Skolesekretær med funktioner i økonomiafdelingen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København N

FGU Hovedstaden søger en skolesekretær til FGU Valby, med tiltrædelse senest den 1. november 2023.

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø med gode kollegaer, hvor du vil blive en del af et arbejdsfællesskab. Vi er en personalegruppe med vidt forskellige baggrunde og kompetencer, hvor vi drager omsorg for hinanden og har plads til forskellighed. Vores elever er i centrum, med det fælles mål at bringe dem videre i uddannelse eller arbejde. Vi arbejder sammen om at løse de mange udfordringer, som vi oplever i hverdagen.

Vi er en relativ ny organisation, hvor du vil have mulighed for at præge udviklingen af vores skole, kultur og identitet.

Som skolesekretær vil du blive en central del af hverdagen på skolen, hvor du får en tæt kontakt til lærere, ledere, vejledere og elever. Stillingen er organisatorisk og placeret i vores økonomiafdeling, med tilhørende regnskabsfunktioner, som momsafregning, betalinger og udbetalinger m.m.

Skolesekretærens primære opgaver

  • Elevadministration
  • Telefoniske og personlige henvendelser
  • Posthåndtering, bestilling af varer, kontakt med leverandører
  • At lave skemaændringer/opdateringer for lærere og elever
  • Eksamenskoordinering og servicering
  • Regnskabsfunktioner

Din profil

Vi vil lægge vægt på, at du har en eller flere af følgende kvalifikationer og kompetencer:

  • En relevant uddannelse
  • Erfaring fra lignende stilling
  • Solidt kendskab til Office 365, særligt til Excel
  • Kendskab/erfaring med et studieadministrationssystem
  • Erfaring med IndFak & RejsUd, Navision Stat og Studie+

FGU Hovedstaden

Vi er en institution med 110 ansatte og knap 600 elever fordelt på 4 bydelsskoler.

Den Forberedende Grunduddannelse (FGU) er en uddannelse for unge under 25 år, hvor de forbereder sig til uddannelse eller job. FGU består af tre spor; almen grunduddannelse (AGU), produktionsgrunduddannelse (PGU) og erhvervsgrunduddannelse (EGU).

Vilkår og ansøgningsfrist

Arbejdstiden kan afhængig af kandidat være på 30-37 timer om ugen, fordelt på alle ugens dage. Stillingen ønskes besat snarest muligt dog senest den 1. november 2023. Arbejdssted er Høffdingsvej 22 i Valby.

Ansøgningsfrist er fredag den 6. oktober 2023. Vi indkalder løbende til jobsamtaler.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til pædagogisk leder på FGU Hovedstaden, Valby, Trine Bloch Nielsen, tbni@fguhovedstaden.dk, eller økonomichef Carsten Theis, [email protected].

Ansøgningen og CV skal sendes via knappen ”Ansøg”.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København N.

Jobbet er oprettet på vores service den 19.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København N
  • Fredag den 06. oktober 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København N over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. december 2024 5
24. december 2024 5
23. december 2024 5
22. december 2024 5
21. december 2024 5
20. december 2024 5
19. december 2024 2
18. december 2024 3
17. december 2024 1
16. december 2024 1
15. december 2024 1
14. december 2024 1
13. december 2024 2
12. december 2024 2
11. december 2024 3
10. december 2024 3
9. december 2024 2
8. december 2024 2
7. december 2024 2
6. december 2024 2
5. december 2024 2
4. december 2024 3
3. december 2024 3
2. december 2024 2
1. december 2024 4
30. november 2024 4
29. november 2024 4
28. november 2024 3
27. november 2024 3
26. november 2024 3
25. november 2024 3