Administrativ koordinator
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Kunne du tænke dig at arbejde på 9. sal med udsigt over København? Vi bor på Amager Bakke og lige nu søger vi en ny medarbejder til HR- og administrationssekretariatet.
Vi leder efter dig, som er en dygtig administrativ koordinator til at støtte vores daglige drift og sikre en effektiv koordinering af administrative opgaver. Er du struktureret, trives du godt med administrative opgaver og kan du prioritere din egen tid, så er jobbet måske noget for dig!
Vi har mange forskellige opgaver, som alle støtter op om hele paletten af HR-processer. Du skal holde af at have en hverdag med både faste og ad hoc-opgaver og hvor dit arbejde er vigtigt for andre – så du skal være god til at samarbejde på tværs.
Dine opgaver
Arbejdet er en bred vifte af spændende og udfordrende administrative opgaver, herunder:
• Administrative processer i forhold til rekruttering, onboarding og fratrædelse af medarbejdere
• Personaleadministration
• Journalisering i ESDH-system (Acadre)
• Oprettelse og vedligehold af medarbejderoplysninger i HR-systemet MindKey
• Skrive og indrykke nyheder på vores intranet (SharePoint 365)
• Vedligeholdelse og opdatering af personalehåndbog og procesbeskrivelser
• Løbende administration af ARCs sundhedsaktiviteter
• Sekretæropgaver (herunder referatskrivning) for udvalg, bl.a. Samarbejdsudvalget
Herudover vil der være en række ad hoc-opgaver, som du løser sammen med kolleger i både HR-teamet og i hele huset.
Din profil
Vi lægger vægt på, at du har flere års erfaring og trives med administrative opgaver, gerne fra den offentlige sektor. Det er ikke et krav, at du har erfaring fra en HR-afdeling, men vi forestiller os, at din erfaring gør dig struktureret, opsøgende og selvstændig i din opgaveløsning, og at du arbejder systematisk og detaljeorienteret. Desuden, har du en god systemforståelse og er hurtig til at lære nye IT-systemer at kende, samt stærke kompetencer i MS Office.
Du har danskkundskaberne i orden og formulerer dig enkelt og præcist både i tale og på skrift.
Du trives godt i et travlt arbejdsmiljø og har blik for at gøre processer og arbejdsgange mere effektive. Du kan prioritere din egen tid og opgaver, og du kan håndtere varierende arbejdsbelastning og hurtigt skiftende opgaver.
Du kan lide at arbejde selvstændigt, men kender værdien af samarbejde og gode relationer. Du yder god service med et smil og godt humør.
Om os
Hos ARC tager vi os af alt med affald. Vores opgave er at hjælpe borgere og virksomheder af med affaldet på den miljø- og klimamæssigt bedst mulige måde. Vi tager os af alt med affald inden for vores fem ejerkommuner – Dragør, Frederiksberg, Hvidovre, København og Tårnby. ARC er en fælleskommunal virksomhed, som drives efter et non profit princip.
Vi driver 9 genbrugspladser og 8 nærgenbrugsstationer, hvor borgere og virksomheder kan sortere og aflevere affald. Derudover er ARC medejer af SMOKA, modtagestation for farligt affald, og AV Miljø, som håndterer deponeringsegnet affald fra hovedstadsområdet.
Vi tilbyder
Hos ARC får du gode faglige og personlige udviklingsmuligheder i et job med udfordrende arbejdsopgaver. Du kommer til at indgå i et team på 10 personer, der arbejder fokuseret med HR-drift, udvikling og løn. Vi lægger vægt på en uformel omgangstone, nytænkning, fællesskab og hjælpsomhed samt gode kolleger.
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat hurtigst muligt. Aflønning sker efter gældende overenskomst.
Kilde: Jobnet.dk
Vi leder efter dig, som er en dygtig administrativ koordinator til at støtte vores daglige drift og sikre en effektiv koordinering af administrative opgaver. Er du struktureret, trives du godt med administrative opgaver og kan du prioritere din egen tid, så er jobbet måske noget for dig!
Vi har mange forskellige opgaver, som alle støtter op om hele paletten af HR-processer. Du skal holde af at have en hverdag med både faste og ad hoc-opgaver og hvor dit arbejde er vigtigt for andre – så du skal være god til at samarbejde på tværs.
Dine opgaver
Arbejdet er en bred vifte af spændende og udfordrende administrative opgaver, herunder:
• Administrative processer i forhold til rekruttering, onboarding og fratrædelse af medarbejdere
• Personaleadministration
• Journalisering i ESDH-system (Acadre)
• Oprettelse og vedligehold af medarbejderoplysninger i HR-systemet MindKey
• Skrive og indrykke nyheder på vores intranet (SharePoint 365)
• Vedligeholdelse og opdatering af personalehåndbog og procesbeskrivelser
• Løbende administration af ARCs sundhedsaktiviteter
• Sekretæropgaver (herunder referatskrivning) for udvalg, bl.a. Samarbejdsudvalget
Herudover vil der være en række ad hoc-opgaver, som du løser sammen med kolleger i både HR-teamet og i hele huset.
Din profil
Vi lægger vægt på, at du har flere års erfaring og trives med administrative opgaver, gerne fra den offentlige sektor. Det er ikke et krav, at du har erfaring fra en HR-afdeling, men vi forestiller os, at din erfaring gør dig struktureret, opsøgende og selvstændig i din opgaveløsning, og at du arbejder systematisk og detaljeorienteret. Desuden, har du en god systemforståelse og er hurtig til at lære nye IT-systemer at kende, samt stærke kompetencer i MS Office.
Du har danskkundskaberne i orden og formulerer dig enkelt og præcist både i tale og på skrift.
Du trives godt i et travlt arbejdsmiljø og har blik for at gøre processer og arbejdsgange mere effektive. Du kan prioritere din egen tid og opgaver, og du kan håndtere varierende arbejdsbelastning og hurtigt skiftende opgaver.
Du kan lide at arbejde selvstændigt, men kender værdien af samarbejde og gode relationer. Du yder god service med et smil og godt humør.
Om os
Hos ARC tager vi os af alt med affald. Vores opgave er at hjælpe borgere og virksomheder af med affaldet på den miljø- og klimamæssigt bedst mulige måde. Vi tager os af alt med affald inden for vores fem ejerkommuner – Dragør, Frederiksberg, Hvidovre, København og Tårnby. ARC er en fælleskommunal virksomhed, som drives efter et non profit princip.
Vi driver 9 genbrugspladser og 8 nærgenbrugsstationer, hvor borgere og virksomheder kan sortere og aflevere affald. Derudover er ARC medejer af SMOKA, modtagestation for farligt affald, og AV Miljø, som håndterer deponeringsegnet affald fra hovedstadsområdet.
Vi tilbyder
Hos ARC får du gode faglige og personlige udviklingsmuligheder i et job med udfordrende arbejdsopgaver. Du kommer til at indgå i et team på 10 personer, der arbejder fokuseret med HR-drift, udvikling og løn. Vi lægger vægt på en uformel omgangstone, nytænkning, fællesskab og hjælpsomhed samt gode kolleger.
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat hurtigst muligt. Aflønning sker efter gældende overenskomst.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Torsdag den 22. februar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Sagsbehandler ejendomsmægler
[xxxxx] Frederiksberg C Sagsbehandler/salgskoordinator gerne med erfaring fra køberrådgivning søges. [xxxxx] Frederiksberg Vi søger: Erfaren og serviceminded sagsbehandler/salgskoordinator .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg C
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 2 |
| 30. november 2024 | 2 |
| 29. november 2024 | 2 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 3 |
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 4 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |