Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Administrativ medarbejder
Kursusafdelingen søger en administrativ medarbejder, som brænder for at yde god medlemsservice sammen med syv kolleger i administrativt team. Vi er også en stor del af mange forskellige lærings- og udviklingsprojekter. Desuden rummer afdelingen et konsulent-team, der underviser tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Vores fælles mål er, at HK skal have Danmarks bedst uddannede tillidsvalgte!
Synes du at ovenstående lyder spændende, så er du måske vores nye kollega.
Arbejdsopgaver
Dine opgaver bliver at:
- Oprette, administrere og afregne kursusforløb og konferencer
- Ekspedere kursusforløb for HK’s medlemmer, tillidsvalgte og ansatte
- Koordinere materialer til kurser og konferencer samt kvalitetssikre underviservejledninger
- Have medlemskontakt pr. mail, telefon og chat
- Have kontakt til kolleger i forbundet, sektorer, afdelinger og konferencesteder.
Din profil
Du har erfaring med kursusadministration, kontering af tabt arbejdsfortjeneste og rejseafregninger. Vi lægger vægt på, at du er empatisk og kan levere medlemsservice på højt niveau. Du arbejder struktureret og trives med en til tider uforudsigelig og travl hverdag. Du er god til både skriftlig og mundtlig kommunikation og kan spotte ”slåfjel”. Du kan både zoome ind på detaljer og zoome ud, så du har overblik over dine opgaver.
Det er en fordel, hvis du også kender til disse IT-systemer:
- Administrationssystemet KURSUS
- zExpense
- AX2012
- LMS
- Officepakken
Derudover forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt og samtidig kan lide at være en del af et team, hvor vi tager ansvar og løfter i flok.
Vi tilbyder
- En arbejdsplads med højt til loftet, hvor der er plads til såvel nye ideer som gode diskussioner
- Engagerede og sociale kolleger med godt humør
- En afdeling præget af tæt samarbejde, hvor udvikling og projekter er en del af hverdagen
Ansættelse
Stillingen er indplaceret i løngruppe 3 i henhold til overenskomst med Klubben HK.
Tiltrædelse
Snarest muligt eller senest 1. december 2021
Ansættelsessted
HK Forbundet Kursusafdelingen, Weidekampsgade 8, 2300 København S.
Brug for yderligere information?
Kontakt teamkoordinator Marianne Skov, tlf. 3330 4950 eller afdelingschef Ann-Margret Duus Jensen, tlf. 3330 4933.
Ansøgning
Hvis du synes, at jobbet lyder som noget for dig, så send senest den 18. oktober 2021 en motiveret ansøgning og et CV ved at trykke 'ANSØG' nedenfor.
Det er vigtigt, at du i CV’et skriver hvilke opgaver, du har arbejdet med.
Ansættelsessamtaler: 1. runde holdes den 25. oktober og 2. runde den 27. oktober 2021.
HK opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, religion, seksuel orientering eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
----------------------------------------------
Med 230.000 medlemmer er HK landets næststørste fagforbund. Vi arbejder blandt andet for gode overenskomster og sunde, sikre arbejdsforhold og hjælper vores medlemmerne med job og karriere. Alt sammen for at give vores medlemmer et godt fodfæste på arbejdsmarkedet både i dag og i morgen.
HK Forbundet er en attraktiv arbejdsplads med et kollegafællesskab, hvor vi rækker ud og hjælper hinanden på tværs af teams og afdelinger. Vi arbejder hver dag for at indfri medlemmernes forventninger om god og nærværende service. Det sætter skub i en lang række initiativer og projekter, der er med til at skabe muligheder for, at du som medarbejder kan udvikle dig såvel fagligt som personligt. Målet er, HK skal levere services af en sådan kvalitet, at HK fortsat er det oplagte valg for nuværende og nye medlemmer.
Læs mere om HK:
Mød tre medarbejdere i HK:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Mandag den 18. oktober 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 7 |