Administrativ medarbejder til understøttelse af skoler og klynger på Amager til Børne- ...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Vi søger en administrativ medarbejder til understøttelse af skoler og klynger på Amager.
Baggrund
Børne- og Ungdomsforvaltningen omlægger i 2019 skolers og klyngers administrative opgaver inden for bl.a. løn- og personaleadministration, indkøb samt økonomistyring. Opgaverne samles for Amagers vedkommende den 1. oktober 2019 i et administrativt fællesskab.
Formålet med de administrative fællesskaber er at reducere forvaltningens samlede omkostninger til administration gennem en bedre udnyttelse af kompetencer samt via implementering af standardiserede processer, der baserer sig på effektive arbejdsgange, der lever op til kommunens forretningsgange.
Om jobbet
Som administrativ medarbejder vil du blive en del af et mindre team på fire-fem medarbejdere, der primært løser opgaver for fem skoler og to klynger indenfor følgende hovedopgaver
Du vil sammen med administrative medarbejdere fra områdets øvrige skoler og klynger indgå i et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder. Du og dine dygtige kolleger forventes aktivt at bidrage til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. I bliver nøglepersoner i at sikre ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger. En del af opgaverne vil skulle løses i samarbejde med, og decentralt på, skoler og i klyngerne, så du skal være parat til at have flere arbejdssteder.
Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forventer, at du som administrativ medarbejder har en kontoruddannelse suppleret med en kommunomuddannelse og/eller en diplomuddannelse.
Vi leder efter en generalist, som har bred erfaring med flere af de ovennævnte opgaver, men hvis du har særlige kompetencer på et eller flere af områderne, særligt KAS, vil det være en fordel.
Derudover forventer vi solid erfaring med administrative opgaver, kendskab til børne- og skoleområdet, og at du evner at sætte dig ind i nyt stof. I jobbet vil du skulle arbejde og navigere i en række af Københavns Kommunes fagsystemer, herunder OPUS, KAS og det SAP-baserede Kvantum, hvorfor et kendskab til disse vil være vores forventning.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30-32 timer ugentligt, og ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse den 1. november 2019.
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, så kontakt faglige koordinator Benjamin Høj-Jørgensen på 4041 8733 eller områdesouschef Mette Grønvaldt på 2156 9757.
Søg via nedenstående link senest den mandag den 23. september 2019
Der holdes ansættelsessamtaler den 25. september.
Kilde: Jobnet.dk
Baggrund
Børne- og Ungdomsforvaltningen omlægger i 2019 skolers og klyngers administrative opgaver inden for bl.a. løn- og personaleadministration, indkøb samt økonomistyring. Opgaverne samles for Amagers vedkommende den 1. oktober 2019 i et administrativt fællesskab.
Formålet med de administrative fællesskaber er at reducere forvaltningens samlede omkostninger til administration gennem en bedre udnyttelse af kompetencer samt via implementering af standardiserede processer, der baserer sig på effektive arbejdsgange, der lever op til kommunens forretningsgange.
Om jobbet
Som administrativ medarbejder vil du blive en del af et mindre team på fire-fem medarbejdere, der primært løser opgaver for fem skoler og to klynger indenfor følgende hovedopgaver
- Understøtte og vejlede de decentrale ledere i deres arbejde med Københavns Kommunes vagtplanssystem KAS
- Varetage bogføring og øvrige regnskabsopgaver, samt vejledning af de decentrale enheders indkøbere i optimal brug af kommunens indkøbsmuligheder, herunder netbutik og indkøbsaftaler
- Løn- og personaleadministration, herunder sparring med – og rådgivning af – de decentrale ledere, opgaverne kan f.eks. væres indberetning af ansættelser, fratrædelser, barsler, lønændringer på medarbejdere og sikre at krav fra koncernenheder imødekommes
- Økonomistyring og månedlig budgetopfølgning for de decentrale enheder, herunder sparring med lederne om strategisk ressourceanvendelse, samt lønsimuleringer i ”Mit forventede regnskab” OPUS RI på baggrund af input fra lokal leder
- Forestå samarbejdet med Koncernservice ift. ovenstående opgaver
- Forestå ad hoc-administrative opgaver der formidles via ugepakken og på anden vis bistå områdets enheder
Du vil sammen med administrative medarbejdere fra områdets øvrige skoler og klynger indgå i et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder. Du og dine dygtige kolleger forventes aktivt at bidrage til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. I bliver nøglepersoner i at sikre ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger. En del af opgaverne vil skulle løses i samarbejde med, og decentralt på, skoler og i klyngerne, så du skal være parat til at have flere arbejdssteder.
Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forventer, at du som administrativ medarbejder har en kontoruddannelse suppleret med en kommunomuddannelse og/eller en diplomuddannelse.
Vi leder efter en generalist, som har bred erfaring med flere af de ovennævnte opgaver, men hvis du har særlige kompetencer på et eller flere af områderne, særligt KAS, vil det være en fordel.
Derudover forventer vi solid erfaring med administrative opgaver, kendskab til børne- og skoleområdet, og at du evner at sætte dig ind i nyt stof. I jobbet vil du skulle arbejde og navigere i en række af Københavns Kommunes fagsystemer, herunder OPUS, KAS og det SAP-baserede Kvantum, hvorfor et kendskab til disse vil være vores forventning.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30-32 timer ugentligt, og ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse den 1. november 2019.
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, så kontakt faglige koordinator Benjamin Høj-Jørgensen på 4041 8733 eller områdesouschef Mette Grønvaldt på 2156 9757.
Søg via nedenstående link senest den mandag den 23. september 2019
Der holdes ansættelsessamtaler den 25. september.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.9.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København NV
- Mandag den 23. september 2019
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til social- og sundhedsuddannelserne på UddannelsesCenter [xxxxx]Vil du være med til at sikre de bedste rammer for fremtidens social- og sundhe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 4 |
| 23. oktober 2024 | 4 |
| 22. oktober 2024 | 3 |
| 21. oktober 2024 | 3 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 3 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 3 |
| 11. oktober 2024 | 2 |