Driftsassistent til Logistiksektionen ved Hærhjemmeværnsdistrikt Københavns Vestegn

Er du kvalitetsbevist, omhyggelig og systematisk? Er du god til planlægning, og kan du bevare overblikket, når tingene går stærkt? Så er det måske dig vi mangler i denne stilling.

Om os

Hærhjemmeværnsdistrikt Københavns Vestegn er et af seks Hærhjemmeværnsdistrikter under Landsdelsregion Øst.

Hærhjemmeværnsdistrikt Københavns Vestegn er en operativ myndighed som opstiller, uddanner og indsætter enheder fra Hjemmeværnet som en del af Danmarks nationale beredskab.

Vi er placeret i Jonstruplejren med et geografisk ansvarsområde sammenfaldende med den lokale politikreds Københavns Vestegns Politi, hvilket omfatter de elleve kommuner på vestegnen.

Vi skal flytte til et nyt domicil i Hedehusene forventeligt i 2025 hvorfor dit faste tjenestested i den forbindelse også vil flytte hertil.

Distriktet har en meget velfungerende udvidet stab, hvori der – ud over de fastansatte – indgår såvel frivilligt hjemmeværnspersonel som personel af reserven.
Vi har ry for at være en spændende og velfungerende arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø. Vi ser muligheder frem for begrænsninger og er rigtig gode til at bidrage og støtte hinanden i dagligdagen, når komplekse og hastende opgaver skal løses. Vi er til for de frivillige, og det skal kendetegne os i vores daglige virke. Omgangstonen er altid åben, ligefrem og ærlig.

Om stillingen

Som driftsassistent skal du bl.a. løse følgende opgaver:
• Administration af nøgler og adgangskort.
• Forvaltning af IT materiel og telefoni
• Forvaltning af ID kort
• vedligehold af profiler på vores interne net
• Bestilling af mødeforplejning samt klargøring til møder
• Støtte løsning af sagsbehandleropgaver inden for det logistiske område
• Bistå med administration af køretøjspulje, herunder både booking, kontrol, synsvirksomhed og kørsel til værksted
• Fakturabehandling
• Elektronisk journalisering

Derudover skal du være indstillet på at deltage i løsningen af opgaver, som støtter øvelsesmæssige, uddannelsesmæssige eller operative mål ved stab og enheder.

Om dig

Du kan arbejde i et team med nære kollegaer men også arbejde selvstændigt og struktureret. Som person er du effektiv og du er i stand til at bevare dit gode humør og overblikket, når presset ind imellem er på et højt niveau.

Du besidder følgende kompetencer:
• Du skal min. have kørekort til kategori B
• Du skal have forståelse for anvendelsen af IT og multimedier og være rutineret bruger af Microsoft Office
• Du har en høj faglighed og fleksibilitet i forhold til din opgaveløsning af egne som sektionernes opgaver
• Du er fleksibel, serviceminded, omstillingsparat i forhold til udvikling af nye procedurer og er indstillet på at deltage i opgaveløsning og uddannelsesaktiviteter ved distriktet

Følgende færdigheder er en fordel:
• Det er ønskeligt, at du har kendskab til Hjemmeværnets særlige vilkår samt Hjemmeværnets internetbaserede platform HJV.DK
• Det er ønskeligt, at du har kendskab til ejendomsstyrelsens portal samt delebilsordningen
• Det er ønskeligt, og en klar fordel at du har kendskab til SAP/R/3 (DeMars) og WorkZone

Vi forestiller os du har en kontoruddannelse, eller administrativ erfaring fra en lignende stilling – har du ikke de ønskede kvalifikationer skal du være indstillet på interne kurser, sidemandsoplæring mm.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for logistiksektionen ved Hærhjemmeværnsdistrikt Københavns Vestegn, major Tommy V. Andersen på tlf. 2072 2881.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 7281 9639.

Ansøgningsfristen er den 30 september 2024 der gennemføres løbende samtaler og senest i uge 41.

Stillingen er ledig og kan besættes snarest muligt efter aftale ellers pr. 01.12.2024.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet.

HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.

HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder.

HJK står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne.

Kilde: Jobnet.dk