Administrativ assistent (delt support)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
<p>Som Administrative Assistent (Shared support) spiller du en afgørende rolle i at yde omfattende administrativ assistance til to direktører inden for hver deres områder;</p><p>Life Science & Pharma og Renovation & Buildings Physics. Som Administrative Assistent håndterer du effektivt tidsplaner, koordinering af møder, håndtering af korrespondance og bistand med forskellige administrative opgaver og medvirker til problemfri drift af deres respektive ansvarsområder.</p><p>Du vil være en del af et dynamisk og uformelt miljø, hvor høj faglighed og tætte kunde relationer er en vigtig del af vores forretning. Der er ca. 100 medarbejdere i hvert område</p><p><strong>Dine vigtigste ansvarsområder:</strong><br>
</p><ul><li>Være den primære kontaktperson for interne og eksterne samt effektivt håndtere e-mails og andre kommunikationsformer på vegne af lederne.</li><li>Koordinere og planlægge møder, herunder udarbejdelse af dagsorden, organisering af mødelokaler, udsendelse af invitationer og udarbejdelse af referater og præsentationer.</li><li>Vedligeholde præcise og opdaterede filsystemer for begge ledere og sikre nem adgang til information.</li><li>Prioritere og håndtere flere opgaver samtidigt.</li><li>Bistå med indsamling af data til forskellige projekter og levere omfattende og velorganiserede oplysninger til at understøtte beslutningstagning.</li><li>Udfærdige udgiftsrapporter, holde styr på budgetoplysninger og behandle fakturaer efter behov.</li><li>Håndtere fortrolige og følsomme oplysninger med allerstørste diskretion og professionalisme.</li><li>Samarbejde med andre administrative assistenter for at sikre samlet support og bistå med tværfunktionelle opgaver efter behov. Samarbejde med andre administrative assistenter og teammedlemmer for at sikre sammenhængende støtte og bistå med tværgående opgaver, når det er nødvendigt.</li></ul><p><strong>Dit udgangspunkt for konstant udvikling</strong></p><p>Fra din første dag i Rambøll støtter vi din personlige og professionelle udvikling. Vi regner med, at dit udgangspunkt er:</p><ul><li>Dokumenteret erfaring som administrativ assistent eller en lignende rolle.</li><li>Stærke organisatoriske og tidsstyringsfærdigheder med evnen til at håndtere flere prioriteringer og overholde deadlines.</li><li>Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsfærdigheder på engelsk og dansk med stor opmærksomhed på detaljer.</li><li>Kyndig i brugen af kontorsoftware og -udstyr såsom MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Evne til at etablere og opretholde effektive arbejdsrelationer med ledere, kolleger og interessenter.</li><li>Demonstreret evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team med en proaktiv og fleksibel attitude.</li><li>Højt niveau af professionalisme, integritet, fortrolighed, samt proaktiv tilgang til opgaverne</li></ul><p>Hvis du synes dette lyder som noget for dig, send os en motiveret ansøgning og fortæl hvorfor vi skal vælge dig til jobbet.</p><p><strong>Rambøll i Danmark</strong></p><p>Rambøll er en førende international ingeniør-, arkitekt- og rådgivningsvirksomhed grundlagt i Danmark i 1945. I dag beskæftiger vi 16.000 medarbejdere på verdensplan, og i Danmark er vi 3.600 kollegaer, der skaber innovative løsninger inden for byggeri, transport, miljø, vand, energi og managementrådgivning. Hos os kan du være med til at udvikle bæredygtige løsninger, der gavner vores kunder, slutbrugerne og samfundet som helhed.</p><p><strong>Sådan ansøger du</strong></p><p>Ansøg online. Vedhæft dit CV, motiveret ansøgning, portfolio og relevante dokumenter der viser, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet. Vi glæder os til at læse din ansøgning!</p><p>Deadline:<strong> Søndag d. 10. September 2023.</strong></p>
</p><ul><li>Være den primære kontaktperson for interne og eksterne samt effektivt håndtere e-mails og andre kommunikationsformer på vegne af lederne.</li><li>Koordinere og planlægge møder, herunder udarbejdelse af dagsorden, organisering af mødelokaler, udsendelse af invitationer og udarbejdelse af referater og præsentationer.</li><li>Vedligeholde præcise og opdaterede filsystemer for begge ledere og sikre nem adgang til information.</li><li>Prioritere og håndtere flere opgaver samtidigt.</li><li>Bistå med indsamling af data til forskellige projekter og levere omfattende og velorganiserede oplysninger til at understøtte beslutningstagning.</li><li>Udfærdige udgiftsrapporter, holde styr på budgetoplysninger og behandle fakturaer efter behov.</li><li>Håndtere fortrolige og følsomme oplysninger med allerstørste diskretion og professionalisme.</li><li>Samarbejde med andre administrative assistenter for at sikre samlet support og bistå med tværfunktionelle opgaver efter behov. Samarbejde med andre administrative assistenter og teammedlemmer for at sikre sammenhængende støtte og bistå med tværgående opgaver, når det er nødvendigt.</li></ul><p><strong>Dit udgangspunkt for konstant udvikling</strong></p><p>Fra din første dag i Rambøll støtter vi din personlige og professionelle udvikling. Vi regner med, at dit udgangspunkt er:</p><ul><li>Dokumenteret erfaring som administrativ assistent eller en lignende rolle.</li><li>Stærke organisatoriske og tidsstyringsfærdigheder med evnen til at håndtere flere prioriteringer og overholde deadlines.</li><li>Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsfærdigheder på engelsk og dansk med stor opmærksomhed på detaljer.</li><li>Kyndig i brugen af kontorsoftware og -udstyr såsom MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Evne til at etablere og opretholde effektive arbejdsrelationer med ledere, kolleger og interessenter.</li><li>Demonstreret evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team med en proaktiv og fleksibel attitude.</li><li>Højt niveau af professionalisme, integritet, fortrolighed, samt proaktiv tilgang til opgaverne</li></ul><p>Hvis du synes dette lyder som noget for dig, send os en motiveret ansøgning og fortæl hvorfor vi skal vælge dig til jobbet.</p><p><strong>Rambøll i Danmark</strong></p><p>Rambøll er en førende international ingeniør-, arkitekt- og rådgivningsvirksomhed grundlagt i Danmark i 1945. I dag beskæftiger vi 16.000 medarbejdere på verdensplan, og i Danmark er vi 3.600 kollegaer, der skaber innovative løsninger inden for byggeri, transport, miljø, vand, energi og managementrådgivning. Hos os kan du være med til at udvikle bæredygtige løsninger, der gavner vores kunder, slutbrugerne og samfundet som helhed.</p><p><strong>Sådan ansøger du</strong></p><p>Ansøg online. Vedhæft dit CV, motiveret ansøgning, portfolio og relevante dokumenter der viser, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet. Vi glæder os til at læse din ansøgning!</p><p>Deadline:<strong> Søndag d. 10. September 2023.</strong></p>
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |