Afdelingschefsekretær (kontorfunktionær) til Indenrigs- og Sundhedsministeriet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er du en dygtig, struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde og har du lyst til at være med til at styrke sundhedsvæsnet? Så er du måske vores nye afdelingschefsekretær i Afdelingen for Sygehuse, Beredskab og Smitsomme sygdomme.
Om Indenrigs- og Sundhedsministeriet
I Indenrigs- og Sundhedsministeriet arbejder vi for at styrke sammenhængskraften og fremme sundheden og velfærden i Danmark. Vi værner om borgernes frie valg og lige adgang til god forebyggelse og behandling. Vi arbejder for gode og ensartede kommunale og regionale rammevilkår, for flere sunde leveår, og for at sikre et robust sundhedsvæsen i udvikling. Vi bidrager til holdbar politikudvikling ved at inddrage omverdenen og skaber derigennem grundlaget for, at regeringen kan lave løsninger, der peger frem og kan føres ud i livet.
I Indenrigs- og Sundhedsministeriet er der i departementets afdelinger et afdelingsteam, som består af én afdelingschefsekretær og en afdelingssekretær. Afdelingsteamet bistår afdelingschefen og afdelingens øvrige chefer og medarbejdere. Du vil blive sekretær for afdelingschefen i Afdelingen for Sygehuse, Beredskab og Smitsomme sygdomme, hvor vibl.a.arbejder med sygehuspolitik, beredskab, smitsomme sygdomme, epidemihåndtering og sekretariatsbetjener Sundhedsstrukturkommissionen.
Din hverdag hos os
Kerneopgaven for dig som afdelingschefsekretær vil være at understøtte afdelingschefen. Opgaverne vil variere – alt efter, hvad der er behov for i situationen – men til kerneopgaverne hører:
I det daglige arbejde vil du skulle koordinere betjeningen af afdelingen med afdelingssekretæren, ligesom der er koordination på tværs af sekretærerne i huset.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse el. lign. og erfaring fra en sekretærstilling i en tilsvarende funktion. Erfaring fra staten kan være en fordel, men er ikke et krav.
I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har det forkromede overblik og flair for at prioritere opgaverne og kan holde mange bolde i luften. Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at kommunikere klart og tydeligt. Vi forventer, at du er forudseende og initiativrig i forhold til at sikre, at hverdagen fungerer for afdelingschefen og i afdelingen generelt.
Du får en stor kontaktflade og bliver mange af dine kollegaers go-to person med diverse administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du har et godt humør og er samarbejdsorienteret, hjælpsom og trives i sådan en rolle.
Vi tilbyder
Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver. Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer, ligesom at du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt sammen med dygtige og hjælpsomme kollegaer i huset.
Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Lene Brøndum Jensen på tlf. 2250 2556.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 39.
Du kan læse mere om os på www.sum.dk
Kilde: Jobnet.dk
Om Indenrigs- og Sundhedsministeriet
I Indenrigs- og Sundhedsministeriet arbejder vi for at styrke sammenhængskraften og fremme sundheden og velfærden i Danmark. Vi værner om borgernes frie valg og lige adgang til god forebyggelse og behandling. Vi arbejder for gode og ensartede kommunale og regionale rammevilkår, for flere sunde leveår, og for at sikre et robust sundhedsvæsen i udvikling. Vi bidrager til holdbar politikudvikling ved at inddrage omverdenen og skaber derigennem grundlaget for, at regeringen kan lave løsninger, der peger frem og kan føres ud i livet.
I Indenrigs- og Sundhedsministeriet er der i departementets afdelinger et afdelingsteam, som består af én afdelingschefsekretær og en afdelingssekretær. Afdelingsteamet bistår afdelingschefen og afdelingens øvrige chefer og medarbejdere. Du vil blive sekretær for afdelingschefen i Afdelingen for Sygehuse, Beredskab og Smitsomme sygdomme, hvor vibl.a.arbejder med sygehuspolitik, beredskab, smitsomme sygdomme, epidemihåndtering og sekretariatsbetjener Sundhedsstrukturkommissionen.
Din hverdag hos os
Kerneopgaven for dig som afdelingschefsekretær vil være at understøtte afdelingschefen. Opgaverne vil variere – alt efter, hvad der er behov for i situationen – men til kerneopgaverne hører:
- kalenderstyring og mødeplanlægning for afdelingschef, herunder sørge for materiale til møder
- forberedelse af møder – dagsordner, indkaldelser, opdækning med kaffe/te mv.
- bistand med håndtering af sagsforløb i departementets sagsstyringssystem (F2)
- bestilling af rejser samt rejseafregninger for afdelingschef/kontorchefer i afdelingen
- beredskabsrelaterede opgaver
- generel bistand til cheferne i afdelingen.
I det daglige arbejde vil du skulle koordinere betjeningen af afdelingen med afdelingssekretæren, ligesom der er koordination på tværs af sekretærerne i huset.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse el. lign. og erfaring fra en sekretærstilling i en tilsvarende funktion. Erfaring fra staten kan være en fordel, men er ikke et krav.
I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har det forkromede overblik og flair for at prioritere opgaverne og kan holde mange bolde i luften. Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at kommunikere klart og tydeligt. Vi forventer, at du er forudseende og initiativrig i forhold til at sikre, at hverdagen fungerer for afdelingschefen og i afdelingen generelt.
Du får en stor kontaktflade og bliver mange af dine kollegaers go-to person med diverse administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du har et godt humør og er samarbejdsorienteret, hjælpsom og trives i sådan en rolle.
Vi tilbyder
Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver. Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer, ligesom at du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt sammen med dygtige og hjælpsomme kollegaer i huset.
Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Lene Brøndum Jensen på tlf. 2250 2556.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 39.
Du kan læse mere om os på www.sum.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Torsdag den 21. september 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |