Ledelsessekretær/PA
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Ledelsessekretær/PA
Kunne du tænke dig at være helt tæt på ledelsen i en af Danmarks største A-kasser med ca. 200.000 medlemmer? Vil du hjælpe os med at indfri vores ambition om at sikre vores medlemmer beskæftigelse for livet. Samtidigt med at vi er der og hjælper, når de bliver ledige?
Så bliv en del af HKA sekretariatet i HKs A-kasse. Her får du ansvaret for at understøtte vores direktør og sekretariatschef i hverdagen.
Som ledelsessekretær/PA for HKAs direktør og sekretariatschef får du en helt særlig rolle tæt på beslutningsprocesserne. Du får indblik i det ledelsesmæssige samarbejde og i de overvejelser, der ligger bag prioriteringer og organisatoriske tiltag. Det bliver din opgave at sikre flow og sammenhæng i en travl hverdag, at være på forkant og prioritere opgaverne, så ledelsen har de bedst mulige vilkår for at kunne arbejde for medlemmerne.
Du vil få en bred portefølje af opgaver, som bl.a. indeholder følgende:
- Forberedelse og koordinering af møder i bestyrelsen, med ledere fra a-kassens 7 afdelinger, ledergruppen, SU m.fl. – herunder mødebookning, koordinering af dagsordner, indsamling og udsendelse af materialer samt referatskrivning og opfølgning
- Administrativ tovholder på diverse projekter og større arrangementer både internt og eksternt eksempelvis konferencer, personaleseminarer o.lign.
- Kalender- og postkassestyring for vores direktør
- Økonomioverblik og håndtering af fakturaer.
Om dig
- Du har erfaring fra en lignende stilling som fx personlig assistent (PA), ledelsessekretær, direktionssekretær eller lignende – gerne fra en tilsvarende organisation eller centraladministrationen. Du har en formentlig en kontoruddannelse bag dig.
- Du arbejder fortroligt med Outlook, Word, PowerPoint og Excel og du går foran, når nye systemer skal tages i brug, og når uhensigtsmæssige processer skal optimeres
- Du motiveres af at få administrative og koordinerende opgaver til at gå op i en højere enhed
- Du tager selvstændige vurderinger, arbejder forudseende og altid er på forkant med opgaver
- Du er skarp til korrekturlæsning
- Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt.
Som person er du
- Loyal overfor fortrolighed, aftaler og organisatoriske spilleregler
- God til at sætte dig ind i andres behov, hjælpe dem videre og få tingene løst
- Struktureret med dine opgaver, har ordenssans og et godt blik for detaljerne
- En kollega med gode samarbejdsevner.
Du skal kunne trives med både rutineprægede og udviklingsopgaver, og du giver gerne en ekstra hånd med, når der er brug for det. Du er fleksibel og kan håndtere mange bolde samtidigt med, at du bevarer overblikket.
Vi tilbyder
Du kan glæde dig til en arbejdsdag i en uformel atmosfære præget af mange forskellige fagligheder, samarbejdspartnere og kompetente kolleger.
Du bliver del af en afdeling med 27 dygtige kollegaer, der arbejder med jura, udvikling og organisationsbetjening. Din personaleleder er sekretariatschefen.
Du har mulighed for at arbejde hjemme op til to dage om ugen i den udstrækning arbejdsopgaverne tillader det.
Ansættelsen reguleres af intern overenskomst. Vi tilbyder en attraktiv løn og særligt ferietillæg, fritvalgsordning og arbejdsgiverbetalt pensionsordning.
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat senest 1. februar 2023.
Ansættelsessted
HKA, Weidekampsgade 8, 2300 København S.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte sekretariatschef Lene Frees på telefon 9243 5630.
Ansøgning
Ansøgningsfrist: 7. december 2022.
Vi forventer at holde 1.- og 2.-samtaler følgende datoer 13., 15. og 19. december 2022.
Alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søges stillingen.
-------
HK’s A-kasse har over 100 års erfaring og er med godt 200.000 medlemmer en central aktør på A-kasseområdet.
HKA er i gang med en spændende strategiproces, som vil sætte retningen for A-kassens arbejde fremadrettet. Missionen er, at ”HKA er din faglige forsikring, der hjælper dig med at opnå relevant beskæftigelse gennem hele dit arbejdsliv”.
De strategiske sigtelinjer er:
1. Vi skal hjælpe vores medlemmer med at flytte sig på arbejdsmarkedet, før de bliver ledige.
2. Vi skal udvikle tilbud, der kan hjælpe vores ledige medlemmer til at opnå og fastholde beskæftigelse.
3. Vi skal levere en værdifuld og sammenhængende service til alle vores medlemmer med fokus på ”hjælp til selvhjælp”
4. Vi skal frigøre ressourcer fra godkendelses- og udbetalingsopgaven med henblik på at styrke den direkte medlemsvendte service.
Læs mere om HK’s A-kasse på .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Onsdag den 07. december 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 3 |
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 4 |