medarbejder
    • København S
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0
13. oktober 2024 0
12. oktober 2024 0
11. oktober 2024 0
10. oktober 2024 0
9. oktober 2024 0
8. oktober 2024 0