Administrativ medarbejder til andelsboligforening (deltid)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Administrativ medarbejder til andelsboligforening (deltid)
A/B Borupgaard er en af Danmarks største andelsboligforeninger på næsten 250 andele. Det er en dejlig forening med mange engagerede andelshavere og en aktiv bestyrelse.
Vi har en ejendomsadministrator, som tager sig af foreningens økonomi og andre overordnede opgaver, men vi har brug for en administrativ medarbejder til blandt andet at varetage den daglige kontakt til vores andelshavere, vores foreningens gårdmand, rådgivere på vores projekter og øvrige samarbejdspartnere, samt det løse. Derudover bistår den administrative medarbejder bestyrelsen med de løbende opgaver.
Er du god til menneskelig kontakt og har forståelse for mangfoldigheden af holdninger i en stor forening, så vil vi gerne høre fra dig.
Dine primære arbejdsopgaver
*Daglig mail- og telefonkorrespondance med bestyrelse, beboere, rådgiver, administrator, gårdmand m.m.
*Udarbejdelse af dagsorden til og referat fra bestyrelsesmøder samt opfølgning på beslutninger
*Opdatering af vores hjemmeside, udsendelse af nyhedsbreve etc.
*Organisere og holde orden i vores mailkonti og elektroniske filsystem
*Administrere trappevaskerordning (lønindberetning, kontrol, udlevering af vaskeredskaber)
*Administrere vores elektroniske nøglesystem og bestillinger af nye navneskilte ved flytninger etc.
*Kontrol og betaling af fakturaer
*Deltagelse i ugentlige byggemøder på bestyrelsens vegne sammen med vores gårdmand.
*Arrangere lejlighedsfremvisning og forestå korrespondance med sælger, køber og vores ejendomsadministrator i forbindelse med lejlighedssalg.
*Omdeling og ophængning af materiale fra bestyrelsen i postkasser og porte
*Øvrigt forefaldende arbejdsopgaver
Din profil
Vi forestiller os, at du har flere års erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en boligforening. Derudover er det vigtigt, at du arbejder struktureret, har styr på detaljen samt har en god datadisciplin.
Da det forventes, at du er god til at arbejde selvstændigt, er det ønskeligt, at du er god til tidsstyring og kan tilrettelægge din egen arbejdsdag, men samtidig kan tage imod og udføre instrukser fra bestyrelsen.
Du skal være imødekommende, empatisk og god til de menneskelige kontakter, men ligeså god til at skære igennem, når behovet er der. Du skal således være en god kommunikator, samt tale og skrive fejlfrit dansk.
Alt arbejde er digitalt, og du skal derfor være computervant og gerne have erfaring med programmer og værktøjer fra Google (Drev, Kalender, Docs, Sheets, Analyse).
Her skal du være
Din primære arbejdsplads bliver på vores foreningskontor i dejlige lyse lokaler, beliggende på Borups Allé/Nørrebro. Du arbejder mandag – fredag (kl. 9.30 -14.00 tir/ons og kl. 9.30 -14.30 man/tors og 9.30 -13.30 fredag).
Arbejdstiden inkluderer desuden deltagelse i vores bestyrelsesmøder hver 14. dag i lige uger (som referent blandt andet), hvilket foregår om aftenen på tirsdage ml kl. 18 og ca. 22. Disse tirsdage arbejder du ikke om dagen.
Der vil være to ugentlige dage med åbne telefoner samt åbningstid på kontoret i normal arbejdstid (mandage og torsdage). Stillingen er på deltid (23 timer ekskl. frokost).
Vi sørger naturligvis for en god introduktion til vores systemer og særheder, inden vi slipper dig løs på kontoret.
Vi glæder os til at høre fra dig. Ansøgning samt CV sendes til [email protected] senest 20.07.2024 –angiv ”Administrativ medarbejder” i emnefeltet. Vi modtager kun ansøgninger sendt på mail.
Jobstart - 1.8.2024, men vi venter gerne på den rette. Ansøgninger behandles løbende.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til samme mailadresse. Opgiv gerne dit telefonnummer, så vi har mulighed for evt. at ringe dig op.
NB: Da bestyrelsen ikke dagligt er til stede, har vi en svartid på op til tre dage
Kilde: Jobnet.dk
A/B Borupgaard er en af Danmarks største andelsboligforeninger på næsten 250 andele. Det er en dejlig forening med mange engagerede andelshavere og en aktiv bestyrelse.
Vi har en ejendomsadministrator, som tager sig af foreningens økonomi og andre overordnede opgaver, men vi har brug for en administrativ medarbejder til blandt andet at varetage den daglige kontakt til vores andelshavere, vores foreningens gårdmand, rådgivere på vores projekter og øvrige samarbejdspartnere, samt det løse. Derudover bistår den administrative medarbejder bestyrelsen med de løbende opgaver.
Er du god til menneskelig kontakt og har forståelse for mangfoldigheden af holdninger i en stor forening, så vil vi gerne høre fra dig.
Dine primære arbejdsopgaver
*Daglig mail- og telefonkorrespondance med bestyrelse, beboere, rådgiver, administrator, gårdmand m.m.
*Udarbejdelse af dagsorden til og referat fra bestyrelsesmøder samt opfølgning på beslutninger
*Opdatering af vores hjemmeside, udsendelse af nyhedsbreve etc.
*Organisere og holde orden i vores mailkonti og elektroniske filsystem
*Administrere trappevaskerordning (lønindberetning, kontrol, udlevering af vaskeredskaber)
*Administrere vores elektroniske nøglesystem og bestillinger af nye navneskilte ved flytninger etc.
*Kontrol og betaling af fakturaer
*Deltagelse i ugentlige byggemøder på bestyrelsens vegne sammen med vores gårdmand.
*Arrangere lejlighedsfremvisning og forestå korrespondance med sælger, køber og vores ejendomsadministrator i forbindelse med lejlighedssalg.
*Omdeling og ophængning af materiale fra bestyrelsen i postkasser og porte
*Øvrigt forefaldende arbejdsopgaver
Din profil
Vi forestiller os, at du har flere års erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en boligforening. Derudover er det vigtigt, at du arbejder struktureret, har styr på detaljen samt har en god datadisciplin.
Da det forventes, at du er god til at arbejde selvstændigt, er det ønskeligt, at du er god til tidsstyring og kan tilrettelægge din egen arbejdsdag, men samtidig kan tage imod og udføre instrukser fra bestyrelsen.
Du skal være imødekommende, empatisk og god til de menneskelige kontakter, men ligeså god til at skære igennem, når behovet er der. Du skal således være en god kommunikator, samt tale og skrive fejlfrit dansk.
Alt arbejde er digitalt, og du skal derfor være computervant og gerne have erfaring med programmer og værktøjer fra Google (Drev, Kalender, Docs, Sheets, Analyse).
Her skal du være
Din primære arbejdsplads bliver på vores foreningskontor i dejlige lyse lokaler, beliggende på Borups Allé/Nørrebro. Du arbejder mandag – fredag (kl. 9.30 -14.00 tir/ons og kl. 9.30 -14.30 man/tors og 9.30 -13.30 fredag).
Arbejdstiden inkluderer desuden deltagelse i vores bestyrelsesmøder hver 14. dag i lige uger (som referent blandt andet), hvilket foregår om aftenen på tirsdage ml kl. 18 og ca. 22. Disse tirsdage arbejder du ikke om dagen.
Der vil være to ugentlige dage med åbne telefoner samt åbningstid på kontoret i normal arbejdstid (mandage og torsdage). Stillingen er på deltid (23 timer ekskl. frokost).
Vi sørger naturligvis for en god introduktion til vores systemer og særheder, inden vi slipper dig løs på kontoret.
Vi glæder os til at høre fra dig. Ansøgning samt CV sendes til [email protected] senest 20.07.2024 –angiv ”Administrativ medarbejder” i emnefeltet. Vi modtager kun ansøgninger sendt på mail.
Jobstart - 1.8.2024, men vi venter gerne på den rette. Ansøgninger behandles løbende.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til samme mailadresse. Opgiv gerne dit telefonnummer, så vi har mulighed for evt. at ringe dig op.
NB: Da bestyrelsen ikke dagligt er til stede, har vi en svartid på op til tre dage
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København N
- Onsdag den 31. juli 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |