Erfaren kontorfunktionær med sans for ledelsessupport
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Er du dygtig til at arbejde med ledelsessupport og er du så glad for at planlægge, strukturere og administrere, at du slet ikke kan lade være? Har du desuden lyst til at være med til at gøre en forskel for andre, så er du måske vores nye kollega i Lægemiddelstyrelsen!
Dine primære opgaver
Dine primære arbejdsopgaver bliver ledelsessupport for henholdsvis vores fagdirektør og vores enhedschef. Vi justerer opgaverne afhængigt af din profil og faglige ekspertise, men de vil primært bestå af at:
Din hverdag hos os
Du bliver en del af en stab der arbejder med forskellige vinkler på ledelsessupport, kvalitet, data, projekter, rapportering m.m.. Vi sparrer og hjælper hinanden i hverdagen, der hvor vi kan og derudover vil du komme til at samarbejde med andre i styrelsen. I Lægemiddelstyrelsen er vi generelt gode til at hjælpe hinanden på tværs og sikre nye kollegaer introduceres godt til opgaverne og området.
Du får et tæt samarbejde med lederen for staben, da I sammen sikrer ledelsessupporten. Derudover arbejder du direkte for fagdirektøren og enhedschefen.
Din uge vil blive struktureret efter aftale med dig, fagdirektør og enhedschef. Jobdelingen er ny og du kan være med til at sætte præg på, hvordan vi skal få det til at køre. F.eks. kan du sidde nogle faste dage hos enhedschefen og løse de opgaver der er behov for der.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi tilbyder
Du kommer til at bidrage til samfundsnyttige opgaver og bliver en del af et aktivt fagligt miljø med dygtige og engagerede kolleger. Derudover er vi ret uformelle, vi griner en del, og vi giver hinanden plads til at være forskellige. Vi glæder os også altid til at tage imod en ny kollega!
Vi har desuden flekstid, mulighed for hjemmearbejde, pensionsordning, motionsrum, personaleforening, en god kantine og meget mere.
En ny kollega har sagt:
"Jeg er super glad over det gode onboardingprogram for nye medarbejdere og den hjælpsomhed jeg møder i hverdagen."
Om os
Stillingen er placeret i Centerstab. Vi er en sektion i Center for Lægemiddelgodkendelse & Overvågning. Vi er 10 medarbejdere med forskellige baggrunde, f.eks. farmaceuter og ingeniører.
Vi er specialiseret i ledelsessupport, kvalitet, data, projekter og national scientific advice. Vi løser tværgående opgaver primært i centeret men også opgaver ud af centeret. Vi har godt kendskab til de lægemiddelfaglige processer i centeret og kendskab til organisationens mange forskellige områder.
Læs mere om os og vores arbejde på Lægemiddelstyrelsen.dk.
Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst).
I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan stille spørgsmål ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til Anette Tølløse på +45 25386401.
Du kan læse mere om os og vores opgaver på Lægemiddelstyrelsen.dk.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Vi regner med at holde ansættelsessamtaler i 44 og 45.
Kilde: Jobnet.dk
Dine primære opgaver
Dine primære arbejdsopgaver bliver ledelsessupport for henholdsvis vores fagdirektør og vores enhedschef. Vi justerer opgaverne afhængigt af din profil og faglige ekspertise, men de vil primært bestå af at:
- Planlægge og arrangere løbende møder
- Arrangere 2 årlige chefseminarer for ledelsen i centeret
- Fremskaffe, distribuere, og journalisere dagsordener og materiale til møder
- Booking af rejser, rejseplanlægning og afregne udgifter
- Varetage løbende praktiske og varierende driftsopgaver (budgetter, kontering m.m.)
- Hjælpe til, når der er behov f.eks. projektdeltagelse, udkast til præsentationer, årshjul m.m.
Din hverdag hos os
Du bliver en del af en stab der arbejder med forskellige vinkler på ledelsessupport, kvalitet, data, projekter, rapportering m.m.. Vi sparrer og hjælper hinanden i hverdagen, der hvor vi kan og derudover vil du komme til at samarbejde med andre i styrelsen. I Lægemiddelstyrelsen er vi generelt gode til at hjælpe hinanden på tværs og sikre nye kollegaer introduceres godt til opgaverne og området.
Du får et tæt samarbejde med lederen for staben, da I sammen sikrer ledelsessupporten. Derudover arbejder du direkte for fagdirektøren og enhedschefen.
Din uge vil blive struktureret efter aftale med dig, fagdirektør og enhedschef. Jobdelingen er ny og du kan være med til at sætte præg på, hvordan vi skal få det til at køre. F.eks. kan du sidde nogle faste dage hos enhedschefen og løse de opgaver der er behov for der.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
- Uddannelse: Du er uddannet kontorfunktionær, advokatsekretær, korrespondent eller tilsvarende.
- Erfaringer: Du har erfaring med ledelsessupport, herunder erfaring med at planlægge for andre, erfaring med brug af officepakken, og gerne erfaring med kontering, budgetter og rejseplanlægning. Derudover er du god til skriftlig dansk og gerne engelsk.
- Personlige kvalifikationer: du er systematisk, er god til at holde overblik, har let ved at samarbejde, er serviceminded, engageret og nysgerrig.
Vi tilbyder
Du kommer til at bidrage til samfundsnyttige opgaver og bliver en del af et aktivt fagligt miljø med dygtige og engagerede kolleger. Derudover er vi ret uformelle, vi griner en del, og vi giver hinanden plads til at være forskellige. Vi glæder os også altid til at tage imod en ny kollega!
Vi har desuden flekstid, mulighed for hjemmearbejde, pensionsordning, motionsrum, personaleforening, en god kantine og meget mere.
En ny kollega har sagt:
"Jeg er super glad over det gode onboardingprogram for nye medarbejdere og den hjælpsomhed jeg møder i hverdagen."
Om os
Stillingen er placeret i Centerstab. Vi er en sektion i Center for Lægemiddelgodkendelse & Overvågning. Vi er 10 medarbejdere med forskellige baggrunde, f.eks. farmaceuter og ingeniører.
Vi er specialiseret i ledelsessupport, kvalitet, data, projekter og national scientific advice. Vi løser tværgående opgaver primært i centeret men også opgaver ud af centeret. Vi har godt kendskab til de lægemiddelfaglige processer i centeret og kendskab til organisationens mange forskellige områder.
Læs mere om os og vores arbejde på Lægemiddelstyrelsen.dk.
Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst).
I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan stille spørgsmål ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til Anette Tølløse på +45 25386401.
Du kan læse mere om os og vores opgaver på Lægemiddelstyrelsen.dk.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Vi regner med at holde ansættelsessamtaler i 44 og 45.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Mandag den 23. oktober 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 4 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |