Sektionssekretær til sektion for Mikrobiologi, Biologisk Institut
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Sektion for Mikrobiologi søger en sektionssekretær, som kan udfylde den centrale funktion som sekretær for sektionen, herunder aflaste forskere og undervisere med deres administrative opgaver.
Stillingen som sektionssekretær er mangfoldig og kræver i udpræget grad, at man er serviceminded, initiativrig og kan arbejde selvstændigt. Til gengæld bliver du en del af en livlig og dynamisk afdeling med mange studerende og spændende forskningsprojekter.
Du ansættes i sektionen og er således ikke en del af administrationen på Biologisk Institut, men vil være bruger af institutadministrationen på vegne af sektionens forskere og undervisere. I det daglige vil du således have et samarbejde med institutadministrationen og blive fortrolig med de administrative opgaver, som forskere og undervisere varetager.
Om sektionen
I Sektion for Mikrobiologi er vi mere end 40 forskere og studerende. Vi lægger stor vægt på at skabe et samarbejdende og internationalt forskningsmiljø, hvor vi integrerer forskellige ekspertiser for bedre at forstå mikroorganismers rolle i komplekse økosystemer.
Vores mål er at yde banebrydende bidrag til både miljømæssig bæredygtighed og forbedring af menneskers sundhed gennem en forskningsindsats med stærkt fokus på tværfagligt samarbejde.
Læs mere på: https://www1.bio.ku.dk/english/research/microbiology/
Arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på at du:
Kendskab til universitets- og forskningsmiljøet og til KU-systemer (Indfak, Rejsud, Absalon) er en fordel.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 sats 1. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest mandag 29/1-2024.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Søren J. Sørensen 35 33 01 34.
Du kan læse mere om Biologisk Institut på https://www1.bio.ku.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Stillingen som sektionssekretær er mangfoldig og kræver i udpræget grad, at man er serviceminded, initiativrig og kan arbejde selvstændigt. Til gengæld bliver du en del af en livlig og dynamisk afdeling med mange studerende og spændende forskningsprojekter.
Du ansættes i sektionen og er således ikke en del af administrationen på Biologisk Institut, men vil være bruger af institutadministrationen på vegne af sektionens forskere og undervisere. I det daglige vil du således have et samarbejde med institutadministrationen og blive fortrolig med de administrative opgaver, som forskere og undervisere varetager.
Om sektionen
I Sektion for Mikrobiologi er vi mere end 40 forskere og studerende. Vi lægger stor vægt på at skabe et samarbejdende og internationalt forskningsmiljø, hvor vi integrerer forskellige ekspertiser for bedre at forstå mikroorganismers rolle i komplekse økosystemer.
Vores mål er at yde banebrydende bidrag til både miljømæssig bæredygtighed og forbedring af menneskers sundhed gennem en forskningsindsats med stærkt fokus på tværfagligt samarbejde.
Læs mere på: https://www1.bio.ku.dk/english/research/microbiology/
Arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
- administrative opgaver ifm. on- og offboarding af medarbejdere i sektionen
- modtagelse af gæster i sektionen
- indkøb og varemodtagelse for sektionsbudget
- understøtte ift. rejsebestillinger
- organisering af møder i sektionen, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater
- organisere arrangementer, udarbejde invitationer mv.
- understøtte kalenderplanlægning af MUS
- understøtte lokaleplanlægning og kontorpladser
- understøtte monitorering, administration og afrapportering af eksterne projekter
- håndtere maillister
- understøtte rekrutterende ledere ift. HR-processer
- understøtte undervisere ift. kursusafvikling (lokalebooking, Absalon mv)
- journalisering
- praktiske og øvrige sekretæropgaver for sektionen
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på at du:
- har erfaring med forskningsrelateret administration eller regnskab
- taler og skriver dansk og engelsk flydende, da arbejdspladsen er international
- er imødekommende og serviceorienteret
- interesserer dig for sektionens kerneaktiviteter (forskning og undervisning)
- arbejder selvstændigt og struktureret med sans for detalje
- du kan gribe uforudsete opgaver, tager ansvar og følger opgaverne helt til dørs
Kendskab til universitets- og forskningsmiljøet og til KU-systemer (Indfak, Rejsud, Absalon) er en fordel.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 sats 1. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest mandag 29/1-2024.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Søren J. Sørensen 35 33 01 34.
Du kan læse mere om Biologisk Institut på https://www1.bio.ku.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Mandag den 29. januar 2024
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 3 |
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 3 |
| 16. december 2024 | 3 |
| 15. december 2024 | 4 |
| 14. december 2024 | 4 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 5 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 7 |
| 8. december 2024 | 7 |
| 7. december 2024 | 7 |
| 6. december 2024 | 7 |
| 5. december 2024 | 8 |
| 4. december 2024 | 8 |
| 3. december 2024 | 8 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 7 |
| 30. november 2024 | 7 |
| 29. november 2024 | 8 |
| 28. november 2024 | 8 |
| 27. november 2024 | 8 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |