Omhyggelig og struktureret kontorfunktionær til eksamensadministration
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Afdeling for Uddannelse og Studerende på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND), Københavns Universitet, søger en kvalitetsbevidst, effektiv og kundeorienteret kontorfunktionær. Du må gerne være nyuddannet eller have et par års erfaring. Stillingen er placeret i sektionen Studienævn og Eksamen med opgaver inden for eksamensområdet. Du skal kunne tiltræde 1. oktober 2024 eller snarest derefter. Stillingen er en fuldtidsstilling.
Afdeling for Uddannelse og Studerende sikrer de administrative rammer for de ca. 8.000 bachelor-, kandidat- og masterstuderende, der er indskrevet på SUND. Du kommer til at indgå i en gruppe på ca. 15 medarbejdere, der løser en række opgaver omkring eksamensplanlægning og sagsbehandling relateret til eksamensområdet. Vores primære interessenter er de studerende, det videnskabelige personale og vores kolleger i afdelingen.
Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration, der lytter til vores brugere og interessenter.
Opgaver
Du vil få ansvar for planlægning og afvikling af eksamen. Dette arbejde foregår i tæt samarbejde med kollegaerne i administrationen. Du kommer til at udføre en række forskellige opgaver, der er relateret til eksamensadministration fx:
Teamsamarbejde, løbende koordinering og gensidig hjælp er en vigtig del af vores hverdag. Derfor skal du mestre et stærkt samarbejde med kollegaer i og uden for sektionen.
Bemærk, at der vil være perioder med spidsbelastning.
Faglige og personlige kvalifikationer
Du løser opgaverne i samarbejde med dine kolleger i sektionen og vil få en grundig oplæring.
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for HK/Stat, med indplacering i løngruppe 3 trin 1 med mulighed for forhandling af tillæg i forhold til kvalifikationer.
Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen på [email protected] eller tlf: 21 12 67 47.
Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.
KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte ovenstående sektionsleder, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform
Kilde: Jobnet.dk
Afdeling for Uddannelse og Studerende sikrer de administrative rammer for de ca. 8.000 bachelor-, kandidat- og masterstuderende, der er indskrevet på SUND. Du kommer til at indgå i en gruppe på ca. 15 medarbejdere, der løser en række opgaver omkring eksamensplanlægning og sagsbehandling relateret til eksamensområdet. Vores primære interessenter er de studerende, det videnskabelige personale og vores kolleger i afdelingen.
Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration, der lytter til vores brugere og interessenter.
Opgaver
Du vil få ansvar for planlægning og afvikling af eksamen. Dette arbejde foregår i tæt samarbejde med kollegaerne i administrationen. Du kommer til at udføre en række forskellige opgaver, der er relateret til eksamensadministration fx:
- Planlægge og afvikle mundtlige og skriftlige eksamener, og i den forbindelse kommunikere med og betjene studerende, eksaminatorer, censorer, eksamensansvarlige m.fl. Der kan i mindre omfang forekomme aften- og weekend-arbejde, når eksamener afvikles uden for normal arbejdstid
- Booke lokaler til eksamen, følge op på og kontrollere bedømmelser, bestille censorer, udbetale censorhonorar samt udarbejde eksamensbeviser
- Administrere bachelorprojekter og kandidatspecialer
- Sagsbehandle dispensationer vedr. eksamensforhold
- Bidrage til og foreslå løbende forbedringer af sektionens serviceydelser og administrative processer
- Bistå på tværs af afdelingen, når kollegaer har brug for hjælp.
Teamsamarbejde, løbende koordinering og gensidig hjælp er en vigtig del af vores hverdag. Derfor skal du mestre et stærkt samarbejde med kollegaer i og uden for sektionen.
Bemærk, at der vil være perioder med spidsbelastning.
Faglige og personlige kvalifikationer
- Du har en kontoruddannelse, og du har lyst til at arbejde med studie- og eksamensadministration i en kompleks organisation
- Du arbejder selvstændigt, omhyggeligt og struktureret, og du når dine deadlines
- Du er fagligt kompetent og serviceorienteret, og du evner at se effektiviseringsmuligheder i den daglige drift. Du mestrer den svære balance mellem at sikre fremdrift i såvel drifts- som udviklingsopgaver
- Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og kan formidle regler og afgørelser i øjenhøjde med interessenter
- Du er vant til at arbejde med it, og du behersker Excel på brugerniveau; du skal kunne navigere i en række forskellige it-systemer og være parat til at arbejde i bl.a. Digital Eksamen, STADS, Exam Scheduler og Censor-it
- Du trives med at arbejde i en administration, hvor tavlemøder, tavlestyring og udvikling af denne arbejdsform er et omdrejningspunkt
- Du er forandringsparat, lærenem og klar til at yde dit bedste. Du er personligt robust og trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
Du løser opgaverne i samarbejde med dine kolleger i sektionen og vil få en grundig oplæring.
Vi tilbyder
- Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne samt en bred kontaktflade internt og eksternt
- Et udfordrende og selvstændigt job i et spændende miljø, hvor kvaliteten af det udførte arbejde vægtes højt
- En arbejdsplads, hvor opgaverne løses med fokus på samarbejde og høj faglighed samt med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer
- Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
- En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv - vi har desuden frugtordning, gratis parkering, motionsklub mv.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for HK/Stat, med indplacering i løngruppe 3 trin 1 med mulighed for forhandling af tillæg i forhold til kvalifikationer.
Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen på [email protected] eller tlf: 21 12 67 47.
Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.
KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte ovenstående sektionsleder, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København N
- Søndag den 18. august 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |