Administrativ medarbejder til Ledelsessekretariatet på Københavns Rådhus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Trives du med at arbejde helt tæt på de politiske beslutningsprocesser og bidrage til, at borgmesterens og direktionens hverdag fungerer? Og kan du understøtte dine kolleger med et smil på læben – også når vi har travlt? Så er du måske vores nye administrative medarbejder til Ledelsessekretariatet i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune.
Vi leder efter en engageret og energisk kollega, der kan indgå i teamet omkring borgmesteren og direktionen og bidrage til, at deres hverdag fungerer bedst muligt. Dine opgaver vil spænde vidt inden for det administrative område og gå på tværs af Ledelsessekretariatet, men vi har særligt brug for, at du løfter opgaven med at sikre kalenderbooking og kalenderstyring for borgmesteren og vores to fagdirektører.
Der vil være behov for at sikre en løbende koordinering på tværs og for at finde de gode løsninger, når det fx er svært at få kalenderen til at hænge sammen eller vi skal have løst praktiske problemer. Det vil selvfølgelig ske i tæt samarbejde med kollegerne, og du kommer til at spille en vigtig rolle i at få skabt en velfungerende hverdag for flere centralt placerede kolleger i en politisk styret organisation.
Borgmesterens og fagdirektørernes hverdag kan være omskiftelig og uforudsigelig. Vi har derfor brug for en administrativ medarbejder, som er god til at holde overblik, kan reagere på de behov, der opstår, og som samtidig ikke er bange for at handle og træffe beslutninger – både på egen hånd og i fællesskab.
Ud over at samarbejde tæt med dine kolleger i Ledelsessekretariatet vil du få en bred kontakt til dine kolleger i resten af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, i de andre forvaltninger i Københavns Kommune og med eksterne samarbejdspartnere.
Indimellem går det stærkt hos os, og der er brug for, at alle bidrager til at komme i mål med opgaverne og tager et ansvar i det daglige. Men vi har det sjovt, og vi har en uformel omgangstone og en masse spændende opgaver, som du også får mulighed for at arbejde med.
Dine opgaver bliver bl.a.
Din profil
Vi tilbyder
Du bliver en del af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens energiske og dygtige Ledelsessekretariat, hvor vi er 27 medarbejdere og ledere med forskellige fagligheder. Vi understøtter vores borgmester, det politiske udvalg, direktionen og alle vores ca. 10.000 kolleger i forvaltningen.
Vi går hver dag på arbejde for at sikre gode tilbud til de borgere i København, der har brug for sundhedstilbud eller omsorg på byens plejehjem. Hos os træder du ind i et professionelt og dynamisk miljø, hvor vi arbejder seriøst, tager ansvar hver især og i fællesskab, og hvor vi har masser af humor og en stor arbejdsglæde.
Løn- og ansættelsesforhold
Vi tilbyder løn- og ansættelsesforhold efter kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er fuldtid og med tiltrædelse den 1. november 2019.
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Ledelsessekretariatet Julie Lorentzen på 5162 6904.
Søg via nedenstående link senest tirsdag den 17. september 2019
Vi forventer at holde samtaler i uge 38 og 39.
Kilde: Jobnet.dk
Vi leder efter en engageret og energisk kollega, der kan indgå i teamet omkring borgmesteren og direktionen og bidrage til, at deres hverdag fungerer bedst muligt. Dine opgaver vil spænde vidt inden for det administrative område og gå på tværs af Ledelsessekretariatet, men vi har særligt brug for, at du løfter opgaven med at sikre kalenderbooking og kalenderstyring for borgmesteren og vores to fagdirektører.
Der vil være behov for at sikre en løbende koordinering på tværs og for at finde de gode løsninger, når det fx er svært at få kalenderen til at hænge sammen eller vi skal have løst praktiske problemer. Det vil selvfølgelig ske i tæt samarbejde med kollegerne, og du kommer til at spille en vigtig rolle i at få skabt en velfungerende hverdag for flere centralt placerede kolleger i en politisk styret organisation.
Borgmesterens og fagdirektørernes hverdag kan være omskiftelig og uforudsigelig. Vi har derfor brug for en administrativ medarbejder, som er god til at holde overblik, kan reagere på de behov, der opstår, og som samtidig ikke er bange for at handle og træffe beslutninger – både på egen hånd og i fællesskab.
Ud over at samarbejde tæt med dine kolleger i Ledelsessekretariatet vil du få en bred kontakt til dine kolleger i resten af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, i de andre forvaltninger i Københavns Kommune og med eksterne samarbejdspartnere.
Indimellem går det stærkt hos os, og der er brug for, at alle bidrager til at komme i mål med opgaverne og tager et ansvar i det daglige. Men vi har det sjovt, og vi har en uformel omgangstone og en masse spændende opgaver, som du også får mulighed for at arbejde med.
Dine opgaver bliver bl.a.
- kalenderbooking og kalenderstyring for sundheds- og omsorgsborgmesteren og for de to fagdirektører
- fungere som bindeled mellem Ledelsessekretariatet og en lang række kolleger og samarbejdspartnere både internt i kommunen og eksternt
- bidrage til at løse ad hoc-opgaver i forhold til borgmester og fagdirektører
- journalisering i eDoc (elektronisk sags- og dokumenthåndtering)
- hjælpe til med at løse praktiske opgaver i Ledelsessekretariatet
Din profil
- du har en kontoruddannelse og erfaring fra en tilsvarende stilling
- konkret erfaring med kalenderstyring for en topleder eller en politiker
- har interesse og forståelse for at arbejde i en offentlig forvaltning og dermed en politisk styret organisation
- er struktureret og har gode skriftlige kommunikationsevner
- har stærke it-kundskaber
- er servicemindet, fleksibel, udadvendt og initiativrig
- er selvkørende og kan tage ansvar – men også fornemme, hvornår der er brug for at lytte
Vi tilbyder
Du bliver en del af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens energiske og dygtige Ledelsessekretariat, hvor vi er 27 medarbejdere og ledere med forskellige fagligheder. Vi understøtter vores borgmester, det politiske udvalg, direktionen og alle vores ca. 10.000 kolleger i forvaltningen.
Vi går hver dag på arbejde for at sikre gode tilbud til de borgere i København, der har brug for sundhedstilbud eller omsorg på byens plejehjem. Hos os træder du ind i et professionelt og dynamisk miljø, hvor vi arbejder seriøst, tager ansvar hver især og i fællesskab, og hvor vi har masser af humor og en stor arbejdsglæde.
Løn- og ansættelsesforhold
Vi tilbyder løn- og ansættelsesforhold efter kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er fuldtid og med tiltrædelse den 1. november 2019.
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Ledelsessekretariatet Julie Lorentzen på 5162 6904.
Søg via nedenstående link senest tirsdag den 17. september 2019
Vi forventer at holde samtaler i uge 38 og 39.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København NV
- Tirsdag den 17. september 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 4 |