Vagtplanlæggere søges til tjenestetidsenheden, Øst
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Vil du være med til at sikre, at der hver måned produceres gode vagtplaner og at bemandingsudfordringer håndteres i s institutioner? Vil du bidrage til et godt samarbejde på tværs af fagligheder i en stor og spændende organisation, og trives du med at lære, anvende og formidle konkret viden om tjenestetid, regler og praksis?
Så er du måske en af vores nye kollegaer til den nye samlede tjenestetidsenhed i s Område Øst. Vi søger netop nu kollegaer til enheden, hvor opgaverne er mangeartede.
Om Tjenestetidsenheden
I tjenestetidsenheden er vi 1 enhedschef, 1 enhedsleder og 21 medarbejdere. Enheden er organisatorisk placeret i Økonomienheden i Områdekontor Øst. Vi har ansvaret for vagtplanlægningen for alle ansatte i Øst. Det betyder, at det er os der laver alt vedrørende vagtplanlægning, fra månedsplaner til den daglige planlægning – derudover understøtter vi institutionernes ledelse og medarbejdere om alt vedr. arbejdstid. Lige fra besvarelse af spørgsmål over registrering af arbejdstid, inkl. ferieplanlægning mv. Vi samarbejder på tværs og arbejder i krydsfeltet, mellem HR, Økonomi og Lønadministrationen og understøtter dermed direkte driften i .
Dine opgaver
Din dagligdag i tjenestetidsheden vil byde på stor variation. Foruden faste fremmødedage på Områdekontoret, kan du også forvente at få faste dage, hvor du løser dine opgaver på de matrikler, som du tilknyttes. Det vil give dig mulighed for at få et unik indblik i vores samfundsvigtige organisation og hovedopgave, hvor du medvirker til at planlægge og optimere dagligdagen for medarbejderne på matriklerne.
Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
Hvem er du?
Vi søger medarbejdere, der:
Erfaring med vagtplanlægning er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesvilkår
Er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller lignende organisation. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i , vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Hvis du har en anden uddannelsesmæssig baggrund, sker ansættelse og aflønning i henhold til relevant overenskomst sammenholdt med stillingsindholdet.
Hvis du er overenskomstansat er ansættelsesområdet .
Hvis du allerede er tjenestemand i er ansættelsesområdet Justitsministeriet med tilhørende institutioner.
Arbejdsstedet er med udgangspunkt i Kristineberg 4, 2100 København Ø, men du skal forvente at du flere dage om ugen løser dine opgaver på de matrikler i Område Øst du er tilknyttet.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt og er med tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgning
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal modtages i vores rekrutteringssystem.
Ansøgningsfristen er den 13. april 2025.
Hvis du i forvejen er ansat som tjenestemand i skal du inden ansøgningsfristens udløb den 13. april 2025 uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste leder om at få en bedømmelse. Bedømmelsen uploades senest den 22. april 2025.
Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef Ole Kjeld Hansen, tlf. .
Om , Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, unge, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om henvises til hjemmesiden www..dk
Så er du måske en af vores nye kollegaer til den nye samlede tjenestetidsenhed i s Område Øst. Vi søger netop nu kollegaer til enheden, hvor opgaverne er mangeartede.
Om Tjenestetidsenheden
I tjenestetidsenheden er vi 1 enhedschef, 1 enhedsleder og 21 medarbejdere. Enheden er organisatorisk placeret i Økonomienheden i Områdekontor Øst. Vi har ansvaret for vagtplanlægningen for alle ansatte i Øst. Det betyder, at det er os der laver alt vedrørende vagtplanlægning, fra månedsplaner til den daglige planlægning – derudover understøtter vi institutionernes ledelse og medarbejdere om alt vedr. arbejdstid. Lige fra besvarelse af spørgsmål over registrering af arbejdstid, inkl. ferieplanlægning mv. Vi samarbejder på tværs og arbejder i krydsfeltet, mellem HR, Økonomi og Lønadministrationen og understøtter dermed direkte driften i .
Dine opgaver
Din dagligdag i tjenestetidsheden vil byde på stor variation. Foruden faste fremmødedage på Områdekontoret, kan du også forvente at få faste dage, hvor du løser dine opgaver på de matrikler, som du tilknyttes. Det vil give dig mulighed for at få et unik indblik i vores samfundsvigtige organisation og hovedopgave, hvor du medvirker til at planlægge og optimere dagligdagen for medarbejderne på matriklerne.
Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
- Udarbejdelse af månedlige vagtplaner for medarbejderne på konkrete institutioner og matrikler ved at anvende et tjenestetidssystem
- Sikre, at efterregistreringer mv. vedr. vagtplanerne, behandles
- Håndtering og kvalitetssikring af relevante lønoplysninger
- Ajourføring af personaledata i relevante systemer
- Kunne bistå institutionerne med dag-til-dag løsninger på bemandingsudfordringer, håndtering af uforudset sygdom mv.
- Bidrage aktivt til en mere ensrettet opgaveløsning på tværs af enheden
- Besvarelse af spørgsmål og div. henvendelser vedr. vagtplaner
- Tæt kontakt til og samarbejde med de matrikler og institutioner du som vagtplanlægger knyttes til.
Hvem er du?
Vi søger medarbejdere, der:
- Har flair for planlægning og vejledning, og som med en naturlig grundighed får vagtplanerne til at hænge sammen, samtidig med at regler, vejledninger mv. følges
- Har organisatorisk forståelse
- Har erfaring i at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler
- Har nemt ved at anvende IT-systemer
- Du er serviceminded og fleksibel
- Trives i en travl hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange og omskiftelige
- Forstår balancen mellem hensynet til medarbejdertilfredshed og arbejdspladsens krav
- Har kørekort til kat. B.
Erfaring med vagtplanlægning er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder
- Vigtige og varierende arbejdsopgaver, der er afgørende i forhold til at understøtte driften i s institutioner
- En uformel omgangstone med et åbent arbejdsmiljø samt gode kollegaer med forskellige baggrunde, uddannelser og erfaringer
- Et arbejde, hvor der tilstræbes en god balance mellem arbejdsliv og privatliv
- Vi prioriterer tid til et godt grin og det gode samarbejde i kontoret – og med dem, vi arbejder sammen med.
Løn- og ansættelsesvilkår
Er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller lignende organisation. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i , vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Hvis du har en anden uddannelsesmæssig baggrund, sker ansættelse og aflønning i henhold til relevant overenskomst sammenholdt med stillingsindholdet.
Hvis du er overenskomstansat er ansættelsesområdet .
Hvis du allerede er tjenestemand i er ansættelsesområdet Justitsministeriet med tilhørende institutioner.
Arbejdsstedet er med udgangspunkt i Kristineberg 4, 2100 København Ø, men du skal forvente at du flere dage om ugen løser dine opgaver på de matrikler i Område Øst du er tilknyttet.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt og er med tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgning
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal modtages i vores rekrutteringssystem.
Ansøgningsfristen er den 13. april 2025.
Hvis du i forvejen er ansat som tjenestemand i skal du inden ansøgningsfristens udløb den 13. april 2025 uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste leder om at få en bedømmelse. Bedømmelsen uploades senest den 22. april 2025.
Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef Ole Kjeld Hansen, tlf. .
Om , Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, unge, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om henvises til hjemmesiden www..dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.3.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 27.03.2025
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Søndag den 13. april 2025
Lignende jobs
-
Executive Assistant
Opportunity Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i Frederiksberg
Er du en praktisk og serviceminded blæksprutte, der trives med at have mange bolde i luften? Er du udadvendt og proaktiv, og har du lyst til at tage ansvar for en bred vifte af opgaver? Så er denne..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
-
Administrativ medarbejder - Packaging
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Vikarstilling: Management Partner til Koncernsekre...
Vores kollega går på barsel, og derfor søger vi dig, som har lyst til at prøve kræfter med en arbejdsdag fyldt med spændende opgaver tæt på direktion og bestyrelse. Om jobbet Som en del af K..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. april 2025 | 1 |
| 19. april 2025 | 1 |
| 18. april 2025 | 1 |
| 17. april 2025 | 1 |
| 16. april 2025 | 1 |
| 15. april 2025 | 1 |
| 14. april 2025 | 2 |
| 13. april 2025 | 2 |
| 12. april 2025 | 2 |
| 11. april 2025 | 2 |
| 10. april 2025 | 2 |
| 9. april 2025 | 2 |
| 8. april 2025 | 2 |
| 7. april 2025 | 2 |
| 6. april 2025 | 2 |
| 5. april 2025 | 2 |
| 4. april 2025 | 2 |
| 3. april 2025 | 2 |
| 2. april 2025 | 2 |
| 1. april 2025 | 2 |
| 31. marts 2025 | 2 |
| 30. marts 2025 | 3 |
| 29. marts 2025 | 3 |
| 28. marts 2025 | 3 |
| 27. marts 2025 | 3 |
| 26. marts 2025 | 1 |
| 25. marts 2025 | 3 |
| 24. marts 2025 | 3 |
| 23. marts 2025 | 3 |
| 22. marts 2025 | 3 |
| 21. marts 2025 | 3 |