Innovation & Erhvervssamarbejde på Københavns Universitet søger en effektiv administrator (kontorfunktionær)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Innovation og Erhvervssamarbejde er en relativ ny afdeling i Fællesadministrationen på Københavns Universitet (KU). Vi er inddelt i tre sektioner, der alle har til opgave at styrke Universitets relationer med det omgivende samfund: Strategi og Udvikling, Innovationscentret og IP & Jura. Afdelingen tæller ca. 40 medarbejdere, der varetager mange forskelligartede opgaver. Vores nuværende administrator søger nye græsgange og derfor søger vi nu en ny kollega. Du vil referere til chefen for IP & Jura, men vil udføre opgaver for hele afdelingen.
Arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
Vores forventninger til dig:
Vi søger en serviceminded person med god energi, der kan være samlingspunkt for afdelingen og jonglere mange opgaver. Du er kvalitetsbevidst og har en faglig stolthed. Du har lyst til at bidrage til opbygning af en relativ ny afdeling og indgå aktivt i relevante arbejdsgrupper.
Vi tilbyder en spændende hverdag med alsidige opgaver og med stor mulighed for personlig udvikling. Da afdelingen er under opbygning, får du også mulighed for at præge din stilling. Du får berøring med landets fremmeste forskere og danske og internationale samarbejdspartnere. Dine fremtidige kolleger har en uformel og humoristisk omgangstone og et godt og stærkt kollegaskab præget af tillid og tæt samarbejde.
Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Indplacering vil ske i løngruppe 3.2 alt efter kvalifikationer. Der kan forhandles kvalifikationstillæg afhængig af kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer incl. frokost.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kontorchef Karen Laigaard (2875 7054, [email protected]).
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 19. februar.
Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 8 eller 9.
Ansættelses 1. april 2024 eller snarest derefter.
Københavns Universitet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold mm. opfordres til at søge stillingen.
KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Karen Laigaard for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.
Kilde: Jobnet.dk
Arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- Drift og udvikling af afdelingens enheder og administrative arbejdsgange, herunder journalisering og pasning af funktionspostkasser
- Bidrage til udarbejdelse og vedligeholdelse af administrative processer og retningslinjer
- Deltage i tværgående initiativer i afdelingen
- Kalenderstyring, mødeplanlægning, mødeforplejning og modtagelse af gæster
- Korrespondance med interne og eksterne kunder (herunder også internationale samarbejdspartnere)
- Assistere chefgruppen (f.eks. i forb. med afholdelse af møder, mødereferater, tilrettelæggelse og bestilling af rejser)
- Ad hoc kommunikationsopgaver, herunder SoMe
Vores forventninger til dig:
Vi søger en serviceminded person med god energi, der kan være samlingspunkt for afdelingen og jonglere mange opgaver. Du er kvalitetsbevidst og har en faglig stolthed. Du har lyst til at bidrage til opbygning af en relativ ny afdeling og indgå aktivt i relevante arbejdsgrupper.
- Du har en kontorfunktionæruddannelse eller anden relevant administrativ uddannelse
- Du har solid faglig erfaring med hovedparten af de nævnte arbejdsopgaver – meget gerne fra en lignende stilling i en offentlig organisation eller privat virksomhed
- Som person forventer vi, at du:
- kan begå dig i en organisation med mange fagligheder og en bred berøringsflade
- kan arbejde selvstændigt og tage initiativ
- behersker dansk og engelsk både mundtlig og skriftligt
Vi tilbyder en spændende hverdag med alsidige opgaver og med stor mulighed for personlig udvikling. Da afdelingen er under opbygning, får du også mulighed for at præge din stilling. Du får berøring med landets fremmeste forskere og danske og internationale samarbejdspartnere. Dine fremtidige kolleger har en uformel og humoristisk omgangstone og et godt og stærkt kollegaskab præget af tillid og tæt samarbejde.
Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Indplacering vil ske i løngruppe 3.2 alt efter kvalifikationer. Der kan forhandles kvalifikationstillæg afhængig af kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer incl. frokost.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kontorchef Karen Laigaard (2875 7054, [email protected]).
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 19. februar.
Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 8 eller 9.
Ansættelses 1. april 2024 eller snarest derefter.
Københavns Universitet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold mm. opfordres til at søge stillingen.
KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Karen Laigaard for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 19. februar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |