Vagtplanlægger i FM-enheden

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København NV

Er vagtplanlægning eller sparring med ledere om bl.a. arbejdstidsregler m.m. og systemiske kontrolopgaver i vores lønindberetningssystem lige dig?

Lige nu har vi en ledig stilling i afsnittet ”Udvikling og Ledelse” som er et velfungerende team, hvor forskellighederne i de faglige baggrunde er vores fælles styrke. Afsnittets kerneopgaver er alt lige fra ledelsesbetjening, økonomi, onboarding af nye medarbejdere og meget mere.

Din kerneopgave bliver at understøtte og bistå FM organisationens ledere indenfor udvikling, opsætning samt support af FM-personalets brugere i planlægningssystemet Optima.

Derudover forventes at det at du løser administrative ad hoc-opgaver i det omfang der er brug for det.

Afsnittet består af 7 personer med lige dele højt til loftet, højt humør som kan favne i bredden, en ordentlig tone og et stærkt fællesskab af høj faglighed med et altid skarpt øje på kvaliteten.

Vi vægter følgende kvaliteter højt hos vores nye kollega:

  • IT-kompetencer (herunder Excel og word)
  • Erfaring med vagtplanlægning og arbejdstidstilrettelæggelse - herunder overvågning af den enkelte medarbejders normtid
  • Interesse og kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
  • Interesse og kendskab til den nye ferielov
  • Interesse og eller kendskab til regler i forbindelse med barsel
  • Interesse for rådgivning og lyst til at formidle din viden til FM-enhedens ledere ved behov
  • Interesse for implementering af nye løsninger og optimering af arbejdsgange

Desuden lægger vi vægt på, at du som person:

  • Fremstår professionel og kan lide at samarbejde med forskellige faggrupper, både i forhold til brugere og i samarbejdet med vores lokale HR-afdeling/ Center for HR og Uddannelse
  • Kan lide kombinationen af selvstændigt arbejde og teamarbejde og kan bidrage til dette med holdånd og fleksibilitet
  • Kan arbejde systematisk og struktureret
  • Har evnen til at have flere bolde i luften på en gang
  • Er nysgerrig og motiveres af at finde løsninger på problemstillinger

Vi forestiller os, at du har kendskab til sundhedsvæsenet og en uddannelsesmæssig baggrund som fx HK eller lignende.

Har du en anden faglig baggrund, men kendskab til opgaverne som beskrevet, er du også velkommen til at ansøge.

Vi tilbyder dig:

  • Et uformelt arbejdsmiljø, bestående af medarbejdere i alle aldre og køn. Vi vægter trivsel særdeles højt, og arbejder hver dag på at skabe og bevare arbejdsglæde og den høje kvalitet i opgavevaretagelsen
  • Faglige og personlige udfordringer, med indflydelse på egne arbejdsopgaver afhængig af dine kvalifikationer
  • Muligheden for at specialisere dig indenfor vagtplanlægning
  • En arbejdsplads, hvor vi forventer – og giver plads til – at du selv tager ansvar og initiativ. Vi vil styrke lederskabet i den enkelte, fordi vi tror på det skaber faglig og personlig energi og bedre resultater
  • Mulighed for fleksible arbejdstider

Løn- og ansættelsesvilkår:

  • Stillingen er på 37 timer ugentligt med ansættelse den 1. oktober 2024 eller tidligere
  • Øvrige løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst

Ansøgningsprocedure:

  • Du søger stillingen ved at benytte nedenstående link, hvor du sender en motiveret ansøgning, CV og relevante uddannelsespapirer

Ansøgningsfristen er den 16. september 2024, og vi forventer at afholde samtaler den 23. september, 2024.

Yderligere oplysninger:

Enheden for Facility Management, i daglig tale kaldt FM-enheden, består af 500 ansatte fordelt på fem servicesektioner, der alle leverer ydelser af den højeste kvalitet, således at de kliniske afdelinger på hospitalet har de bedste forudsætninger for at kunne udføre deres arbejde – alt sammen til gavn for patienterne. FM-enheden er nemlig ikke bare en serviceorganisation; vi er en del af selve behandlingen.

Vil du vide mere?

Du kan finde flere oplysninger om afdelingen på FM-enheden (bispebjerghospital.dk)

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Organisation- og administrationschef Henrik Duvier på mobil: 23 27 58 82 eller mail: [email protected]

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion, handicap eller etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog.

Vi er en røgfri arbejdsplads på hele matriklen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København NV.

Jobbet er oprettet på vores service den 22.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København NV
  • Mandag den 16. september 2024

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 2
21. november 2024 1
20. november 2024 1
19. november 2024 1
18. november 2024 2
17. november 2024 1
16. november 2024 2
15. november 2024 3
14. november 2024 3
13. november 2024 3
12. november 2024 3
11. november 2024 3
10. november 2024 3
9. november 2024 3
8. november 2024 3
7. november 2024 3
6. november 2024 4
5. november 2024 3
4. november 2024 3
3. november 2024 3
2. november 2024 3
1. november 2024 3
31. oktober 2024 3
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 2
27. oktober 2024 4
26. oktober 2024 4
25. oktober 2024 2
24. oktober 2024 4
23. oktober 2024 4