Vikarstilling: Vil du have foden indenfor i OK-Fonden? Lige nu søger vi medarbejder (barselsvikariat) til boligadmini...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - København Ø
Boligmedarbejder til total administration
Vil du være vores nye kollega, får du mulighed for at arbejde med total administration med stor bredde og variation i dine opgaver. I boligafdelingen varetager du sammen med syv kollegaer administrationen af seniorbofællesskaber, ældre- og plejeboliger, andelsboliger og erhvervslejemål. Dit primære arbejdsområde bliver boligadministration af almene boliger, og primært i selvejende institutioner. Boligmedarbejderne arbejder sammen i teams, og du får sammen med en kollega en fælles portefølje. Du skal varetage sekretariatsfunktionen til vores seniorbofællesskaber og øvrige enheder, som du betjener, vejleder og rådgiver med et højt serviceniveau. Til dagligt refererer du til boligafdelingens afdelingsleder, der fungerer som fagligt anker og sparringspartner i administrative, kommunikative og juridiske spørgsmål og dilemmaer.
Masser af variation og ansvar
Du får ansvar for den daglige og løbende forvaltning og administration. Opgaverne består bl.a. af udlejning, bogføring i EG Bolig, herunder diverse afstemninger, kommunikation til bestyrelser, ejere/andelshavere, myndigheder m.fl., samarbejde med afdelingens drifts- og vedligeholdelseskonsulent, indberetning til Virk.dk, hvidvask-dokumentation samt sekretariatsfunktion for afdelingens regnskabsteam, bl.a. udsende budgetmateriale. Du bliver en del af en afdeling i vækst, hvor trivsel og fælles opgaveløsning er fællesnævnere. Vi skal som afdeling løfte flere og nye opgaver, og vi arbejder derfor hele tiden på at optimere arbejdsgange og udvikle vores faglighed. Vi tror på, at hvis vi skal være gode sammen, skal det ske i et udviklende og tillidsfuldt samarbejde og arbejdsmiljø.
Din baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at du mindst har et par års erfaring inden for boligadministration, gerne med udlejning af almene boliger, da størsteparten af OK-Fondens boliger er opført efter Lov om Almene boliger. Du har en god økonomi- og talforståelse, erfaring med bogføring, du navigerer hjemmevant i Office-pakken, og det er en fordel med erfaring i EG Bolig. Endelig falder det dig naturligt at yde en god kundeservice, ligesom du er positiv og konstruktiv i dialogen med interessenter og kunder. Afdelingen er i en rivende udvikling, hvor fremtiden i OK-Fonden byder på administration af endnu flere boliger og ejendomme, så der vil være gode muligheder for forlængelse efter endt vikariat.
En del af noget større
Som medarbejder i boligafdeling bliver du på alle måder en del af noget stort. OK-Fonden er en erhvervsdrivende fond, der arbejder for, at mennesker kan forfølge deres drømme og leve livet – hele livet. OK-Fonden driver ét hospice, 11 psykiatriske bo- og behandlingssteder og 16 plejecentre landet over med flere på vej. Derudover administrerer OK-Fonden ca. 1.300 boliger, som vi selv har opført, blandt andet 500 boliger fordelt på 30 seniorbofællesskaber. OK-Fonden beskæftiger i omegnen af 2.300 medarbejdere. OK-Fonden er en attraktiv samarbejdspartner og har sammen med pensionsselskabet PFA for nyligt etableret et joint venture-selskab, der i de kommende år skal skabe en række helt nye velfærdstilbud i form af friplejehjem samt seniorboliger og seniorbofællesskaber til en samlet investeringssum på kr. 2,5 mia. Du vil få din daglige gang i OK-Husets flotte, nye rammer på Østerbro i København, hvor vi sidder ca. 60 medarbejdere, der arbejder med boligadministration, økonomi, løn, IT, HR og byggeprojekter.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Ansøgningsfrist og samtaler: Send din ansøgning senest d. 8 august 2021. Vi holder samtaler i uge 32.
Opstart: Hurtigst muligt.
Kilde: Jobnet.dk
Vil du være vores nye kollega, får du mulighed for at arbejde med total administration med stor bredde og variation i dine opgaver. I boligafdelingen varetager du sammen med syv kollegaer administrationen af seniorbofællesskaber, ældre- og plejeboliger, andelsboliger og erhvervslejemål. Dit primære arbejdsområde bliver boligadministration af almene boliger, og primært i selvejende institutioner. Boligmedarbejderne arbejder sammen i teams, og du får sammen med en kollega en fælles portefølje. Du skal varetage sekretariatsfunktionen til vores seniorbofællesskaber og øvrige enheder, som du betjener, vejleder og rådgiver med et højt serviceniveau. Til dagligt refererer du til boligafdelingens afdelingsleder, der fungerer som fagligt anker og sparringspartner i administrative, kommunikative og juridiske spørgsmål og dilemmaer.
Masser af variation og ansvar
Du får ansvar for den daglige og løbende forvaltning og administration. Opgaverne består bl.a. af udlejning, bogføring i EG Bolig, herunder diverse afstemninger, kommunikation til bestyrelser, ejere/andelshavere, myndigheder m.fl., samarbejde med afdelingens drifts- og vedligeholdelseskonsulent, indberetning til Virk.dk, hvidvask-dokumentation samt sekretariatsfunktion for afdelingens regnskabsteam, bl.a. udsende budgetmateriale. Du bliver en del af en afdeling i vækst, hvor trivsel og fælles opgaveløsning er fællesnævnere. Vi skal som afdeling løfte flere og nye opgaver, og vi arbejder derfor hele tiden på at optimere arbejdsgange og udvikle vores faglighed. Vi tror på, at hvis vi skal være gode sammen, skal det ske i et udviklende og tillidsfuldt samarbejde og arbejdsmiljø.
Din baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at du mindst har et par års erfaring inden for boligadministration, gerne med udlejning af almene boliger, da størsteparten af OK-Fondens boliger er opført efter Lov om Almene boliger. Du har en god økonomi- og talforståelse, erfaring med bogføring, du navigerer hjemmevant i Office-pakken, og det er en fordel med erfaring i EG Bolig. Endelig falder det dig naturligt at yde en god kundeservice, ligesom du er positiv og konstruktiv i dialogen med interessenter og kunder. Afdelingen er i en rivende udvikling, hvor fremtiden i OK-Fonden byder på administration af endnu flere boliger og ejendomme, så der vil være gode muligheder for forlængelse efter endt vikariat.
En del af noget større
Som medarbejder i boligafdeling bliver du på alle måder en del af noget stort. OK-Fonden er en erhvervsdrivende fond, der arbejder for, at mennesker kan forfølge deres drømme og leve livet – hele livet. OK-Fonden driver ét hospice, 11 psykiatriske bo- og behandlingssteder og 16 plejecentre landet over med flere på vej. Derudover administrerer OK-Fonden ca. 1.300 boliger, som vi selv har opført, blandt andet 500 boliger fordelt på 30 seniorbofællesskaber. OK-Fonden beskæftiger i omegnen af 2.300 medarbejdere. OK-Fonden er en attraktiv samarbejdspartner og har sammen med pensionsselskabet PFA for nyligt etableret et joint venture-selskab, der i de kommende år skal skabe en række helt nye velfærdstilbud i form af friplejehjem samt seniorboliger og seniorbofællesskaber til en samlet investeringssum på kr. 2,5 mia. Du vil få din daglige gang i OK-Husets flotte, nye rammer på Østerbro i København, hvor vi sidder ca. 60 medarbejdere, der arbejder med boligadministration, økonomi, løn, IT, HR og byggeprojekter.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Ansøgningsfrist og samtaler: Send din ansøgning senest d. 8 august 2021. Vi holder samtaler i uge 32.
Opstart: Hurtigst muligt.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Fredag den 30. juli 2021
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper søges til rekruttering og HR
Vi søger lige nu en studentermedhjælper til vores kontor i København, der har interesse for rekruttering og HR. Som studentermedhjælper i [xxxxx] vil du blive en del af en arbejdsplads,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Service Operations Officer til Wealth Management D...
Job ID: 26523 Til er vikariat frem til 30.04.2025 søger vi i Financial Solutions en kollega til administrative, assisterende rådgiver opgaver. Om denne mulighed Velkommen til Financial .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Sekretær til Kontrakter, Corporate og Litigation
Trives du i en travl og varieret hverdag, hvor værdier som selvstændighed og høj faglighed vægtes højt? Så er det måske dig, vi mangler på vores hold. Du bliver en del af en velfungerende afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. oktober 2024 | 3 |
| 30. september 2024 | 4 |
| 29. september 2024 | 4 |
| 28. september 2024 | 4 |
| 27. september 2024 | 4 |
| 26. september 2024 | 4 |
| 25. september 2024 | 4 |
| 24. september 2024 | 4 |
| 23. september 2024 | 4 |
| 22. september 2024 | 4 |
| 21. september 2024 | 4 |
| 20. september 2024 | 4 |
| 19. september 2024 | 7 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 7 |
| 16. september 2024 | 7 |
| 15. september 2024 | 7 |
| 14. september 2024 | 7 |
| 13. september 2024 | 7 |
| 12. september 2024 | 7 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 6 |
| 9. september 2024 | 6 |
| 8. september 2024 | 6 |
| 7. september 2024 | 6 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 6 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 4 |
| 1. september 2024 | 4 |