Systemstærk medarbejder til data og arbejdsgange på KVUC
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Motiveres du af at skabe overblik, strukturere data og forbedre arbejdsgange? Er du interesseret i uddannelse, og vil du være med til at understøtte administrationen på ét af Danmarks største voksenuddannelsescentre? Vi søger en data- og strukturstærk medarbejder til digitalisering og procesoptimering i samarbejde med en bred skare kolleger.
Om jobbet
Med reference til ressourcechefen vil du få en udfordrende og unik opgaveportefølje, gode kolleger og en meget bred samarbejdsflade på KVUC og med KVUC’s søsterinstitutioner.
Du skal bidrage til at optimere arbejdsgange i KVUC’s afdelinger, blandt andet ved brug af blanketflow og RPA (Robotic Process Automation). Du skal desuden sikre, at procedurerne overholder datalovgivningen, og du skal i samråd med vores DPO varetage opgaver vedrørende GDPR.
Du skal følge op på arbejdet med dataudtræk for at sikre, at de fastlagte arkiveringsprocedurer følges, og du skal gå i dialog med afdelingerne om at rette fejl og skabe gode vaner.
Din første opgave bliver at planlægge og udføre et projekt omkring journalisering og arkivering på tværs af KVUC’s forskellige platforme, herunder det studieadministrative system LUDUS, journalsystemet Visma, Outlook og fildrev. Du skal i samarbejde med de ledere og medarbejdere, der bruger systemerne i dagligdagen, planlægge en oprydning i systemerne og fastlægge god praksis fremover.
Du skal sætte dig ind i opgaver og arbejdsgange på tværs af KVUC og i samarbejde med ledere og medarbejdere analysere, hvordan systemerne bedst understøtter arbejdet, og beskrive hvordan data skal inddateres for at levere stærk og brugbar business intelligence (BI).
Du skal varetage alle led i arbejdet fra mødeindkaldelser, dagsordner, mødeledelse og referatskrivning, til analyse og mundtlig og skriftlig formidling af resultater til afdelinger, ledere, direktionen, bestyrelsen og andre interessenter.
Du vil på sigt få nye opgaver baseret på din tid, dine kompetencer og dine interesser, fx med skemalægning, eksamensplanlægning, lokaleoptimering, GDPR og compliance.
Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse eller tilsvarende kompetencer opnået gennem dit arbejde, fx som produktionsplanlægger eller logistikøkonom. Du kan være nyuddannet eller have nogle års erfaring.
Herudover forventer vi af dig at:
Det er en fordel, men ikke et krav at:
Hvis du synes, jobbet lyder spændende, så søg gerne, selv om du ikke kan sætte hak ved alle punkterne. Vi tilpasser opgaver og udfordringer efter din erfaring og dine interesser. KVUC har stort fokus på høj faglighed, og vi prioriterer kompetenceudvikling højt.
Om KVUC
På KVUC leverer vi uddannelser, der er livsforandrende for den enkelte og værdiskabende for samfundet. KVUC er Københavns største voksenuddannelsescenter med 300 medarbejdere og mere end 6.000 kursister (2.200 årskursister). Vi tilbyder fleksible og kompetencegivende uddannelse til unge og voksne på 9.-10. klasses og gymnasialt niveau. Vores uddannelser udbydes både som holdundervisning og som individuel online-undervisning. KVUC er en selvejende uddannelsesinstitution under staten og den største enkeltstående leverandør af studerende til Københavns Universitet.
KVUC sikrer adgang til uddannelse og beskæftigelse til unge og voksne, der af mange forskellige årsager ikke er gået den lige vej igennem uddannelsessystemet, og for hvem det at gennemføre en uddannelse kan være en stor personlig udfordring.
To år efter afsluttet HF-uddannelse fra et VUC er 9 ud af 10 i beskæftigelse eller i gang med en ordinær uddannelse, særligt til pædagog, folkeskolelærer, sygeplejerske og socialrådgiver. Det på trods af at HF-kursisterne på VUC i højere grad har ufaglærte forældre og lavere karakterer i dansk og matematik fra grundskolen end en gennemsnitlig ungdomsårgang, og over halvdelen er tidligere faldet fra en anden ungdomsuddannelse. Almen voksenuddannelse (AVU) er med til at forbedre almene studiekompetencer for kursister, som har en svag uddannelsesbaggrund og svag arbejdsmarkedstilknytning.
KVUC ligger midt i København og er præget af storbyen, dens liv og befolkning. Du kan læse mere om KVUC på vores hjemmeside www.kvuc.dk.
Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er gennemsnitligt på 37 timer pr. uge med flekstid. Der vil være spidsbelastningsperioder, hvor du må forvente at have ekstra travlt.
Arbejdsstedet er Vognmagergade 8 i København K.
Du ansættes i forhold til gældende overenskomst for akademikere i staten eller organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK Stat. Der er mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ressourcechef Anne Nordentoft på telefon 3010 4646.
Send din ansøgning med eksamensbevis og relevante oplysninger senest mandag den 5. februar 2024 på linket ”Søg stillingen”.
Vi forventer at afholde 1. runde af samtaler onsdag den 21. februar og 2. runde af samtaler mandag den 26. februar. I forbindelse med 2. samtalen vil du blive bedt om at udføre en mindre opgave.
Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
Med reference til ressourcechefen vil du få en udfordrende og unik opgaveportefølje, gode kolleger og en meget bred samarbejdsflade på KVUC og med KVUC’s søsterinstitutioner.
Du skal bidrage til at optimere arbejdsgange i KVUC’s afdelinger, blandt andet ved brug af blanketflow og RPA (Robotic Process Automation). Du skal desuden sikre, at procedurerne overholder datalovgivningen, og du skal i samråd med vores DPO varetage opgaver vedrørende GDPR.
Du skal følge op på arbejdet med dataudtræk for at sikre, at de fastlagte arkiveringsprocedurer følges, og du skal gå i dialog med afdelingerne om at rette fejl og skabe gode vaner.
Din første opgave bliver at planlægge og udføre et projekt omkring journalisering og arkivering på tværs af KVUC’s forskellige platforme, herunder det studieadministrative system LUDUS, journalsystemet Visma, Outlook og fildrev. Du skal i samarbejde med de ledere og medarbejdere, der bruger systemerne i dagligdagen, planlægge en oprydning i systemerne og fastlægge god praksis fremover.
Du skal sætte dig ind i opgaver og arbejdsgange på tværs af KVUC og i samarbejde med ledere og medarbejdere analysere, hvordan systemerne bedst understøtter arbejdet, og beskrive hvordan data skal inddateres for at levere stærk og brugbar business intelligence (BI).
Du skal varetage alle led i arbejdet fra mødeindkaldelser, dagsordner, mødeledelse og referatskrivning, til analyse og mundtlig og skriftlig formidling af resultater til afdelinger, ledere, direktionen, bestyrelsen og andre interessenter.
Du vil på sigt få nye opgaver baseret på din tid, dine kompetencer og dine interesser, fx med skemalægning, eksamensplanlægning, lokaleoptimering, GDPR og compliance.
Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse eller tilsvarende kompetencer opnået gennem dit arbejde, fx som produktionsplanlægger eller logistikøkonom. Du kan være nyuddannet eller have nogle års erfaring.
Herudover forventer vi af dig at:
- Du er analytisk skarp, arbejder struktureret og har et godt overblik. Du kan analysere arbejdsgange og identificere og implementere procesoptimering og systemunderstøttelse. Du har forretningsforståelse, og du kan søge viden og læse, tolke og implementere bekendtgørelser og andre regler i arbejdsgange
- Du er god til at sætte dig inde i og anvende it-systemer, og du er dygtig til at arbejde med optimering og robotisering. Du har erfaring med databehandling og statistik samt formidling heraf.
- Du har lyst til at udvikle og forbedre metoder og processer i et tværgående samarbejde. Du kan samarbejde med mange forskellige mennesker og skabe fremdrift i projekter og møder. Du arbejder selvstændigt og inddrager kolleger og ledere, når det er relevant for opgaven.
- Du er velformuleret mundtlig og skriftligt. Du kan udarbejde og fremlægge præsentationer, og du er god til at læse korrektur og arbejde med layout og format i dokumenter.
Det er en fordel, men ikke et krav at:
- Du har kendskab til uddannelsessektoren, særligt VUC-sektoren
- Du har erfaring med lignende opgaver og relevante værktøjer
- Du har erfaring med Power Automate, LUDUS, Visma og SDBF
- Du har erfaring som projektleder
- Du er superbruger i Office-pakken
Hvis du synes, jobbet lyder spændende, så søg gerne, selv om du ikke kan sætte hak ved alle punkterne. Vi tilpasser opgaver og udfordringer efter din erfaring og dine interesser. KVUC har stort fokus på høj faglighed, og vi prioriterer kompetenceudvikling højt.
Om KVUC
På KVUC leverer vi uddannelser, der er livsforandrende for den enkelte og værdiskabende for samfundet. KVUC er Københavns største voksenuddannelsescenter med 300 medarbejdere og mere end 6.000 kursister (2.200 årskursister). Vi tilbyder fleksible og kompetencegivende uddannelse til unge og voksne på 9.-10. klasses og gymnasialt niveau. Vores uddannelser udbydes både som holdundervisning og som individuel online-undervisning. KVUC er en selvejende uddannelsesinstitution under staten og den største enkeltstående leverandør af studerende til Københavns Universitet.
KVUC sikrer adgang til uddannelse og beskæftigelse til unge og voksne, der af mange forskellige årsager ikke er gået den lige vej igennem uddannelsessystemet, og for hvem det at gennemføre en uddannelse kan være en stor personlig udfordring.
To år efter afsluttet HF-uddannelse fra et VUC er 9 ud af 10 i beskæftigelse eller i gang med en ordinær uddannelse, særligt til pædagog, folkeskolelærer, sygeplejerske og socialrådgiver. Det på trods af at HF-kursisterne på VUC i højere grad har ufaglærte forældre og lavere karakterer i dansk og matematik fra grundskolen end en gennemsnitlig ungdomsårgang, og over halvdelen er tidligere faldet fra en anden ungdomsuddannelse. Almen voksenuddannelse (AVU) er med til at forbedre almene studiekompetencer for kursister, som har en svag uddannelsesbaggrund og svag arbejdsmarkedstilknytning.
KVUC ligger midt i København og er præget af storbyen, dens liv og befolkning. Du kan læse mere om KVUC på vores hjemmeside www.kvuc.dk.
Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er gennemsnitligt på 37 timer pr. uge med flekstid. Der vil være spidsbelastningsperioder, hvor du må forvente at have ekstra travlt.
Arbejdsstedet er Vognmagergade 8 i København K.
Du ansættes i forhold til gældende overenskomst for akademikere i staten eller organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK Stat. Der er mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ressourcechef Anne Nordentoft på telefon 3010 4646.
Send din ansøgning med eksamensbevis og relevante oplysninger senest mandag den 5. februar 2024 på linket ”Søg stillingen”.
Vi forventer at afholde 1. runde af samtaler onsdag den 21. februar og 2. runde af samtaler mandag den 26. februar. I forbindelse med 2. samtalen vil du blive bedt om at udføre en mindre opgave.
Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 05. februar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Studerende (omvisere) 4-8 timer/uge søges til Medicinsk Museion, Institut for Folkesundhedsvidenskab
Se alle populære søgninger