Konsulent til Ledelsessekretariatet Områdekontoret i København

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København Ø

Konsulent med fagligt koordineringsansvar søges til ledelsessekretariatet i kriminalforsorgen, Hovedstaden

Har du lyst til at gøre en forskel i en organisation i udvikling med en samfundsmæssig vigtig opgave? Har du en bred generalist profil og er du både analytisk og processuel stærk? Og trives du med en travl hverdag, hvor to dage sjældent er ens, og hvor opgaveporteføljen er en blanding af konkret sagsbehandling og tværgående udviklingsopgaver?

Så har vi en stilling til dig, hvor der er mulighed for indflydelse på opgaverne, en varieret hverdag med spændende både styringsmæssige og organisatoriske udfordringer.

Du bliver en del af ledelsessekretariatet, som er en tværgående ledelsesunderstøttende funktion i kriminalforsorgen, Hovedstaden, som understøtter en effektiv ledelse og udvikling af kriminalforsorgen, Hovedstadens tværgående møder, struktur, processer og systemer. Teamet består af 5 dygtige og engagerede medarbejdere og arbejdet i enheden er båret af tæt dialog med de chefer og kollegaer, der modtager vores ydelser og af, at vi hjælper hinanden med at løse stort og småt i en meningsfuld hverdag. Vi har forskellige fagligheder og drives alle af servicere og understøtte organisationen bedst muligt.

Om jobbet

Dine opgaver bliver mangeartede, og du skal trives med en hverdag, hvor du har både drifts- og udviklingsorienterede opgaver. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

  • Opgavemæssig og faglig koordinering af sekretariatets opgaver, herunder opgave- og ressourcestyring
  • Planlægning, koordinering, facilitering og styring af tværgående projekter, arbejdsgrupper, processer og opgaver, herunder f.eks. procesoptimering, forandringsprocesser, udrulning af fælles besluttede retningslinjer/koncepter, ad hoc analyser, organisationsudviklingsprojekter mm.
  • Analyse af problemstillinger af forskellig karakter og udarbejdelse af beslutningsoplæg til ledelsen.
  • Udarbejdelse, kvalitetssikring og koordinering af spørgsmål fra folketinget, høringssager, ombudsmandsbesøg mm
  • Videreudvikling af ledelsesinformation, herunder mål- og resultatstyring, målhierarki, controlling mm.
  • Videreudvikling af intern kommunikation, strategi for intranet indhold og struktur, løbende information og information ifm forandringsprocesser.

Kvalifikationer

Optimalt set har du minimum 5 års erfaring fra en lignende stilling fra det offentlige eller private. Du har en relevant videregående samfundsfaglig uddannelse eller har på anden vis tilegnet dig de ønskede kompetencer.

Fagligt set lægger vi desuden vægt på, at du:

  • Har erfaring med analyse-, procesoptimerings- og projektarbejde og har en bred projekt/ konsulent-værktøjskasse, du kan sætte i spil i forbindelse med denne type opgaver.
  • Har en formel projektledelsesuddannelse og/eller LEAN-uddannelse med fokus LEAN/arbejdsgangsanalyser/-beskrivelser.
  • Kan facilitere arbejdsgrupper, procesanalyser og problemløsning – og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med udarbejdelse af Business Cases, procesanalyser og projektplanlægning og -styring.
  • Har gode IT-kundskaber, herunder excel, powerpoint og outlook.

Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring og/eller kendskab til GDPR/databeskyttelse og informationssikkerhed.

I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi vægt på at du:

  • Besidder en veludviklet organisatorisk og processuel forståelse behov og tænker i både løsninger og mulige konsekvenser.
  • Evner systematisk og proaktivt at koordinere, styre og følge op på processer og projekter.
  • Evner at have mange bolde i luften og kan håndtere korte deadlines – og trives med det.
  • Arbejder effektivt, struktureret og har en analytisk tilgang til opgaverne.
  • Arbejder selvstændigt, har en god dømmekraft og er god til at træffe beslutninger.
  • Har gode samarbejdsmæssige og relationelle kompetencer og kan på en motiverende måde yde faglig sparring til kollegaer.
  • Kan kommunikere tydeligt og målgruppe-orienteret, både skriftligt og mundtligt og leverer enkle løsninger af høj kvalitet.
  • Har særdeles veludviklede samarbejdsevner og helhedssyn.

Vi tilbyder

Vi kan tilbyde en afvekslende hverdag med en bred pallette af opgaver, mange forskellige samarbejdspartnere og et godt og uformelt arbejdsmiljø. Vi har et højt fagligt niveau og en enhed med erfarne og engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder. Du vil have en tæt sparring med de andre medarbejdere i enheden og løbende dialog med ledere i organisationen.

Løn- og ansættelsesforhold

Du vil blive tilknyttet kriminalforsorgen Hovedstaden, som dækker institutioner i København, Nordsjælland, Bornholm og på Færøerne og dit tjenestested vil være Områdekontoret i København, Sankt Kjelds Plads 11, 2100 København Ø. Da sekretariatet servicerer alle områdets institutioner i Hovedstaden, skal man påregne mødeaktivitet i et mindre omfang forbundet med stillingen på de øvrige matrikler og i Direktoratet. Der stilles tjenestebil til rådighed.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den gældende overenskomst for akademikere i staten som fuldmægtig med rådighedsforpligtigelse eller specialkonsulent afhængig af erfaring og kompetencer. Det er også muligt at fortsætte en evt. tjenestemandsansættelse.

Vi har fokus på, at de skal være en fornuftig balance mellem dit arbejds- og privatliv, og du får derfor mulighed for en fleksibel tilrettelæggelse af din arbejdstid.

Ansøgning

Ansøgningen skal være modtaget senest onsdag den 8. januar kl. 12.

Alle kandidater, som indkaldes til samtale, vil skulle give samtykke til at blive tjekket i det Centrale Kriminalregister.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR- og sekretariatschef, Lone Bekker på telefon 72 55 46 12, eller pr. e-mail på [email protected].

Om kriminalforsorgen Hovedstaden

kriminalforsorgen Hovedstaden består af Områdekontoret i København, Transport og bevogtningsenheden, Ungekriminalforsorgen, 1 åbent fængsel, 1 udrejsecenter, 1 udlændingecenter, 7 arresthuse, 5 afdelinger i friheden, samt 2 pensioner, som geografisk ligger i København, Nordsjælland, på Bornholm og Færøerne.

Området har ca. 1200 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.

For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 13.12.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København Ø
  • Onsdag den 08. januar 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
19. september 2024 7
18. september 2024 7
17. september 2024 7
16. september 2024 7
15. september 2024 7
14. september 2024 7
13. september 2024 7
12. september 2024 7
11. september 2024 6
10. september 2024 6
9. september 2024 6
8. september 2024 6
7. september 2024 6
6. september 2024 6
5. september 2024 6
4. september 2024 5
3. september 2024 5
2. september 2024 4
1. september 2024 4
31. august 2024 4
30. august 2024 4
29. august 2024 5
28. august 2024 5
27. august 2024 5
26. august 2024 5
25. august 2024 5
24. august 2024 5
23. august 2024 6
22. august 2024 6
21. august 2024 6
20. august 2024 6