Administrativ medarbejder til persondataadministration
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Vores håndtering af persondata skal være nem og tilgængelig for kunder, medarbejdere og andre interessenter. Vi søger derfor en administrativ medarbejder, der kan administrere vores processer og herigennem bidrage til, at HOFOR lever op til persondataforordningen.
Det bliver dit ansvar at støtte ledere og fagmedarbejdere i at leve op til de krav, som persondatalovgivningen administrativt stiller til HOFOR. Du vil have et tæt samarbejde med vores GDPR-koordinator og indgå i et team med seks medarbejdere, som støtter forbedring af HOFORs ledelsessystem. Ledelsessystemet danner rammen for HOFORs styringspraksis, herunder persondata, og relaterer sig til alle ledelsesområder i virksomheden.
Dine primære arbejdsopgaver bliver at:
Du får et fagligt fællesskab med GDPR-koordinatoren og resten af team Ledelsessystem og vil efter behov kunne indgå i andre udviklingsopgaver på styring og compliance i HOFOR. Vi lægger vægt på faglig sparring og en uformel omgangstone og du vil samarbejde med engagerede og gode kolleger i et tværfagligt miljø.
Praktisk erfaring med administrative processer
Vi forventer, at du har flere års erfaring med administrative processer og koordinering. Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner og trives med at have en stor kontaktflade i organisationen.
Som person har du en systematisk og struktureret tilgang til arbejdet, et blik for detaljer og et fokus på kvalitet i dit arbejde. Du tager ansvar for at prioritere dine opgaver, og kan arbejde selvstændigt og handlingsorienteret med at løse dem.
Bliv en del af en større udvikling
I HOFOR bliver du en del af en fælles vision: Vi vil skabe bæredygtige byer baseret på klima- og miljørigtige forsyningsløsninger inden for vores kerneområder: Rent vand, spildevandsafledning, fjernvarme, fjernkøling og bygas. Derudover rejser vi vindmøller. Vi er et kommunalt ejet aktieselskab, som udvikler, bygger nyt og renoverer, så vi hver dag kan levere grønne, sikre og billige forsyningsløsninger til mere end 1 million mennesker i København og omegnskommunerne. Det vil sige, at rigtig mange mennesker hver dag er afhængige af HOFOR. Det er vigtigt at vores interne processer fungerer optimalt, og at HOFOR lever op til persondataforordningen.
Du kan læse mere om HOFOR og vores vision om at skabe bæredygtige byer på HOFOR.dk/baeredygtige-byer.
Klar til at ansøge?
Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Christian S. Laursen på telefon 2795 5040 eller GDPR-koordinator Susanne Tilsted på telefon 2795 5055.
Ansøgningsfristen er den 23. februar 2021.
Vi forventer at afholde samtaler løbende og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt. Vi gør opmærksom på, at samtaler vil foregå online.
Ansættelse snarest muligt efter nærmere aftale.
Vær venligst opmærksom på, at ansøgninger kun modtages gennem vores elektroniske rekrutteringssystem. Send din ansøgning ved at klikke på ”søg stillingen”.
Det bliver dit ansvar at støtte ledere og fagmedarbejdere i at leve op til de krav, som persondatalovgivningen administrativt stiller til HOFOR. Du vil have et tæt samarbejde med vores GDPR-koordinator og indgå i et team med seks medarbejdere, som støtter forbedring af HOFORs ledelsessystem. Ledelsessystemet danner rammen for HOFORs styringspraksis, herunder persondata, og relaterer sig til alle ledelsesområder i virksomheden.
Dine primære arbejdsopgaver bliver at:
- Indsamle og kvalitetssikre information og data i vores compliance management system
- Skrive udkast til databehandleraftaler og deltage i risikovurdering af databehandleraftaler og behandlingsaktiviteter
- Styre og overvåge vores automatiserede processer for kontrol og tilsyn med processer, systemer og databehandlere
- Journalisere og arkivere dokumentation i ESDH-systemet Workzone
- Overvåge GDPR ledelsessystemet, dvs. de procedurer, håndbøger mv. der guider virksomheden i arbejdet med persondatabeskyttelse
- Deltage i arbejdet med den løbende, relevante og bruger-orienterede kommunikation om persondatabeskyttelse på HOFORs intranet
- Deltage i videreudvikling af vores compliance management system i værktøjet RISMA
Du får et fagligt fællesskab med GDPR-koordinatoren og resten af team Ledelsessystem og vil efter behov kunne indgå i andre udviklingsopgaver på styring og compliance i HOFOR. Vi lægger vægt på faglig sparring og en uformel omgangstone og du vil samarbejde med engagerede og gode kolleger i et tværfagligt miljø.
Praktisk erfaring med administrative processer
Vi forventer, at du har flere års erfaring med administrative processer og koordinering. Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner og trives med at have en stor kontaktflade i organisationen.
Som person har du en systematisk og struktureret tilgang til arbejdet, et blik for detaljer og et fokus på kvalitet i dit arbejde. Du tager ansvar for at prioritere dine opgaver, og kan arbejde selvstændigt og handlingsorienteret med at løse dem.
Bliv en del af en større udvikling
I HOFOR bliver du en del af en fælles vision: Vi vil skabe bæredygtige byer baseret på klima- og miljørigtige forsyningsløsninger inden for vores kerneområder: Rent vand, spildevandsafledning, fjernvarme, fjernkøling og bygas. Derudover rejser vi vindmøller. Vi er et kommunalt ejet aktieselskab, som udvikler, bygger nyt og renoverer, så vi hver dag kan levere grønne, sikre og billige forsyningsløsninger til mere end 1 million mennesker i København og omegnskommunerne. Det vil sige, at rigtig mange mennesker hver dag er afhængige af HOFOR. Det er vigtigt at vores interne processer fungerer optimalt, og at HOFOR lever op til persondataforordningen.
Du kan læse mere om HOFOR og vores vision om at skabe bæredygtige byer på HOFOR.dk/baeredygtige-byer.
Klar til at ansøge?
Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Christian S. Laursen på telefon 2795 5040 eller GDPR-koordinator Susanne Tilsted på telefon 2795 5055.
Ansøgningsfristen er den 23. februar 2021.
Vi forventer at afholde samtaler løbende og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt. Vi gør opmærksom på, at samtaler vil foregå online.
Ansættelse snarest muligt efter nærmere aftale.
Vær venligst opmærksom på, at ansøgninger kun modtages gennem vores elektroniske rekrutteringssystem. Send din ansøgning ved at klikke på ”søg stillingen”.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Tirsdag den 23. februar 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |