Konsulent til Direktionssekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
I HOFOR spiller Direktionssekretariatet en helt central rolle. HOFOR ejes af otte kommuner og er organiseret med en række bestyrelser. Vores ejere og bestyrelser skal i det daglige modtage forståeligt materiale og svar, samtidig med at vores direktørgruppe understøttes så deres dagligdag glider. Det er direktionssekretariatet opgave at sikre, at det sker. Hos os kommer du til at være et af bindeleddene mellem vores ejere, bestyrelser, direktørgruppe og resten af HOFOR.
Betjening og tovholder for direktionen
Som direktionskonsulent bliver du en del af direktionssekretariatet, hvor vi holder styr på vores direktører, assisterer med deres travle kalendere og sikrer, at de er fagligt klædt på til dagens møder.
Du er, som konsulent i Direktionssekretariatet, med til at sikre en professionel servicering af vores direktørgruppe, ejere og bestyrelser. Du vil være i løbende dialog med resten af HOFOR, når der skal udarbejdes materiale til møder eller indhentes input til svar på henvendelser.
Afhængig af din erfaring er dine daglige arbejdsopgaver, at du:
Solid erfaring med at udarbejde materiale til bestyrelser eller direktioner
Vi forventer at du har en akademisk baggrund, men din erfaring fra lignende stilling i eksempelvis et direktionssekretariat eller fra en strategifunktion, vægter højere. Vi lægger vægt på, at du kan samarbejde i krydsfeltet mellem HOFORs øverste ledelse og HOFORs faglige forsyningsområder. Derudover at du kan deltage i møder med vores bestyrelsesmedlemmer og interessenter.
Derudover lægger vi vægt på at:
Vær med til at forme Direktionssekretariatet
Direktionssekretariatet etableres pr. 1. januar 2023 og er derfor under opbygning. Indtil videre er vi otte kolleger; områdechef, direktionssekretærer, direktionskonsulenter og studentermedhjælper. For at vi også forsat kan have det sjovt i hverdagen, og kan opretholde en fornuftig balance mellem arbejde og fritid, har vi brug for yderligere erfarne kræfter.
Du refererer direkte til områdechefen.
I HOFOR vægter vi vores medarbejderes trivsel højt, og tilbyder derfor fleksible rammer, hvor der er mulighed for hjemmearbejde, efter aftale med din nærmeste leder.
Du kan læse mere om vores medarbejdergoder her
Bliv en del af HOFOR og vær med til at gøre en forskel
Er du klar til nye muligheder, så ser vi frem til at modtage din ansøgning senest den 16. januar 2023. Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte Hanne Nørgaard Hansen, Områdechef for direktionssekretariatet på 2795 2124 eller på mail: [email protected]. Send din ansøgning ved at klikke på ”Søg stillingen” i højre side.
Er jobbet ikke det rette match for dig?
Hvis dette job ikke er det rette match for dig, vil vi opfordre dig til at dele jobannoncen med andre i dit netværk, der kunne finde stillingen interessant. Tag også et kig på vores andre ledige stillinger her - måske vi har det rette job til dig.
Betjening og tovholder for direktionen
Som direktionskonsulent bliver du en del af direktionssekretariatet, hvor vi holder styr på vores direktører, assisterer med deres travle kalendere og sikrer, at de er fagligt klædt på til dagens møder.
Du er, som konsulent i Direktionssekretariatet, med til at sikre en professionel servicering af vores direktørgruppe, ejere og bestyrelser. Du vil være i løbende dialog med resten af HOFOR, når der skal udarbejdes materiale til møder eller indhentes input til svar på henvendelser.
Afhængig af din erfaring er dine daglige arbejdsopgaver, at du:
- Medvirker til betjening af direktørgruppen i forbindelse med møder, herunder udarbejdelse af dagsordner, mødemateriale, baggrundsnotater, talesedler samt referater. Derudover vil du udarbejde og kvalitetssikre præsentationer og oplæg for direktørgruppen og varetage generelle ad hoc-opgaver
- Medvirker ifm. betjening af bestyrelser. Du sikrer at der udarbejdes relevant mødemateriale samt sikrer at relevante dele af organisationen orienteres om de trufne beslutninger. Derudover holder du styr på processer, årsplaner samt kvalitetssikrer og giver feedback på materiale
- Er tovholder for et direktørområde og tager det overordnede ansvar for at udarbejde materiale til beslutningsfora på vegne af et af vores forsyningsområder
- Udarbejder agenda og materiale til områdechefmøder
- Sparrer med kollegaer i resten af HOFOR, så der kan udarbejdes klare og tydelige beslutningsoplæg til direktørgruppe og bestyrelser
Solid erfaring med at udarbejde materiale til bestyrelser eller direktioner
Vi forventer at du har en akademisk baggrund, men din erfaring fra lignende stilling i eksempelvis et direktionssekretariat eller fra en strategifunktion, vægter højere. Vi lægger vægt på, at du kan samarbejde i krydsfeltet mellem HOFORs øverste ledelse og HOFORs faglige forsyningsområder. Derudover at du kan deltage i møder med vores bestyrelsesmedlemmer og interessenter.
Derudover lægger vi vægt på at:
- Du forstår vigtigheden af klar kommunikation
- Kan etablere tillidsbaserede relationer til de mange interessenter, der er en vigtig del af jobbet
- Er grundig og kan skabe overblik når du håndterer mange opgaver samtidig
- Du har solid erfaring med at understøtte bestyrelser og direktioner og er god til at skrive - kort og præcist
Vær med til at forme Direktionssekretariatet
Direktionssekretariatet etableres pr. 1. januar 2023 og er derfor under opbygning. Indtil videre er vi otte kolleger; områdechef, direktionssekretærer, direktionskonsulenter og studentermedhjælper. For at vi også forsat kan have det sjovt i hverdagen, og kan opretholde en fornuftig balance mellem arbejde og fritid, har vi brug for yderligere erfarne kræfter.
Du refererer direkte til områdechefen.
I HOFOR vægter vi vores medarbejderes trivsel højt, og tilbyder derfor fleksible rammer, hvor der er mulighed for hjemmearbejde, efter aftale med din nærmeste leder.
Du kan læse mere om vores medarbejdergoder her
Bliv en del af HOFOR og vær med til at gøre en forskel
Er du klar til nye muligheder, så ser vi frem til at modtage din ansøgning senest den 16. januar 2023. Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte Hanne Nørgaard Hansen, Områdechef for direktionssekretariatet på 2795 2124 eller på mail: [email protected]. Send din ansøgning ved at klikke på ”Søg stillingen” i højre side.
Er jobbet ikke det rette match for dig?
Hvis dette job ikke er det rette match for dig, vil vi opfordre dig til at dele jobannoncen med andre i dit netværk, der kunne finde stillingen interessant. Tag også et kig på vores andre ledige stillinger her - måske vi har det rette job til dig.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Mandag den 16. januar 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 7 |