Sundhedsstyrelsens Enhed for Forebyggelse og Ulighed søger sekretær

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Vil du være del af en enhed, som brænder for forebyggelse og ulighed i Danmark og bidrage til løsninger af mange forskellige opgaver? Så er det måske dig, vi søger til en stilling som sekretær i Sundhedsstyrelsen.

Om Enhed for Forebyggelse og Ulighed
I Enhed for Forebyggelse og Ulighed beskæftiger vi os med folkesundhed og forebyggelse. Vi arbejder med områderne: Mental sundhed, tobak, alkohol, narkotika, fysisk aktivitet, ulighed i sundhed, overvægt, ernæring, graviditet og børnesundhed samt miljømedicin. Enheden har en sammensat opgaveportefølje og en del samarbejde med eksterne samarbejdspartnere. Vi prioriterer godt kollegaskab og samarbejde både i enheden og med de andre enheder i Sundhedsstyrelsen højt.

Vi er cirka 30 medarbejdere i enheden, og det daglige arbejde er præget af samspillet med

Indenrigs- og Sundhedsministeriet, regioner, kommuner, faglige selskaber, patientforeninger mv.

Dine arbejdsopgaver
Du vil indgå i et tæt samarbejde med ledelsen, enhedens teams og medarbejdere. Dine opgaver vil blandt andet bestå af:

  • sekretæropgaver for projektgrupper, arbejdsgrupper, udvalg og tværfaglige teams, fx planlægning af interne og eksterne møder, konferencer, workshops, udsendelse af materiale, referent til møder,
  • at gennemføre, håndtere og sikre god økonomistyring på enhedsniveau fx håndtering af fakturaer,
  • behandling af rejseafregninger,
  • vedligeholdelse af hjemmeside og intranet,
  • håndtering og vedligeholdelse af diverse materialer samt indhentning af habilitetserklæringer,
  • at sikre en god journaliseringspraksis i enheden samt håndtering af høringsprocesser,
  • opstilling af dokumenter og rapporter i Sundhedsstyrelsens skabeloner samt korrekturlæsning,
  • betjening af enhedens funktionspostkasse samt at bistå ledelsen med løbende ad hoc-opgaver.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du har en relevant kontormæssig uddannelse, gerne med erfaring fra sundhedsvæsnet, centralforvaltning eller politisk styrede organisationer.

Derudover er det en fordel, at du:

    • er i stand til at løse opgaver selvstændigt på et højt fagligt niveau og samtidigt søge sparring og feedback hos dine kollegaer,
    • er god til og finder energi i at arbejde i en omskiftelig hverdag med forskelligartede opgaver og korte deadline og samtidig skabe struktur i din opgaveløsning.
    • har blik for fællesskabet og for at udvikle den sociale kapital på arbejdspladsen, da det i høj grad er vores sekretærer, der binder kontoret sammen,
    • har teknisk flair og er god til at arbejde med i IT-systemer (herunder fx kendskab til WorkZone, D4, IndFak og RejsUd),
    • er imødekommende og serviceminded.


Vi tilbyder
Et meningsfuldt og spændende job med afvekslende og udfordrende opgaver, selvstændigt ansvar og stor mulighed for at bidrage til løsninger på den nationale forebyggelsesindsats.
Gode muligheder for at anvende og udvikle dine kompetencer og løbende få nye opgaver og større ansvar.

Du vil komme til at arbejde sammen med dygtige kollegaer med sundheds- og samfundsfaglige baggrunde, kontorfunktionærer m.fl. i et dynamisk og tværfagligt samarbejdsmiljø.

Vores arbejdsklima er energisk, positivt, anerkendende, uformelt og præget af stort fagligt engagement og gensidig respekt.

Om ansættelsen
Du vil blive ansat som kontorfunktionær i henhold til fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere.

Sundhedsstyrelsen er centralt placeret i forhold til offentlig og privat transport og tilbyder gode parkeringsforhold. Vi har en god kantine, motionsrum samt fælles arrangementer mv.

Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte sektionsleder Maja Jørgensen på telefon tlf.: 30 44 43 13.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i 48 og 49. Du kan læse mere om os på sst.dk

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København S
  • Søndag den 26. november 2023

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Pensionsmedarbejdere til engageret team

    ”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 3
25. november 2024 4
24. november 2024 4
23. november 2024 2
22. november 2024 2
21. november 2024 2
20. november 2024 2
19. november 2024 2
18. november 2024 2
17. november 2024 2
16. november 2024 2
15. november 2024 2
14. november 2024 2
13. november 2024 4
12. november 2024 4
11. november 2024 4
10. november 2024 4
9. november 2024 4
8. november 2024 4
7. november 2024 4
6. november 2024 4
5. november 2024 5
4. november 2024 6
3. november 2024 6
2. november 2024 6
1. november 2024 6
31. oktober 2024 7
30. oktober 2024 5
29. oktober 2024 5
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4