Serviceminded sekretariatsmedarbejder til en bred vifte af administrative opgaver til Ledelsessekretariatet, Kriminal...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Har du lyst til at arbejde med opgaver af administrativ og praktisk karakter inden for sekretariatsbetjening? Er du struktureret, serviceminded, og trives du med en afvekslende hverdag? Så er her en god mulighed for at arbejde på en spændende arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø i en organisation med en vigtig samfundsmæssig opgave.
Imødekommende og serviceminded sekretariatsmedarbejder til sekretariatsbetjening
Dine opgaver er af servicemæssig og administrativ karakter, og herigennem bidrager du til, at vores administrative processer er effektive og smidige. Du har en tværgående rolle og understøtter kollegaer og ledere på tværs af kriminalforsorgen Øst. Dine arbejdsopgaver løser du i tæt samarbejde med to andre administrative sekretariatsmedarbejdere – sammen er I limen, der får vores arbejdsplads til at hænge sammen i det daglige.
Du har en bred pallette af arbejdsopgaver som eksempelvis:
Om dig
Det er vigtigt, at du er omstillingsparat, struktureret og har gåpåmod og ikke mindst, at du sætter en ære i at levere god service og support. Du er hjælpsom og trives med at være den, kollegaer går til for at få løst opgaver af administrativ, praktisk og teknisk karakter, og du er typen, der altid giver en hånd med, hvor der er brug for det. Du skal derudover holde af arbejdsopgaver, der er vigtige og spændende, men også i et vist omfang rutineprægede. Endelig er du løsningsorienteret og motiveres af at hjælpe andre med alt mellem himmel og jord, og du evner at bevare overblikket, selv om der er mange opgaver på dit bord. Arbejdsopgaver inden for it og telefoni, som eksempelvis opsætning af arbejdspladser og mobiltelefoner, er også en del af dit ansvarsområde, og her er din tekniske snilde en klar fordel.
Du er kontoruddannet inden for offentlig administration og har måske nogle års erfaring fra en større offentlig organisation, men du kan også være nyuddannet. Vi lægger vægt på, at du arbejder proaktivt og har en løsningsorienteret tilgang. Dine kommunikative evner er gode både skriftligt og mundtligt.
Om Ledelsessekretariatet
Som sekretariatsmedarbejder bliver du en del af Ledelsessekretariatet i Områdekontoret i kriminalforsorgen Øst. Ledelsessekretariatet består af syv medarbejdere med både administrativ og akademisk baggrund samt en sekretariatsleder. Ledelsessekretariatet har overordnet til opgave af understøtte ledelsen og resten af organisationen i kriminalforsorgen Øst. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, og det er vigtigt for os, at der er plads til godt humør kombineret med et højt fagligt niveau. Du vil have tæt sparring med dine kollegaer i Ledelsessekretariatet og løbende dialog med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Arbejdspladsen er pt. beliggende på Kristineberg 4, 2100 København Ø. Det forventes, at arbejdspladsen flytter adresse til et andet sted i København i begyndelsen 2025.
Det er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse snarest.
Ansøgning
Derudover bedes du besvare følgende spørgsmål i din motiverede ansøgning:
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest søndag den 11. august 2024.
Vi forventer at afholde 1. og 2. samtaler i uge 33/34.
Alle kandidater, som indkaldes til samtale, vil skulle give samtykke til at der bliver indhentet og vurderet oplysninger i det Centrale Kriminalregister. Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerheds-godkendelsen gennem din ansættelse.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsmedarbejder Serpil Erman tlf. 7255 6911 og fra uge 32 sekretariatsleder Randi Amalie Rud på tlf. 72 55 90 31.
Om kriminalforsorgen Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der ud over vores Områdekontor Øst består af otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.
De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, tre lukkede fængsler, ungekriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2.000 ansatte.
For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden http://www.kriminalforsorgen.dk
Imødekommende og serviceminded sekretariatsmedarbejder til sekretariatsbetjening
Dine opgaver er af servicemæssig og administrativ karakter, og herigennem bidrager du til, at vores administrative processer er effektive og smidige. Du har en tværgående rolle og understøtter kollegaer og ledere på tværs af kriminalforsorgen Øst. Dine arbejdsopgaver løser du i tæt samarbejde med to andre administrative sekretariatsmedarbejdere – sammen er I limen, der får vores arbejdsplads til at hænge sammen i det daglige.
Du har en bred pallette af arbejdsopgaver som eksempelvis:
- Administrativ understøttelse i forhold til betjening af postkasser og besvarelse af henvendelser, herunder telefonbetjening
- Opsætning og klargøring af arbejdspladser, herunder it og telefoni
- Styring og praktisk håndtering af it og telefoner, indkøb af it-udstyr samt administration af rettigheder og brugeradgange
- Teknisk assistance fx ift. printere, projektorer, it-udstyr samt it-hjælp til kollegaer
- Mødeforberedelse, herunder lokalebooking og forplejning
- Administration i forbindelse med rejser, kørsel, varemodtagelse og modtagelse af fakturaer
- Modtagelse af gæster, håndværkere m.fl.
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af diverse lister, oversigter og organisationsdiagrammer etc.
- Arbejde med ESDH-systemet WorkZone, herunder journalisering
- Andre ad hoc-opgaver.
Om dig
Det er vigtigt, at du er omstillingsparat, struktureret og har gåpåmod og ikke mindst, at du sætter en ære i at levere god service og support. Du er hjælpsom og trives med at være den, kollegaer går til for at få løst opgaver af administrativ, praktisk og teknisk karakter, og du er typen, der altid giver en hånd med, hvor der er brug for det. Du skal derudover holde af arbejdsopgaver, der er vigtige og spændende, men også i et vist omfang rutineprægede. Endelig er du løsningsorienteret og motiveres af at hjælpe andre med alt mellem himmel og jord, og du evner at bevare overblikket, selv om der er mange opgaver på dit bord. Arbejdsopgaver inden for it og telefoni, som eksempelvis opsætning af arbejdspladser og mobiltelefoner, er også en del af dit ansvarsområde, og her er din tekniske snilde en klar fordel.
Du er kontoruddannet inden for offentlig administration og har måske nogle års erfaring fra en større offentlig organisation, men du kan også være nyuddannet. Vi lægger vægt på, at du arbejder proaktivt og har en løsningsorienteret tilgang. Dine kommunikative evner er gode både skriftligt og mundtligt.
Om Ledelsessekretariatet
Som sekretariatsmedarbejder bliver du en del af Ledelsessekretariatet i Områdekontoret i kriminalforsorgen Øst. Ledelsessekretariatet består af syv medarbejdere med både administrativ og akademisk baggrund samt en sekretariatsleder. Ledelsessekretariatet har overordnet til opgave af understøtte ledelsen og resten af organisationen i kriminalforsorgen Øst. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, og det er vigtigt for os, at der er plads til godt humør kombineret med et højt fagligt niveau. Du vil have tæt sparring med dine kollegaer i Ledelsessekretariatet og løbende dialog med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Arbejdspladsen er pt. beliggende på Kristineberg 4, 2100 København Ø. Det forventes, at arbejdspladsen flytter adresse til et andet sted i København i begyndelsen 2025.
Det er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse snarest.
Ansøgning
Derudover bedes du besvare følgende spørgsmål i din motiverede ansøgning:
- Hvordan vil du fagligt og personligt bidrage til arbejdet i Ledelsessekretariatet?
- Hvad er dine forventninger til kriminalforsorgen som arbejdsplads?
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest søndag den 11. august 2024.
Vi forventer at afholde 1. og 2. samtaler i uge 33/34.
Alle kandidater, som indkaldes til samtale, vil skulle give samtykke til at der bliver indhentet og vurderet oplysninger i det Centrale Kriminalregister. Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerheds-godkendelsen gennem din ansættelse.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsmedarbejder Serpil Erman tlf. 7255 6911 og fra uge 32 sekretariatsleder Randi Amalie Rud på tlf. 72 55 90 31.
Om kriminalforsorgen Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der ud over vores Områdekontor Øst består af otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.
De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, tre lukkede fængsler, ungekriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2.000 ansatte.
For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden http://www.kriminalforsorgen.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Søndag den 11. august 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 6 |