Protokolmedarbejder til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Har du flair for at arrangere og koordinere events og arrangementer? Har du overblik, sans for detaljen og er du en stærk koordinator? Og er du af natur en, der brænder for at få andre til at lykkes? Så er jobbet som medarbejder i Folketingets Protokol måske lige dig.
Spændende opgaver for den øverste ledelse i folkestyret
I Protokollen i Folketinget får du en nøglerolle i forbindelse med at planlægge og gennemføre de mange officielle besøg og arrangementer, der hvert år finder sted i Folketinget. Din rolle bliver i tæt samarbejde med dine kollegaer at holde styr på alle de praktiske detaljer i forbindelse med disse arrangementer og besøg. Stillingen er blevet ledig, fordi en af vores kolleger har valgt at gå på pension.
Folketingets Protokol er et tæt samarbejdende team på 3 personer, som samtidig er en integreret del af de 16 medarbejdere i Formands- og Direktionssekretariatet. Formands- og Direktionssekretariatet består af 1 chef, 7 AC’ere, 5 kontormedarbejdere, 2 chauffører og 1 studentermedhjælp. Sekretariatet tager sig af sekretariatsbetjening af Folketingets formand, Folketingets direktion og har endvidere ansvaret for pressehåndtering, intern kommunikation samt koordination af Folketingets udviklingsprojekter.
Dine primære arbejdsopgaver
Din profil
Vi lægger vægt på, at du
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil formentlig have en kontoruddannelse, men din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende for stillingen. Vi lægger vægt på erfaring fra tilsvarende job. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Ansættelse pr. 1. august 2023.
Information og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til sekretariats- og protokolchef Søren Koushede, tlf. 6162 3088.
Ansøgningsfrist: onsdag den 7. juni 2023, kl. 12.00.
Vi forventer at afholde 1. runde samtaler i uge 24-25, og 2. runde samtaler i uge 25-26. Der kan blive tale om forskellige former for tests i forbindelse med ansættelsesforløbet.
Du kan læse mere om Folketinget på www.ft.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Spændende opgaver for den øverste ledelse i folkestyret
I Protokollen i Folketinget får du en nøglerolle i forbindelse med at planlægge og gennemføre de mange officielle besøg og arrangementer, der hvert år finder sted i Folketinget. Din rolle bliver i tæt samarbejde med dine kollegaer at holde styr på alle de praktiske detaljer i forbindelse med disse arrangementer og besøg. Stillingen er blevet ledig, fordi en af vores kolleger har valgt at gå på pension.
Folketingets Protokol er et tæt samarbejdende team på 3 personer, som samtidig er en integreret del af de 16 medarbejdere i Formands- og Direktionssekretariatet. Formands- og Direktionssekretariatet består af 1 chef, 7 AC’ere, 5 kontormedarbejdere, 2 chauffører og 1 studentermedhjælp. Sekretariatet tager sig af sekretariatsbetjening af Folketingets formand, Folketingets direktion og har endvidere ansvaret for pressehåndtering, intern kommunikation samt koordination af Folketingets udviklingsprojekter.
Dine primære arbejdsopgaver
- At planlægge, koordinere og stå for praktikken ved modtagelsen af Folketingets officielle gæster fra ind- og udland.
- At planlægge, koordinere og stå for praktikken ved større repræsentative opgaver, som f.eks. middagsselskaber for 3-400 gæster, konferencer, receptioner m.v.
- At planlægge officielle rejser for Folketingets formand og Præsidium samt diverse orienteringsrejser for medlemmer af Folketinget.
- At indgå i dag til dag opgaver i Protokollen, herunder blomsterbestilling og gavehåndtering.
- At bidrage med at løse de mange andre opgaver, som løbende opstår i Formands- og Direktionssekretariatet, herunder almindelige kontoropgaver, økonomiopgaver m.v.
Din profil
Vi lægger vægt på, at du
- er serviceminded og har et stor engagement.
- arbejder struktureret, er dygtig til at planlægge og har overblik.
- stiller høje krav til kvalitet og kan tænke i helheder.
- behersker engelsk både i tale og på skrift.
- har et godt humør, er hjælpsom og har gode samarbejdsevner.
- har stor personlig integritet og mestrer fuld diskretion og forståelse for fortrolighedsspørgsmål.
- er imødekommende, udadvendt og inddragende og har en veludviklet situationsfornemmelse,
- har en stor arbejdskapacitet og
- er fleksibel – også med arbejdstiden, når situationen kræver det, herunder aften og weekend.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil formentlig have en kontoruddannelse, men din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende for stillingen. Vi lægger vægt på erfaring fra tilsvarende job. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Ansættelse pr. 1. august 2023.
Information og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til sekretariats- og protokolchef Søren Koushede, tlf. 6162 3088.
Ansøgningsfrist: onsdag den 7. juni 2023, kl. 12.00.
Vi forventer at afholde 1. runde samtaler i uge 24-25, og 2. runde samtaler i uge 25-26. Der kan blive tale om forskellige former for tests i forbindelse med ansættelsesforløbet.
Du kan læse mere om Folketinget på www.ft.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 07. juni 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |