SMK søger administrativ kollega
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
SMK søger administrativ kollega
Har du lyst til at være en del af Danmarks nationalgalleri?
Statens Museum for Kunst (SMK) er landets største kunstmuseum og ligger i unikke omgivelser midt i København. Det vil være i disse omgivelser, at du vil få din daglige gang som administrativ medarbejder – primært med fokus på journalisering i museets ESDH-system, Public 360.
Som journalansvarlig på SMK får du ansvaret for at sikre journalisering i samarbejde med museets ledere og medarbejdere, og du bliver ansvarlig for drift og udvikling af museets journalsystem og journalplan.
Arbejdsopgaver
Stillingen er organisatorisk placeret i museets Administrationsafdeling, som varetager opgaver vedrørende økonomi & regnskab, HR & løn, IT, grøn omstilling, kommercielle events, intern service samt kunsthåndtering.
Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt være følgende:
Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone, hvor du skal kommunikere med mange typer af mennesker, men hvor du i udgangspunktet vil skulle arbejde selvstændigt og varetage opgaverne på egen hånd.
Du vil stå for koordinationen af opgaver mellem Public 360, Statens IT og Kulturministeriets Koncern IT.
Kvalifikationer
Vi søger en kollega, som har et godt organisatorisk blik, lyst til at sikre den nødvendige systematik i museets journalpraksis og som med omhu og ansvarlighed går til opgaven på selvstændig vis. Du skal gerne hurtigt kunne danne dig et overblik over museets opgaver og de faglige enheders ansvarsområder, således at du kan bidrage til fordeling og sparring om eksterne henvendelser til museet.
Det er ikke afgørende at du har erfaring med journalarbejde, men det er afgørende, at du trives med det administrative område og i nogle tilfælde mere rutineprægede opgaver. Der kan være henvendelser på andre sprog, herunder primært engelsk, som også skal kunne håndteres.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Arbejdstiden er i gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Arbejdsstedet er Statens Museum for Kunst, Sølvgade 48-50, 1307 København K.
Tiltrædelse fra den 1. juni 2024.
SMK ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Hvis du bliver tilbudt stillingen, skal du fremvise en straffeattest. Ansættelse sker med forbehold for museets godkendelse af eventuelle informationer, der måtte fremkomme i forbindelse med straffeattesten. Det er endvidere en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Ansøgning mv.
Du søger jobbet via vores e-rekrutteringssystem på SMKs hjemmeside https://www.smk.dk/article/jobs/, hvor du under "jobs" følger anvisningerne.
Du bedes uploade ansøgning, CV og dokumentation for beståede eksaminer.
Du modtager en automatisk udsendt mail som kvittering for vores modtagelse af din ansøgning mv.
Vi skal have modtaget din ansøgning mv. senest onsdag den 10. april 2024 kl. 23.59.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler tirsdag den 16. april 2024.
Om SMK
SMK er en statsinstitution under Kulturministeriet og er Danmarks hovedmuseum for billedkunst. Se mere på www.smk.dk.
Spørgsmål
Har du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør, Anne Kirekgaard på telefon: 25 52 71 10 eller gerne på mail [email protected], hvor du bedes oplyse dit telefonnummer og evt. spørgsmål eller bemærkninger, hvorefter du vil blive kontaktet.
Kilde: Jobnet.dk
Har du lyst til at være en del af Danmarks nationalgalleri?
Statens Museum for Kunst (SMK) er landets største kunstmuseum og ligger i unikke omgivelser midt i København. Det vil være i disse omgivelser, at du vil få din daglige gang som administrativ medarbejder – primært med fokus på journalisering i museets ESDH-system, Public 360.
Som journalansvarlig på SMK får du ansvaret for at sikre journalisering i samarbejde med museets ledere og medarbejdere, og du bliver ansvarlig for drift og udvikling af museets journalsystem og journalplan.
Arbejdsopgaver
Stillingen er organisatorisk placeret i museets Administrationsafdeling, som varetager opgaver vedrørende økonomi & regnskab, HR & løn, IT, grøn omstilling, kommercielle events, intern service samt kunsthåndtering.
Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt være følgende:
- Sikre løbende journalisering
- Opdatering af journalplan
- Afleveringer af journalpligtigt indhold til Rigsarkivet, både fysisk og digitalt materiale
- Bidrage til aktindsigter og fremskaffe andet historisk relevant materiale
- Bistå ved opdateringer af museets ESDH-system, Public 360
- Videreformidle og koordinere henvendelser fra museets hovedpostkasse
- Øvrige opgaver i Administrationsafdelingen og i Direktionen
Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone, hvor du skal kommunikere med mange typer af mennesker, men hvor du i udgangspunktet vil skulle arbejde selvstændigt og varetage opgaverne på egen hånd.
Du vil stå for koordinationen af opgaver mellem Public 360, Statens IT og Kulturministeriets Koncern IT.
Kvalifikationer
Vi søger en kollega, som har et godt organisatorisk blik, lyst til at sikre den nødvendige systematik i museets journalpraksis og som med omhu og ansvarlighed går til opgaven på selvstændig vis. Du skal gerne hurtigt kunne danne dig et overblik over museets opgaver og de faglige enheders ansvarsområder, således at du kan bidrage til fordeling og sparring om eksterne henvendelser til museet.
Det er ikke afgørende at du har erfaring med journalarbejde, men det er afgørende, at du trives med det administrative område og i nogle tilfælde mere rutineprægede opgaver. Der kan være henvendelser på andre sprog, herunder primært engelsk, som også skal kunne håndteres.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Arbejdstiden er i gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Arbejdsstedet er Statens Museum for Kunst, Sølvgade 48-50, 1307 København K.
Tiltrædelse fra den 1. juni 2024.
SMK ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Hvis du bliver tilbudt stillingen, skal du fremvise en straffeattest. Ansættelse sker med forbehold for museets godkendelse af eventuelle informationer, der måtte fremkomme i forbindelse med straffeattesten. Det er endvidere en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Ansøgning mv.
Du søger jobbet via vores e-rekrutteringssystem på SMKs hjemmeside https://www.smk.dk/article/jobs/, hvor du under "jobs" følger anvisningerne.
Du bedes uploade ansøgning, CV og dokumentation for beståede eksaminer.
Du modtager en automatisk udsendt mail som kvittering for vores modtagelse af din ansøgning mv.
Vi skal have modtaget din ansøgning mv. senest onsdag den 10. april 2024 kl. 23.59.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler tirsdag den 16. april 2024.
Om SMK
SMK er en statsinstitution under Kulturministeriet og er Danmarks hovedmuseum for billedkunst. Se mere på www.smk.dk.
Spørgsmål
Har du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør, Anne Kirekgaard på telefon: 25 52 71 10 eller gerne på mail [email protected], hvor du bedes oplyse dit telefonnummer og evt. spørgsmål eller bemærkninger, hvorefter du vil blive kontaktet.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 10. april 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |