Ledelsessekretær til Institut for Farmaci
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet
PHARMA Administrationen søger en engageret og selvstændig ledelsessekretær, der har erfaring med ledelsesbetjening. Stillingen er permanent og på 30-37 timer og kan tiltrædes snarest eller senest d. 1. november 2024.
Om os
PHARMA Administrationen er den fælles administration, som betjener de to institutter, der forsker og uddanner kandidater inden for lægemiddelfremstilling og lægemidlers virkning i kroppen. Vores kandidater finder hyppigst job i lægemiddelindustrien, på hospitaler eller apoteker og vores forskere står bag opdagelser, der bidrager til nye landvindinger i behandlingen af sygdomme, der gør det muligt for os at leve længere, med færre smerter og bivirkninger – kort sagt et bedre liv.
Administrationen består for nuværende af 15 medarbejdere, der beskæftiger sig med opgaver inden for personaleadministration, økonomi og sekretariatsbetjening af vores ca. 350 ansatte og ledelser.
I sekretariatet betjener vi vores to ledelser med fokus på de to institutledere med kalenderstyring, referater, opgaveplanlægning og prioritering af sager. Dertil kommer naturligt involvering i en bred opgaveportefølje med alt fra journalisering, mødeafvikling, kommunikation og ledelsessparring. I sekretariatet er stillingen som ledelsessekretær for Institutledelsen på Institut for Farmaci ledig.
Du finder mere information om Institut for Farmaci her: Institut for Farmaci – Københavns Universitet (ku.dk)
Dine arbejdsopgaver
Som vores ledelsessekretær med fokus på betjening af Institutlederen for Farmaci vil du få ansvar for kalenderstyring, mødeplanlægning og –afvikling for særligt institutlederen. Du får til opgave at lave referater fra ledelsesmøder og andre fora, lave beslutningsoplæg baseret på input fra fagpersoner og interessenter og i dialog med Institutlederen og Administrationschefen sikre prioritering af tid og indkomne sager og henvendelser. Dertil vil komme diverse ad hoc opgaver for ledelsen.
Din profil
Det er afgørende, at du har erfaring med:
Derudover vil det være en fordel hvis:
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på Institut for Farmaci, Københavns Universitet. Stillingen er på fuld tid (37 timer/uge) men mindre tid kan aftales. Stillingen kan tiltrædes snarest muligt eller senest d. 1. november 2024.
Ansættelse som Ledelsessekretær sker efter overenskomst mellem Skatteministeriet og AC om ansættelse af akademikere i staten og sker med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulentniveau afhængig af kvalifikationer.
Der vil være mulighed for at forhandle et individuelt tillæg efter reglerne for ny løn.
Spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakteAdministrationschef Birthe W. Houe på e-mail: [email protected]
Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.
Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk/engelsk(max 1 side) og omfatte følgende:
Ansøgningsfristen er torsdag d. 19. september 2024
Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.
Vi forventer at holde samtaler i uge 39 og evt. uge 40
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Birthe W. Houe, [email protected], for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform
Kilde: Jobnet.dk
PHARMA Administrationen søger en engageret og selvstændig ledelsessekretær, der har erfaring med ledelsesbetjening. Stillingen er permanent og på 30-37 timer og kan tiltrædes snarest eller senest d. 1. november 2024.
Om os
PHARMA Administrationen er den fælles administration, som betjener de to institutter, der forsker og uddanner kandidater inden for lægemiddelfremstilling og lægemidlers virkning i kroppen. Vores kandidater finder hyppigst job i lægemiddelindustrien, på hospitaler eller apoteker og vores forskere står bag opdagelser, der bidrager til nye landvindinger i behandlingen af sygdomme, der gør det muligt for os at leve længere, med færre smerter og bivirkninger – kort sagt et bedre liv.
Administrationen består for nuværende af 15 medarbejdere, der beskæftiger sig med opgaver inden for personaleadministration, økonomi og sekretariatsbetjening af vores ca. 350 ansatte og ledelser.
I sekretariatet betjener vi vores to ledelser med fokus på de to institutledere med kalenderstyring, referater, opgaveplanlægning og prioritering af sager. Dertil kommer naturligt involvering i en bred opgaveportefølje med alt fra journalisering, mødeafvikling, kommunikation og ledelsessparring. I sekretariatet er stillingen som ledelsessekretær for Institutledelsen på Institut for Farmaci ledig.
Du finder mere information om Institut for Farmaci her: Institut for Farmaci – Københavns Universitet (ku.dk)
Dine arbejdsopgaver
Som vores ledelsessekretær med fokus på betjening af Institutlederen for Farmaci vil du få ansvar for kalenderstyring, mødeplanlægning og –afvikling for særligt institutlederen. Du får til opgave at lave referater fra ledelsesmøder og andre fora, lave beslutningsoplæg baseret på input fra fagpersoner og interessenter og i dialog med Institutlederen og Administrationschefen sikre prioritering af tid og indkomne sager og henvendelser. Dertil vil komme diverse ad hoc opgaver for ledelsen.
Din profil
Det er afgørende, at du har erfaring med:
- Ledelsesbetjening på højt niveau – kalenderstyring og prioritering af henvendelser
- Udarbejdelse af dagsordner og forskellige typer af referater hovedsageligt på engelsk
- Udarbejdelse af beslutningsoplæg på baggrund af forskellige faglige input
- Journalisering
- Office pakken på superbrugerniveau og du er vant til at sætte dig ind i nye IT-hjælpeværktøjer
- At arbejde selvstændigt og struktureret
- At arbejde på engelsk i både skrift og tale. Der forventes, at man er flydende på engelsk i skrift og tale, da arbejdssproget for institutleder er engelsk. De to institutter har desuden mange udenlandske forskere.
Derudover vil det være en fordel hvis:
- Du har en stor arbejdskapacitet og kan holde mange bolde i luften
- Diskretion falder dig naturligt samtidigt med at du møder verden med et smil og imødekommenhed
- Du holder af store som små opgaver og sætter en ære i at løse begge dele
- Du ser det at levere service til tiden som en kvalitet
- Du motiveret og god til at begå dig og kommunikere med kolleger, ledere og medarbejdere
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på Institut for Farmaci, Københavns Universitet. Stillingen er på fuld tid (37 timer/uge) men mindre tid kan aftales. Stillingen kan tiltrædes snarest muligt eller senest d. 1. november 2024.
Ansættelse som Ledelsessekretær sker efter overenskomst mellem Skatteministeriet og AC om ansættelse af akademikere i staten og sker med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulentniveau afhængig af kvalifikationer.
Der vil være mulighed for at forhandle et individuelt tillæg efter reglerne for ny løn.
Spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakteAdministrationschef Birthe W. Houe på e-mail: [email protected]
Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.
Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk/engelsk(max 1 side) og omfatte følgende:
- Dit CV inkl. uddannelse, liste over metoder/teknikker du kan, tidligere ansættelser,
- Sprogkundskaber og andre relevante kvalifikationer
- Kopi af uddannelsesbevis
Ansøgningsfristen er torsdag d. 19. september 2024
Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.
Vi forventer at holde samtaler i uge 39 og evt. uge 40
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Birthe W. Houe, [email protected], for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Torsdag den 19. september 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 6 |
| 22. oktober 2024 | 6 |