Serviceminded kontorfunktionær til sekretariatet på Institut for Statskundskab
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vi søger en initiativrig og serviceminded kontorfunktionær, der kan hjælpe os med at få hverdagen på instituttet til at glide på skinner. Vi tilbyder en alsidig arbejdsdag og gode udviklingsmuligheder i et spændende og internationalt forskningsmiljø.
Dine arbejdsopgaver
Sekretariatet på Institut for Statskundskab understøtter instituttets ledelse og forskere i deres forsknings- og uddannelsesaktiviteter. Som kontorfunktionær bliver din vigtigste funktion at holde orden og struktur på instituttets faciliteter, så der altid er præsentabelt og klar til møder og arrangementer. Opgaverne er bl.a.:
Afhængigt at dine kompetencer og interesser vil der desuden være rig mulighed for at varetage nye administrative opgaver, såsom journalisering, fakturahåndtering, transskribering, dataindsamling, arrangementplanlægning, formidling o. lign.
Dine kvalifikationer
Det er afgørende for stillingen, at du har en servicemindet tilgang og et ’drive’ der sikrer, at opgaverne bliver løst hurtigt og kvalificeret. Det er desuden vigtigt, at du
Stillingen er oplagt for dig, der fx netop har afsluttet ungdomsuddannelse og gerne vil prøve kræfter med en administrativ stilling på et universitet, inden du skal videreuddanne dig.
Om Institut for Statskundskab
På Institut for Statskundskab er vores mål at bedrive grundforskning og forskningsbaseret uddannelse på højeste internationale niveau. Instituttet udbyder bachelor- og kandidatuddannelser i samfundsfag og statskundskab samt den engelsksprogede kandidatuddannelse i Security Risk Management.
Instituttet er en del af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Vi har til huse i historiske bygninger i det gamle Kommunehospital tæt på Nørreport St.
Sekretariatet består af syv dygtige og engagerede fastansatte administrative medarbejdere. Vi har ligeledes en gruppe studentermedhjælpere, som du vil dele kontor med i det daglige.
Læs mere om Institut for Statskundskab her: https://polsci.ku.dk/
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter reglerne i Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) med indplacering i løngruppe 1, sats 1 eller sats 2 afhængig af kompetencer og erfaring.
Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse til og med 28. februar 2025 med en arbejdstid på 30 timer om ugen. Du vil skulle kunne placere dine arbejdstimer fleksibelt inden for almindelig arbejdstid (mandag-fredag kl. 8-16). Der vil i enkelte tilfælde være behov for, at du arbejder efter kl. 16.
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Søg stillingen
Ansøgning, CV m.m. skal sendes via KUs jobportal (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget).
Ansøgningsfristen er 28. juli 2024
Vi forventer at holde samtaler i uge 32.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Bitten Dalsgaard, tlf. 20 40 22 68, e-mail [email protected].
KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte os for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.
Kilde: Jobnet.dk
Dine arbejdsopgaver
Sekretariatet på Institut for Statskundskab understøtter instituttets ledelse og forskere i deres forsknings- og uddannelsesaktiviteter. Som kontorfunktionær bliver din vigtigste funktion at holde orden og struktur på instituttets faciliteter, så der altid er præsentabelt og klar til møder og arrangementer. Opgaverne er bl.a.:
- Daglig oprydning, opvask og opfyldning i instituttets køkkener
- Klargøring af mødelokaler samt bestilling, opsætning og oprydning af mødeforplejning
- Kontakt og opfølgning med driftsafdelingen om fejl og mangler ved instituttets faciliteter
- Lettere kontoropgaver såsom planlægning, udarbejdelse og vedligehold af div. oversigter, lister og registreringer, samt printopgaver.
- Ad-hoc opgaver for vores forskere efter behov
Afhængigt at dine kompetencer og interesser vil der desuden være rig mulighed for at varetage nye administrative opgaver, såsom journalisering, fakturahåndtering, transskribering, dataindsamling, arrangementplanlægning, formidling o. lign.
Dine kvalifikationer
Det er afgørende for stillingen, at du har en servicemindet tilgang og et ’drive’ der sikrer, at opgaverne bliver løst hurtigt og kvalificeret. Det er desuden vigtigt, at du
- Er udadvendt og initiativrig – du skal have lyst til selv at tage kontakt til vores forskere og andre afdelinger for at løse dine opgaver
- Har mod på at kaste dig ud i nye udfordringer og finde løsninger
- Er systematisk, tager ejerskab for dine opgaver og sætter en ære i at levere et godt resultat
- Er en teamspiller, der trives i et samarbejdsmiljø og bidrager med godt humør blandt dine kolleger
- Har flair for IT og let kan sætte dig ind i nye systemer og programmer
- Har erfaring fra servicebranchen – butik, restaurant eller tilsvarende
- Kan begå dig på både dansk og engelsk i skrift og tale
Stillingen er oplagt for dig, der fx netop har afsluttet ungdomsuddannelse og gerne vil prøve kræfter med en administrativ stilling på et universitet, inden du skal videreuddanne dig.
Om Institut for Statskundskab
På Institut for Statskundskab er vores mål at bedrive grundforskning og forskningsbaseret uddannelse på højeste internationale niveau. Instituttet udbyder bachelor- og kandidatuddannelser i samfundsfag og statskundskab samt den engelsksprogede kandidatuddannelse i Security Risk Management.
Instituttet er en del af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Vi har til huse i historiske bygninger i det gamle Kommunehospital tæt på Nørreport St.
Sekretariatet består af syv dygtige og engagerede fastansatte administrative medarbejdere. Vi har ligeledes en gruppe studentermedhjælpere, som du vil dele kontor med i det daglige.
Læs mere om Institut for Statskundskab her: https://polsci.ku.dk/
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter reglerne i Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) med indplacering i løngruppe 1, sats 1 eller sats 2 afhængig af kompetencer og erfaring.
Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse til og med 28. februar 2025 med en arbejdstid på 30 timer om ugen. Du vil skulle kunne placere dine arbejdstimer fleksibelt inden for almindelig arbejdstid (mandag-fredag kl. 8-16). Der vil i enkelte tilfælde være behov for, at du arbejder efter kl. 16.
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Søg stillingen
Ansøgning, CV m.m. skal sendes via KUs jobportal (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget).
Ansøgningsfristen er 28. juli 2024
Vi forventer at holde samtaler i uge 32.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Bitten Dalsgaard, tlf. 20 40 22 68, e-mail [email protected].
KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte os for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 28. juli 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |