Vagtplanlæggere søges til Tjenestetidsenheden i Område Øst,
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Vil du være med til at sikre, at der hver måned produceres gode vagtplaner i s institutioner? Vil du bidrage til et godt samarbejde på tværs af fagligheder i en stor og spændende organisation, og trives du med at lære, anvende og formidle konkret viden om tjenestetid, regler og praksis?
Så er du måske vores nye kollega til tjenestetidsenheden i Øst.
Om tjenestetidsenheden i Øst
I tjenestetidsenheden er vi 1 enhedschef, 1 enhedsleder og 21 medarbejdere. Enheden er organisatorisk placeret i Økonomienheden på Områdekontor Øst. Vi har ansvaret for vagtplanlægningen for alle ansatte i områdets institutioner. Det betyder, at det er os der laver alt vedrørende vagtplanlægning, fra månedsplaner til den daglige planlægning.
Vi understøtter institutionerne, ledelse og medarbejdere om alt vedr. arbejdstid. Lige fra besvarelse af spørgsmål over registrering af arbejdstid, inkl. ferieplanlægning mv.
Vi samarbejder bredt inden for vores organisation, da vi arbejder i krydsfeltet, mellem HR, Økonomi og Lønadministrationen, på den måde understøtter vi direkte driften i .
Dine opgaver
Din dagligdag i tjenestetidsheden vil byde på stor variation. Foruden faste fremmødedage på Områdekontoret, kan du også forvente at få faste dage, hvor du løser dine opgaver på de matrikler, som du tilknyttes. Det vil give dig mulighed for at få et unik indblik i vores samfundsvigtige organisation og hovedopgave, hvor du medvirker til at planlægge og optimere dagligdagen for medarbejderne på matriklerne.
Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
Hvem er du?
Vi søger medarbejdere, der
Erfaring med vagtplanlægning er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder:
Løn- og ansættelsesvilkår
Er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller lignende organisation. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i , vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Hvis du har en anden uddannelsesmæssig baggrund, sker ansættelse og aflønning i henhold til relevant overenskomst sammenholdt med stillingsindholdet.
Hvis du er overenskomstansat er ansættelsesområdet er .
Hvis du allerede er tjenestemand i er ansættelsesområdet Justitsministeriet med tilhørende institutioner.
Arbejdsstedet er med udgangspunkt i Kristineberg 4, 2100 København Ø, men du skal forvente at du flere dage om ugen løser dine opgaver på de matrikler i Område Øst du er tilknyttet.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt og er med tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgning
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal modtages i vores rekrutteringssystem.
Ansøgningsfristen er senest den 9. februar 2025.
Hvis du i forvejen er ansat som tjenestemand i skal du inden ansøgningsfristens udløb den 9. februar 2025 uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste leder om at få en bedømmelse. Bedømmelsen uploades senest 13. februar 2025.
Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef Ole Kjeld Hansen, tlf. .
Om , Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, unge, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om henvises til hjemmesiden www..dk
Så er du måske vores nye kollega til tjenestetidsenheden i Øst.
Om tjenestetidsenheden i Øst
I tjenestetidsenheden er vi 1 enhedschef, 1 enhedsleder og 21 medarbejdere. Enheden er organisatorisk placeret i Økonomienheden på Områdekontor Øst. Vi har ansvaret for vagtplanlægningen for alle ansatte i områdets institutioner. Det betyder, at det er os der laver alt vedrørende vagtplanlægning, fra månedsplaner til den daglige planlægning.
Vi understøtter institutionerne, ledelse og medarbejdere om alt vedr. arbejdstid. Lige fra besvarelse af spørgsmål over registrering af arbejdstid, inkl. ferieplanlægning mv.
Vi samarbejder bredt inden for vores organisation, da vi arbejder i krydsfeltet, mellem HR, Økonomi og Lønadministrationen, på den måde understøtter vi direkte driften i .
Dine opgaver
Din dagligdag i tjenestetidsheden vil byde på stor variation. Foruden faste fremmødedage på Områdekontoret, kan du også forvente at få faste dage, hvor du løser dine opgaver på de matrikler, som du tilknyttes. Det vil give dig mulighed for at få et unik indblik i vores samfundsvigtige organisation og hovedopgave, hvor du medvirker til at planlægge og optimere dagligdagen for medarbejderne på matriklerne.
Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
- Udarbejdelse af månedlige vagtplaner for medarbejderne på konkrete institutioner og matrikler ved at anvende et tjenestetidssystem
- Sikre, at efterregistreringer mv. vedr. vagtplanerne, behandles
- Håndtering og kvalitetssikring af relevante lønoplysninger
- Ajourføring af personaledata i relevante systemer
- Kunne bistå institutionerne med dag-til-dag løsninger på bemandingsudfordringer, håndtering af uforudset sygdom mv.
- Bidrage aktivt til en mere ensrettet opgaveløsning på tværs af enheden
- Besvarelse af spørgsmål og div. henvendelser vedr. vagtplaner
- Tæt kontakt til og samarbejde med de matrikler og institutioner du som vagtplanlægger knyttes til.
Hvem er du?
Vi søger medarbejdere, der
- har flair for planlægning og vejledning, og som med en naturlig grundighed får vagtplanerne til at hænge sammen, samtidig med at regler, vejledninger mv. følges
- har organisatorisk forståelse
- har erfaring i at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler
- har nemt ved at anvende IT-systemer
- er serviceminded og fleksibel
- trives i en travl hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange og omskiftelige
- forstår balancen mellem hensynet til medarbejdertilfredshed og arbejdspladsens krav
- har kørekort til kat. B.
Erfaring med vagtplanlægning er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder:
- Vigtige og varierende arbejdsopgaver, der er afgørende i forhold til at understøtte driften i s institutioner
- En uformel omgangstone med et åbent arbejdsmiljø samt gode kollegaer med forskellige baggrunde, uddannelser og erfaringer
- Et arbejde, hvor der tilstræbes en god balance mellem arbejdsliv og privatliv
- Vi prioriterer tid til et godt grin og det gode samarbejde i kontoret – og med dem, vi arbejder sammen med.
Løn- og ansættelsesvilkår
Er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller lignende organisation. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i , vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Hvis du har en anden uddannelsesmæssig baggrund, sker ansættelse og aflønning i henhold til relevant overenskomst sammenholdt med stillingsindholdet.
Hvis du er overenskomstansat er ansættelsesområdet er .
Hvis du allerede er tjenestemand i er ansættelsesområdet Justitsministeriet med tilhørende institutioner.
Arbejdsstedet er med udgangspunkt i Kristineberg 4, 2100 København Ø, men du skal forvente at du flere dage om ugen løser dine opgaver på de matrikler i Område Øst du er tilknyttet.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt og er med tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgning
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal modtages i vores rekrutteringssystem.
Ansøgningsfristen er senest den 9. februar 2025.
Hvis du i forvejen er ansat som tjenestemand i skal du inden ansøgningsfristens udløb den 9. februar 2025 uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste leder om at få en bedømmelse. Bedømmelsen uploades senest 13. februar 2025.
Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef Ole Kjeld Hansen, tlf. .
Om , Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, unge, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om henvises til hjemmesiden www..dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.1.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Søndag den 09. februar 2025
Lignende jobs
-
Daglig leder med kordegnefunktion
Fri kontaktHolmens kirke søger administrativ medarbejder til en spændende stilling med alsidige arbejdsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Supportmedarbejder med flair for processer til Alm...
Vi søger dig, som gerne har erfaring med policeadministration og som kan starte hurtigst muligt. Stillingen vil i første omgang være et vikariat på 6 måneder.Om jobbetDu bliver en del af Erhv..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejder til team med kunderne i fokus
”Hvis du bliver vores nye pensionsmedarbejder skal du være med til at sikre tusindvis af danskeres gode seniorliv. I vores team har vi ansvaret for at hjælpe de [xxxxx]-kunder, der står umiddelbart f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant to the CFO and Group Board of ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. marts 2025 | 3 |
| 2. marts 2025 | 3 |
| 1. marts 2025 | 3 |
| 28. februar 2025 | 3 |
| 27. februar 2025 | 3 |
| 26. februar 2025 | 3 |
| 25. februar 2025 | 3 |
| 24. februar 2025 | 3 |
| 23. februar 2025 | 3 |
| 22. februar 2025 | 3 |
| 21. februar 2025 | 3 |
| 20. februar 2025 | 3 |
| 19. februar 2025 | 2 |
| 18. februar 2025 | 2 |
| 17. februar 2025 | 2 |
| 16. februar 2025 | 3 |
| 15. februar 2025 | 3 |
| 14. februar 2025 | 3 |
| 13. februar 2025 | 3 |
| 12. februar 2025 | 3 |
| 11. februar 2025 | 3 |
| 10. februar 2025 | 3 |
| 9. februar 2025 | 5 |
| 8. februar 2025 | 5 |
| 7. februar 2025 | 5 |
| 6. februar 2025 | 6 |
| 5. februar 2025 | 6 |
| 4. februar 2025 | 6 |
| 3. februar 2025 | 6 |
| 2. februar 2025 | 6 |
| 1. februar 2025 | 6 |