Administration (økonomi, HR, Kvalitet/arbejdsmiljø, kundeservice/reception, kommunikation, finans mm.)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Har du lyst til at arbejde med de kontrakter og leverandører, der bidrager til at Metroen forsat kører stabilt, grønt og med en høj kundetilfredshed? Så kom og vær en del af vores dygtige og velansete kontraktteam. Vi bistår forretningen i alle anskaffelsens aspekter, både for de små aftaler og de store strategiske. Du vil skulle gennemføre udbud, indgå og understøtte implementering af tekniske aftaler, afklare udfordringer og forny aftaler i tæt samarbejde med de interne brugere og leverandørerne.
Om jobbet
Metro Service er en privat virksomhed som drifter og vedligeholder den Københavnske Metro i København. Den høje kvalitet og sikkerhed som Metroen leverer, understøtter vi indkøbsmæssigt med et regelsæt baseret på principperne for offentlige indkøb. Med din faglighed skal du i tæt samarbejde med brugerne sikre, at opgaverne bliver kravspecificeret, udsat for konkurrence, indgået, brugt, fornyet og fulgt op på i daglig dagen. Du vil få en bred portefølje med et særligt øje for vedligehold og drift af banen og dermed tekniske kontrakter.
Du vil have en solid base i kontraktteamet, hvor vi de seneste år har haft fokus på at udvikle og implementere standard dokumenter og processer for markedsdialog, udbud og kontraktindgåelse og nu arbejder med opfølgning med en målsætning om contract & category management.
I teamet sparrer vi løbende og åbent, og deler viden om alle aspekter og udfordringer – og det afspejler sig positivt i den årlige trivselsmåling. Vi har fokus på at bruge vores faglighed, vise initiativ og respekt i den tværgående inddragelse og koordinering, så vi gennem samarbejde udvikler indkøbsfagligheden i hele Metro Service.
Dine hovedopgaver bliver at:
• vejlede organisationen omkring retningslinjer og regler for indkøb, udbud og kontraktopfølgning
i overensstemmelse med virksomhedens indkøbspolitik
• afklare behov, lede processen og gennemføre alle former for konkurrenceudsættelse og udbud
• løbende optimere, forhandle og tilpasse kontrakter
• gennemføre leverandørevaluering, -udvikling og -opfølgning også på CSR-krav
• bidrage til at udvikle og implementere procedurer og strukturer, så de til enhver tid opfylder de
ISO-standarder (inkl. Miljø) og retningslinjer virksomheden har
• deltage i afdelingens andre opgaver og supportere hele finansorganisationen, når det er nødvendigt.
Vi forventer, at du
• har en brændende interesse for og viden om udbud og kontraktsyring
• gerne har erfaring med tekniske kontrakter eller har samarbejdet med fagligt stærke teknikere måske
fra spor eller infrastrukturområdet
• har en relevant erhvervsuddannelse, eksempelvis cand.merc.jur, samfundsfaglig bachelor eller en
relevant faglig uddannelse gerne suppleret / erstattet af et par års praktisk erfaring med udbud,
kontrakter, indkøb eller lignende.
• vant til at arbejde med or Excel, kontraktskabeloner og SAP (eller andre økonomisystemer)
• finder vejledningen til EU's udbudsregler, ESG, CSR-krav og compliance vigtig og spændende
• gerne har erfaring med eller interesse for udvikling og projektledelse
• er velformuleret i skrift og tale, også på engelsk.
Vi lægger stor vægt på din personlighed, så vi sikrer, at du passer i teamet og virksomheden. Vi forventer, at du er
• serviceorienteret, positiv og kan formidle
• god til at opbygge relationer, inddrage og samarbejde med interessenter, både interne og eksterne
og på alle niveauer
• er analytisk, rimelig detailorienteret og struktureret
• glad for et åbent og socialt arbejdsmiljø
• proaktiv, tager ejerskab og får lukket opgaverne
• kan forhandle og bevare overblikket i pressede situationer.
Vi tilbyder
• et spændende job i en virksomhed i vækst og udvikling med fokus på den grøn omstilling og et stort
ansvar for den kollektive trafik i hovedstaden
• afvekslende hverdag i et stærkt og fagligt miljø
• mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen og for at arbejde på flere af vores 5 lokationer
• en uformel omgangstone og mange gode kolleger
• mulighed for faglig og personlig udvikling
• attraktive personalegoder såsom kantineordning, sundhedsforsikring, massageordning og personaleforening
Har du spørgsmål til stillingen?
I jobbet skal du referere til Contract & Tender Manager Johanne Boelskov. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Johanne på tlf. 52 18 43 95.
Lyder jobbet som noget for dig, så send din ansøgning via linket. Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset religion, køn eller etnisk baggrund. Du skal medbringe din straffeattest til første samtale.
Ansøgningsfrist: 21. januar 2024, vi gennemfører samtaler løbende
Tiltrædelse: Snarest muligt
Arbejdstid: Fuldtid
Arbejdssted: Metrovej 3, 2300 København S og Vasbygade 16, 2450 København SV
Hjemmeside: www.metroservice.dk
Søg jobbet Søg jobbet
Om jobbet
Metro Service er en privat virksomhed som drifter og vedligeholder den Københavnske Metro i København. Den høje kvalitet og sikkerhed som Metroen leverer, understøtter vi indkøbsmæssigt med et regelsæt baseret på principperne for offentlige indkøb. Med din faglighed skal du i tæt samarbejde med brugerne sikre, at opgaverne bliver kravspecificeret, udsat for konkurrence, indgået, brugt, fornyet og fulgt op på i daglig dagen. Du vil få en bred portefølje med et særligt øje for vedligehold og drift af banen og dermed tekniske kontrakter.
Du vil have en solid base i kontraktteamet, hvor vi de seneste år har haft fokus på at udvikle og implementere standard dokumenter og processer for markedsdialog, udbud og kontraktindgåelse og nu arbejder med opfølgning med en målsætning om contract & category management.
I teamet sparrer vi løbende og åbent, og deler viden om alle aspekter og udfordringer – og det afspejler sig positivt i den årlige trivselsmåling. Vi har fokus på at bruge vores faglighed, vise initiativ og respekt i den tværgående inddragelse og koordinering, så vi gennem samarbejde udvikler indkøbsfagligheden i hele Metro Service.
Dine hovedopgaver bliver at:
• vejlede organisationen omkring retningslinjer og regler for indkøb, udbud og kontraktopfølgning
i overensstemmelse med virksomhedens indkøbspolitik
• afklare behov, lede processen og gennemføre alle former for konkurrenceudsættelse og udbud
• løbende optimere, forhandle og tilpasse kontrakter
• gennemføre leverandørevaluering, -udvikling og -opfølgning også på CSR-krav
• bidrage til at udvikle og implementere procedurer og strukturer, så de til enhver tid opfylder de
ISO-standarder (inkl. Miljø) og retningslinjer virksomheden har
• deltage i afdelingens andre opgaver og supportere hele finansorganisationen, når det er nødvendigt.
Vi forventer, at du
• har en brændende interesse for og viden om udbud og kontraktsyring
• gerne har erfaring med tekniske kontrakter eller har samarbejdet med fagligt stærke teknikere måske
fra spor eller infrastrukturområdet
• har en relevant erhvervsuddannelse, eksempelvis cand.merc.jur, samfundsfaglig bachelor eller en
relevant faglig uddannelse gerne suppleret / erstattet af et par års praktisk erfaring med udbud,
kontrakter, indkøb eller lignende.
• vant til at arbejde med or Excel, kontraktskabeloner og SAP (eller andre økonomisystemer)
• finder vejledningen til EU's udbudsregler, ESG, CSR-krav og compliance vigtig og spændende
• gerne har erfaring med eller interesse for udvikling og projektledelse
• er velformuleret i skrift og tale, også på engelsk.
Vi lægger stor vægt på din personlighed, så vi sikrer, at du passer i teamet og virksomheden. Vi forventer, at du er
• serviceorienteret, positiv og kan formidle
• god til at opbygge relationer, inddrage og samarbejde med interessenter, både interne og eksterne
og på alle niveauer
• er analytisk, rimelig detailorienteret og struktureret
• glad for et åbent og socialt arbejdsmiljø
• proaktiv, tager ejerskab og får lukket opgaverne
• kan forhandle og bevare overblikket i pressede situationer.
Vi tilbyder
• et spændende job i en virksomhed i vækst og udvikling med fokus på den grøn omstilling og et stort
ansvar for den kollektive trafik i hovedstaden
• afvekslende hverdag i et stærkt og fagligt miljø
• mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen og for at arbejde på flere af vores 5 lokationer
• en uformel omgangstone og mange gode kolleger
• mulighed for faglig og personlig udvikling
• attraktive personalegoder såsom kantineordning, sundhedsforsikring, massageordning og personaleforening
Har du spørgsmål til stillingen?
I jobbet skal du referere til Contract & Tender Manager Johanne Boelskov. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Johanne på tlf. 52 18 43 95.
Lyder jobbet som noget for dig, så send din ansøgning via linket. Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset religion, køn eller etnisk baggrund. Du skal medbringe din straffeattest til første samtale.
Ansøgningsfrist: 21. januar 2024, vi gennemfører samtaler løbende
Tiltrædelse: Snarest muligt
Arbejdstid: Fuldtid
Arbejdssted: Metrovej 3, 2300 København S og Vasbygade 16, 2450 København SV
Hjemmeside: www.metroservice.dk
Søg jobbet Søg jobbet
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Søndag den 21. januar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 7 |