Erfaren chefsekretær til Forbundssekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Erfaren chefsekretær til Forbundssekretariatet
Trives du i travlhed? Tæt på beslutningerne og med høje krav til kvalitet og fortrolighed, så er jobbet som chefsekretær i HK Danmarks Forbundssekretariat måske noget for dig?
HK er Danmarks næststørste fagforening med ca. 216.000 medlemmer, og vi arbejder hver dag for medlemmernes trygge og udviklende arbejdsliv. Vi har et politisk valgt formandskab bestående af formand og næstformand, med en række politiske opgaver og en ansat forbundssekretær (’direktør’), som har ansvaret for den administrative drift.
Du bliver en del af et lille administrativt team med to kolleger, hvor I arbejder tæt sammen om opgaverne og samtidig har hvert jeres ansvarsområde. Din primære opgave bliver at være chefsekretær i HK Danmarks Forbundssekretariat. Du skal sikre flow og sammenhæng i en travl hverdag, være på forkant og prioritere opgaver, så formandskab og forbundssekretær har de mest optimale vilkår for at kunne arbejde for HK’s medlemmer. Du vil også skulle samarbejde med kolleger på tværs af hele organisationen.
Du får en bred portefølje af opgaver, og den endelig opgavefordeling i teamet vil tage hensyn til de kompetencer og ønsker du kommer med. Sikkert er det dog, at du skal:
- Være chefsekretær med alle de opgaver, der ligger i det
- Stå for forberedelse og koordinering af møder med såvel interne som eksterne mødedeltagere
- Styre og administrativt lede diverse projekter og arrangementer, fx seminarer
- Skrive oplæg, indstillinger med mere.
Om dig
- Du har længere tids erfaring fra en lignende stilling som fx chefsekretær, personlig assistent (PA), ledelsessekretær, direktionssekretær eller lignende
- Du har en kontoruddannelse bag dig og har vedligeholdt (og udbygget) dine kompetencer løbende
- Du er digitalt kompetent og stærk i brugen af Microsoft Officepakken
- Du motiveres af at få administrative og koordinerende opgaver til at gå op i en højere enhed
- Du tager selvstændige beslutninger, arbejder forudseende og er på forkant
- Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt, og du har styr på såvel indhold og budskaber som korrektur og layout
- Du kan holde tæt og forstår betydningen af fortrolighed, aftaler og organisatoriske spilleregler.
Som person er du:
- Loyal, ordentlig og respektfuld
- God til at sætte dig ind i andres behov og få tingene løst
- Struktureret med dine opgaver og har ordenssans
- I stand til at se det store billede samt have øje for detaljen
- En kollega med gode samarbejdsevner
- Udstyret med en god portion humoristisk sans.
Du trives i en uforudsigelig hverdag, hvor der også forekommer rutineprægede opgaver og pludseligt opståede ad-hoc-opgaver. Du skal have flair for at lede både store og små projekter, og du giver gerne en ekstra hånd med, når der er brug for det. Du er fleksibel og kan håndtere mange bolde samtidig med, at du bevarer overblikket. Du kan lide at hjælpe kolleger på tværs af organisationen med både stort og småt.
Vi tilbyder
Du kan glæde dig til en arbejdsdag i en uformel atmosfære præget af mange forskellige fagligheder, samarbejdspartnere og kompetente kolleger. Du bliver en del af en afdeling med syv dygtige kolleger. Vi har nogle meget travle chefer og et supergodt kollegaskab. Din personaleleder er forbundssekretæren.
Ansættelsesvilkår
Vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår i henhold til intern overenskomst med OK-fællesskabet (HK Klubben). Vi har en god og grøn kantineordning og gode muligheder for motion.
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat senest 1. januar 2023.
Ansættelsessted
HK Danmark, Weidekampsgade 8, 2300 København S.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte chefsekretær Kitt Winther på telefon 6122 7843 eller afdelingssekretær Maria Richoff Beich på telefon 5370 0840 for at høre mere om stillingen.
Ansøgning
Hvis du synes, at jobbet lyder som noget for dig, så send motiveret ansøgning, CV og relevante bilag ved at klikke ANSØG nedenfor.
Ansøgningsfrist:22. november 2022 kl. 12.00.
Vi forventer at holde 1.- og 2.-samtaler følgende datoer: 25. og 29. november 2022.
Alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søges stillingen.
-------------------------------------------------------------------
Med 216.000 medlemmer er HK landets næststørste fagforbund. Vi arbejder blandt andet for gode overenskomster og sunde, sikre arbejdsforhold og hjælper vores medlemmerne med job og karriere. Alt sammen for at give vores medlemmer et godt fodfæste på arbejdsmarkedet både i dag og i morgen.
HK Forbundet er en attraktiv arbejdsplads med et kollegafællesskab, hvor vi rækker ud og hjælper hinanden på tværs af teams og afdelinger. Vi arbejder hver dag for at indfri medlemmernes forventninger om god og nærværende service. Det sætter skub i en lang række initiativer og projekter, der er med til at skabe muligheder for, at du som medarbejder kan udvikle dig såvel fagligt som personligt. Målet er, HK skal levere services af en sådan kvalitet, at HK fortsat er det oplagte valg for nuværende og nye medlemmer.
Læs mere om HK:
Mød tre medarbejdere i HK:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Tirsdag den 22. november 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 7 |