Sekretær søges til Klinisk Biokemisk Afdeling, Bispebjerg og – gerne med erfaring indenfor v...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at blive del af en spændende og alsidig afdeling? Så er du måske vores nye kollega? Klinisk Biokemisk Afdeling på Bispebjerg Hospital søger en erfaren sekretær pr. 1. januar 2025 eller snarest derefter. Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Du har en baggrund indenfor administration, og har du erfaring med Region Hovedstadens IT-systemer, vil det være et plus. Du skal have kendskab til vagtplanlægning, og gerne i Optima, da en af dine arbejdsopgaver vil være vagtplanlægning i samarbejde med afdelingens vagtplanlægger, som lige om lidt går på barselsorlov. Der vil være mulighed for kursusdeltagelse relateret til opgaven samt oplæring og sparring.
Vi ønsker os en kollega som er opsøgende, omhyggelig, arbejder systematisk, har overblik og kan arbejde selvstændigt og målrettet. Det er vigtigt, at du kan prioritere, strukturere og organisere dine arbejdsopgaver og trives i et travlt miljø.
Sekretariatsgruppen består af en sekretariatsleder samt 4 sekretærer. Vi er en harmonisk gruppe, som samarbejder om at få alle opgaver løst bedst muligt. Du bliver en del af et sekretariat i udvikling, og hvor der er rig mulighed for at sætte dit præg og understøtte processen med at optimere, strukturere og systematisere arbejdsgangene.
Arbejdsopgaverne i sekretariatet består blandt andet af:
Om os:
Klinisk Biokemisk Afdeling yder døgnservice i form af blodprøve analyser til Bispebjerg og og udfører endvidere analysearbejde for praktiserende læger/speciallæger, psykiatrien og flere private hospitaler. Vi afgiver godt 10 millioner analysesvar årligt, og flyttede i januar 2020 ind i nye laboratorielokaler med nyt apparatur. Vi er omkring 160 personer i afdelingen, repræsenteret ved bioanalytikere, læger, kemikere, ingeniører mm. fordelt i rutinefunktioner og forskningsgruppe samt dyrestald. Vi varetager undervisning af bioanalytikerstuderende, medicinstuderende og læger i speciallægeuddannelse indenfor klinisk biokemi. Vores afdeling har et aktivt forskningsmiljø indenfor spændende forskningsområder som bl.a. døgnrytmeforstyrrelser, neurokemi, kræft, diabetes, leversygdomme mm.
Som arbejdsplads kan vi tilbyde dig:
Har du spørgsmål eller ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefbioanalytiker Shirwa Adan på telefon. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansøgningsfristen er den 27. oktober 2024. Startdato 1. januar 2025. Vi afholder samtaler løbende.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Kilde:
Du har en baggrund indenfor administration, og har du erfaring med Region Hovedstadens IT-systemer, vil det være et plus. Du skal have kendskab til vagtplanlægning, og gerne i Optima, da en af dine arbejdsopgaver vil være vagtplanlægning i samarbejde med afdelingens vagtplanlægger, som lige om lidt går på barselsorlov. Der vil være mulighed for kursusdeltagelse relateret til opgaven samt oplæring og sparring.
Vi ønsker os en kollega som er opsøgende, omhyggelig, arbejder systematisk, har overblik og kan arbejde selvstændigt og målrettet. Det er vigtigt, at du kan prioritere, strukturere og organisere dine arbejdsopgaver og trives i et travlt miljø.
Sekretariatsgruppen består af en sekretariatsleder samt 4 sekretærer. Vi er en harmonisk gruppe, som samarbejder om at få alle opgaver løst bedst muligt. Du bliver en del af et sekretariat i udvikling, og hvor der er rig mulighed for at sætte dit præg og understøtte processen med at optimere, strukturere og systematisere arbejdsgangene.
Arbejdsopgaverne i sekretariatet består blandt andet af:
- Administration af fællespostkasse
- Mødebooking
- Bestilling af forplejning mv.
- Indkøb af IT-udstyr, mobiltelefoner samt diverse varer i SAP
- Fakturabehandling i SAP
- Referatskrivning
- Vagtplanlægning
- Personaleadministrative opgaver
- Kommunikationsopgaver f.eks nyhedsbrev, opslag på infoskærm mm.
- Indberetning af videnskabelige artikler i PURE
- Diverse fejlmeldinger
- Opdatering af diverse lister
- Diverse administrative ad hoc opgaver
- Ledelsesbetjening samt hjælpefunktion for afdelingens øvrige personale
Om os:
Klinisk Biokemisk Afdeling yder døgnservice i form af blodprøve analyser til Bispebjerg og og udfører endvidere analysearbejde for praktiserende læger/speciallæger, psykiatrien og flere private hospitaler. Vi afgiver godt 10 millioner analysesvar årligt, og flyttede i januar 2020 ind i nye laboratorielokaler med nyt apparatur. Vi er omkring 160 personer i afdelingen, repræsenteret ved bioanalytikere, læger, kemikere, ingeniører mm. fordelt i rutinefunktioner og forskningsgruppe samt dyrestald. Vi varetager undervisning af bioanalytikerstuderende, medicinstuderende og læger i speciallægeuddannelse indenfor klinisk biokemi. Vores afdeling har et aktivt forskningsmiljø indenfor spændende forskningsområder som bl.a. døgnrytmeforstyrrelser, neurokemi, kræft, diabetes, leversygdomme mm.
Som arbejdsplads kan vi tilbyde dig:
- Indflydelse på dine arbejdsopgaver og din stilling
- Engagerede og dygtige kollegaer, der hele tiden har fokus på høj kvalitet og udvikling.
- Et godt socialt sammenhold med aktiviteter som spænder fra strikkeklub til bowling og fredagsbar
- At blive en del af et hospital i konstant udvikling, fx med opbygning af et nyt akuthus og mor/barn center. Du kan læse mere om afdelingen på hjemmesiden
Har du spørgsmål eller ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefbioanalytiker Shirwa Adan på telefon. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansøgningsfristen er den 27. oktober 2024. Startdato 1. januar 2025. Vi afholder samtaler løbende.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 26.10.2024
- Administrativ medarbejder
- København NV
- Søndag den 27. oktober 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Sagsbehandler ejendomsmægler
[xxxxx] Frederiksberg C Sagsbehandler/salgskoordinator gerne med erfaring fra køberrådgivning søges. [xxxxx] Frederiksberg Vi søger: Erfaren og serviceminded sagsbehandler/salgskoordinator .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg C
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 4 |
| 23. oktober 2024 | 4 |
| 22. oktober 2024 | 3 |
| 21. oktober 2024 | 3 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |