Vikarstilling: Studieadministrativ koordinator til Studieservice for Videreuddannelse (Barselsvikariat)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - København N
Har du lyst til at samarbejde om studieadministrative opgaver? Er du god til at bevare overblik? Og har du sans for detaljer og udpræget flair for at arbejde i IT-systemer? Så er du måske vores kollega til kursus- og konferenceteamet, hvor vi har et barselsvikariat ledigt fra april 2024.
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et godt administrationsfagligt miljø på Københavns Professionshøjskole (KP). Videreuddannelsesafdelingen i Studieservice er en stor og velkørende afdeling, der løfter et stort driftsansvar. Vi har fokus på optimering og udvikling af løsninger til vores forretningsområder inden for efter- og videreuddannelser og er med til at sikre, at KP fortsat er Danmarks største udbyder af efter- og videreuddannelsestilbud. Vi indgår i et tæt arbejdsfællesskab med den samlede Studieservice på KP og med de faglige miljøer på Videreuddannelse.
Om jobbet
Som vores nye kollega kommer du til at indgå i kursus- og konferenceteamet, der sikrer et godt forløb for kursister fra de tilmelder sig til kurset til det er gennemført. Du får en afvekslende arbejdsdag, hvor det er vigtigt at trives med nye opgaver og perioder med ekstra megen travlhed.
Dine primære arbejdsopgaver bliver at:
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse. Du har muligvis en baggrund i offentlig administration. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med uddannelsesadministration. Der er vigtigt, at du er en teamplayer og har forståelse for, at vi løfter i flok, når der er travlt.
Derudover forventer vi, at du:
Om os
Københavns Professionshøjskole er en af hovedstadsregionens centrale uddannelsesinstitutioner. Vi leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 grunduddannelsesstuderende og udbyder 22 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.
Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt i syv afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation.
Du bliver en del af Studieservice for videreuddannelse. Vi er en afdeling på 32 medarbejdere, organiseret i mindre teams, på vores campus på Tagensvej 18.
Vi tilbyder:
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start 1. april 2024. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Ansættelsen sker i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Tagensvej 18, 2200, København N.
Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Emilie Sidsel Normann på +4551271558.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest 28-01-2024.
Vi forventer at afholde samtaler i 5 og 6.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et godt administrationsfagligt miljø på Københavns Professionshøjskole (KP). Videreuddannelsesafdelingen i Studieservice er en stor og velkørende afdeling, der løfter et stort driftsansvar. Vi har fokus på optimering og udvikling af løsninger til vores forretningsområder inden for efter- og videreuddannelser og er med til at sikre, at KP fortsat er Danmarks største udbyder af efter- og videreuddannelsestilbud. Vi indgår i et tæt arbejdsfællesskab med den samlede Studieservice på KP og med de faglige miljøer på Videreuddannelse.
Om jobbet
Som vores nye kollega kommer du til at indgå i kursus- og konferenceteamet, der sikrer et godt forløb for kursister fra de tilmelder sig til kurset til det er gennemført. Du får en afvekslende arbejdsdag, hvor det er vigtigt at trives med nye opgaver og perioder med ekstra megen travlhed.
Dine primære arbejdsopgaver bliver at:
- håndtere elektroniske tilmeldinger
- kommunikation med kommende og nuværende studerende og kursister via telefon og mail
- bestille lokaler og forplejning
- klargøre læringsrum til fremmøderegistrering
- sende velkomstbreve og kursusbeviser til e-Boks
- fakturere deltagerbetaling
- administrere løn og honorarer til timelærere
- indgå i tæt dialog med de uddannelsesfaglige miljøer om udbud af kurser
- samarbejde med øvrige kollegaer i Studieservice og bidrage til optimering af arbejdsgange
- levere god service til vores betalende studerende.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse. Du har muligvis en baggrund i offentlig administration. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med uddannelsesadministration. Der er vigtigt, at du er en teamplayer og har forståelse for, at vi løfter i flok, når der er travlt.
Derudover forventer vi, at du:
- har systemsnilde og erfaring med administrative systemer som fx esas, TimeEdit, ESDH, Conference Manager eller tilsvarende
- kan se dig selv i en hverdag med omdrejningspunkt i administrative sagsgange og korrekt sagsbehandling
- er serviceminded, udadvendt og positiv og kan lide at have kontakt med kunder og kollegaer
- er løsningsorienteret
- tager ansvar og motiveres af variation i opgaverne
- er omhyggelig, arbejder struktureret og er god til at prioritere opgaver
- er en god kollega med en positiv indstilling til dit arbejde og har gode samarbejdsevner
- har lyst til at indgå i et team, hvor vi hver især har afgrænsede arbejdsområder, men hvor vi følger samme arbejdsgange, løfter i flok og hjælper hinanden.
Om os
Københavns Professionshøjskole er en af hovedstadsregionens centrale uddannelsesinstitutioner. Vi leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 grunduddannelsesstuderende og udbyder 22 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.
Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt i syv afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation.
Du bliver en del af Studieservice for videreuddannelse. Vi er en afdeling på 32 medarbejdere, organiseret i mindre teams, på vores campus på Tagensvej 18.
Vi tilbyder:
- Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice
- En spændende arbejdsplads i udvikling
- Selvstændighed i opgaveløsningen
- Et job med plads til nye idéer til optimering af arbejdsprocesser
- Gode kollegaer og et hyggeligt kollegafællesskab
- Mulighed for at indgå i teams på tværs af administrationen og løse tværgående opgaver
- En arbejdsplads som vægter en god balance mellem arbejde og privatliv.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start 1. april 2024. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Ansættelsen sker i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Tagensvej 18, 2200, København N.
Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Emilie Sidsel Normann på +4551271558.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest 28-01-2024.
Vi forventer at afholde samtaler i 5 og 6.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København N
- Søndag den 28. januar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |