Chefsekretær til betjening af vicedirektører i Region Hovedstadens Psykiatri
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Vil du gerne være den ene af vores to chefsekretærer, som betjener direktionen på Danmarks største psykiatriske hospital?
Vores direktion, der består af en direktør og to vicedirektører, har brug for en ny chefsekretær til at sikre en god sammenhæng i hverdagen. Som chefsekretær hos os får du en helt central placering med en bred kontaktflade både internt på hospitalet og med mange eksterne samarbejdspartnere.
Hvad tilbyder vi?
Dine opgaver Din primære opgave er at understøtte vores to vicedirektører i direktionen, så de er klædt på til dagens og morgendagens opgaver. Du vil opleve en meget varieret arbejdsdag med mange forskellige opgaver.
Du vil bl.a. få ansvaret for;
Du er tovholder og sparringspartner ved tilrettelæggelse af diverse arrangementer og besøg. I forbindelse med møder, kan du opleve praktisk arbejde som f.eks. mødeforplejning.
Din profil Du har en relevant kontoruddannelse, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling som chefsekretær, gerne i en politisk styret organisation. Du har gode formidlingsevner i skrift og tale. Gode engelskkundskaber er en fordel.
Derudover lægger vi vægt på, at du
Du er en skarp bruger af Microsoft Office-pakken, og du har flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer.
Med din faglige stolthed, evner du altid at være på forkant og/eller to skridt foran alle aftaler, møder mm., og har blik for hvilke opgaver der skal løses, så du af egen drift hele tiden proaktivt sørger for at yde den rigtige og relevante understøttelse af vores to vicedirektører.
Om os Region Hovedstadens Psykiatris administration er beliggende centralt i København på Østerbro. Du bliver en del af Sekretariatsafdelingen, som består af ca. 35 dygtige og engagerede medarbejdere, der arbejder tæt på direktionen, de øvrige stabe og vores 9 psykiatriske centre i et tværfagligt miljø med opgaver inden for kommunikation, forskningsadministration, direktions- og sekretariatsbetjening samt juridisk rådgivning.
Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. februar 2023 og aflønnes efter HK-overenskomst efter forhandling med den faglige organisation.
Yderligere oplysninger Personalemæssigt kommer du til at referere til stabschef i Sekretariatsafdelingen Charlotte Ahrendt Steen. Er du interesseret i at høre mere om stillingen, eller har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte stabschef i Sekretariatsafdelingen Charlotte Ahrendt Steen på tlf. 4193 2318 eller chefsekretær Helle Henriksen 26156929.
Du kan læse og høre mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads her: https://www.psykiatri-regionh.dk/job-og-uddannelse/job-i-psykiatrien/Sider/default.aspx
Er du klar til nye udfordringer? Søg stillingen via link på siden senest onsdag, den 30. november 2022. Sammen med din ansøgning bedes du uploade CV og relevant eksamensbevis.
Vi forventer at holde samtaler i uge 49.
Kilde: Jobnet.dk
Vores direktion, der består af en direktør og to vicedirektører, har brug for en ny chefsekretær til at sikre en god sammenhæng i hverdagen. Som chefsekretær hos os får du en helt central placering med en bred kontaktflade både internt på hospitalet og med mange eksterne samarbejdspartnere.
Hvad tilbyder vi?
- Et spændende og udfordrende job tæt på den øverste hospitalsledelse i et engageret fagligt miljø
- Rig mulighed for faglig og personlig udvikling
- En hverdag med uformel omgangstone og dygtige kolleger, hvor dagene ikke ligner hinanden
Dine opgaver Din primære opgave er at understøtte vores to vicedirektører i direktionen, så de er klædt på til dagens og morgendagens opgaver. Du vil opleve en meget varieret arbejdsdag med mange forskellige opgaver.
Du vil bl.a. få ansvaret for;
- Sekretæropgaver for vores to vicedirektører herunder løbende sikring af opdateret kalender samt forberedelse og planlægning af møder, håndtere telefoniske og skriftlige henvendelser til direktionen
- Sekretær for internt nedsatte grupper
- Journalisering og sagsstyring
- godkende faktura samt regnskab for direktionen i Region H’s SAP og TUR system
- Rejsebestillinger, samt større og mindre ad hoc-opgaver, lettere sagsbehandling, diverse administrative opgaver mv.
Du er tovholder og sparringspartner ved tilrettelæggelse af diverse arrangementer og besøg. I forbindelse med møder, kan du opleve praktisk arbejde som f.eks. mødeforplejning.
Din profil Du har en relevant kontoruddannelse, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling som chefsekretær, gerne i en politisk styret organisation. Du har gode formidlingsevner i skrift og tale. Gode engelskkundskaber er en fordel.
Derudover lægger vi vægt på, at du
- er serviceminded og kan lide at servicere andre mennesker. Det er derfor afgørende, at du er imødekommende, hjælpsom og sætter en ære i at yde en god service - både hvad angår store og mindre opgaver. Du møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med høj service, godt humør og gå-på-mod
- er god til at etablere relationer. Du er nysgerrig på dine omgivelser, og det falder dig naturligt at opbygge relationer, som er afgørende for et godt samarbejde. Det er desuden vigtigt, at du som person er udadvendt, da du vil få en stor kontaktflade.
- har situationsfornemmelse og dermed er en vigtig spiller i forhold til at håndtere alle typer af situationer
- arbejder struktureret - du fastholder overblikket over dine opgaver, følger opgaverne til dørs og sikrer fremdrift samt overholdelse af deadlines, selv når det går stærkt.
- har overblik og kan jonglere med mange bolde i luften og opleve det sjovt
Du er en skarp bruger af Microsoft Office-pakken, og du har flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer.
Med din faglige stolthed, evner du altid at være på forkant og/eller to skridt foran alle aftaler, møder mm., og har blik for hvilke opgaver der skal løses, så du af egen drift hele tiden proaktivt sørger for at yde den rigtige og relevante understøttelse af vores to vicedirektører.
Om os Region Hovedstadens Psykiatris administration er beliggende centralt i København på Østerbro. Du bliver en del af Sekretariatsafdelingen, som består af ca. 35 dygtige og engagerede medarbejdere, der arbejder tæt på direktionen, de øvrige stabe og vores 9 psykiatriske centre i et tværfagligt miljø med opgaver inden for kommunikation, forskningsadministration, direktions- og sekretariatsbetjening samt juridisk rådgivning.
Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. februar 2023 og aflønnes efter HK-overenskomst efter forhandling med den faglige organisation.
Yderligere oplysninger Personalemæssigt kommer du til at referere til stabschef i Sekretariatsafdelingen Charlotte Ahrendt Steen. Er du interesseret i at høre mere om stillingen, eller har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte stabschef i Sekretariatsafdelingen Charlotte Ahrendt Steen på tlf. 4193 2318 eller chefsekretær Helle Henriksen 26156929.
Du kan læse og høre mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads her: https://www.psykiatri-regionh.dk/job-og-uddannelse/job-i-psykiatrien/Sider/default.aspx
Er du klar til nye udfordringer? Søg stillingen via link på siden senest onsdag, den 30. november 2022. Sammen med din ansøgning bedes du uploade CV og relevant eksamensbevis.
Vi forventer at holde samtaler i uge 49.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Onsdag den 30. november 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 6 |