Administrativ sagsbehandler til forskningsunderstøttelse

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Har du lyst til at være en nøglemedarbejder i et dynamisk og engageret miljø? Vil du bidrage til at skabe grundlaget for sagsbehandlingen i Enheden for Videnskab og Etik? Kan du både skabe overblik og have styr på detaljerne, og er du en haj til IT? Så kan det være, at du er vores nye kollega.

Bliv en del af et fagligt kompetent miljø i Enheden for Videnskab og Etik i Nationalt Center for Etik

Nationalt Center for Etik hører under Indenrigs- og Sundhedsministeriet og har i alt 45 medarbejdere fordelt på to enheder. Enheden for Samfund og Etik understøtter arbejdet i Etisk Råd og Dataetisk Råd, mens enheden for Videnskab og Etik, som du bliver tilknyttet, understøtter National Videnskabsetisk Komité (NVK) og de Videnskabsetiske Medicinske Komitéer (VMK). NVK fungerer både som førsteinstans for behandling af visse typer komplekse forskningsprojekter og som ankeinstans for afgørelser truffet af de regionale videnskabsetiske komitéer. VMK blev etableret i maj 2021 til at behandle ansøgninger om forsøg med medicinsk udstyr og lægemidler. Sagsbehandlingen foregår i tæt samarbejde med Lægemiddelstyrelsen og i EU, hvor der koordineres med de andre EU medlemslande. Vi arbejder med korte frister, og det er essentielt for dansk life science, at komitésystemet leverer afgørelser til rette tid og i den rette kvalitet.

Enheden for Videnskab og Etik har 28 medarbejdere med fagligheder inden for jura, sundhedsvidenskab, humaniora og administration. Vi er opdelt i to sektioner, og du vil høre organisatorisk til i sektionen for Jura og Kvalitet.

Din hverdag hos os

Vi er en relativt nyetableret enhed med stærkt fokus på at levere både rettidigt og af høj faglig kvalitet, og vores arbejde er til tider være præget af korte tidsfrister. Vi har mange opgaver og højt humør. Du bliver en del af et vores administrative sagsbehandlingsteam, som holder styr på alle vores sager og er hjertet i vores sagsoverblik og -koordinering.

Som administrativ sagsbehandler skal du holde styr på ansøgninger om lægemiddelforsøg og vores opgaver i EU-systemet CTIS samt validere indkomne ansøgninger til vores tre komitéer. Validering indebærer at sikre, at ansøgningerne er komplette, dvs. at der er indsendt alt det lovpligtige materiale, som sagsbehandlerne skal bruge for at kunne behandle ansøgninger og fremlægge dem for vores komitéer. CTIS er et engelsksproget fagsystem, som vi deler med Lægemiddelstyrelsen og vores søstermyndigheder i EU. Vi har brug for dig, der som ”CTIS Controller” tager ejerskab for systemet sammen med dine to kollegaer og sikrer, at ingen deadlines eller opgaver falder mellem to stole.

Dine arbejdsopgaver hos os:

  • Operativt ansvar for EU-systemet CTIS
  • Løbende opfølgning og overblik i CTIS/Workzone
  • Sagsoprettelse, validering og skriftlig dialog med ansøger om eventuelle mangler
  • Koordinere vores overblik over sagsgangene og bidrage til, at vi leverer vores sager rettidigt
  • Løbende kvalitetsreviews for at sikre metadatakvalitet og ensartethed
  • Kontaktperson for Lægemiddelstyrelsens administrative sagsbehandlere
  • Udarbejdelse af SOP’er og anden procesunderstøttelse
  • Fungere som koordinator for vores studentermedhjælpere


Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Der kan være mange veje til at være kvalificeret til denne stilling. Måske er du HK’er eller farmakonom med erfaring fra en lignende stilling som administrativ sagsbehandler i det offentlige. Måske er du akademiker med en sundhedsfaglig bachelor og lyst til administrative opgaver.

Uanset din baggrund lægger vi vægt på, at du:

  • Er god til at skabe og holde overblik
  • Har gode IT-kompetencer og har nemt ved og mod på at lære nye systemer at kende
  • Arbejder selvstændigt og tager ansvar og ejerskab
  • Har blik for din jobfunktions centrale placering i enheden og lyst til at være omdrejningspunktet for dine kollegaers overblik over sagerne
  • Er detaljeorienteret og går systematisk til dine opgaver
  • Trives i en hverdag med skiftende arbejdsopgaver og evner at prioritere imellem dem
  • Skaber gode samarbejdsrelationer med dine kolleger
  • Nyder at veksle mellem rutineopgaver og opgaver, der kræver fordybelse
  • Er interesseret i at arbejde med og dygtiggøre dig inden for videnskabsetik og kliniske forsøg
  • Har gode kommunikations- og præsentationsevner både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk

Hvis du allerede har kendskab til sundhedsvidenskabelig forskningsadministration og kliniske forsøg er det en fordel.

Vi tilbyder
Hos os vil du få et meningsfuldt arbejde med afvekslende og udfordrende opgaver og selvstændigt ansvar. Du vil være med til at udgøre rygraden for det videnskabsetiske arbejde for kliniske medicinske forsøg i Danmark. Du kommer til at arbejde i en organisation, som arbejder aktivt med at skabe rammer præget af tillid og gensidig respekt. Vi er optaget af at finde de gode løsninger sammen, og derfor er feedback og nysgerrighed på hinandens perspektiver en naturlig del af vores samarbejde. Vi tror på, at oprigtighed og konstruktive drøftelser er en væsentlig del af samarbejdet for kunne indfri de ambitiøse mål, vi sætter os.

Vi har dagligt inspirerende diskussioner om vores opgaver og let til latter. Arbejdstiden er 37 timer om ugen med gode muligheder for hjemmearbejde.

Om ansættelsen
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet relevant faglig organisation.

Der er tale om en fast stilling med tiltrædelse 1. juni 2024.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til enhedschef Helle Harder på 7221 6674.

Er du interesseret?
Klik på ”søg stillingen” og send os din ansøgning med CV, eksamensbevis samt evt. anden relevant dokumentation senest torsdag d. 18. april 2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 17. Du kan læse mere om os på www.Nationaltcenterforetik.dk

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 4.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København S
  • Torsdag den 18. april 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
24. december 2024 2
23. december 2024 2
22. december 2024 2
21. december 2024 2
20. december 2024 2
19. december 2024 2
18. december 2024 2
17. december 2024 2
16. december 2024 2
15. december 2024 2
14. december 2024 2
13. december 2024 2
12. december 2024 2
11. december 2024 2
10. december 2024 2
9. december 2024 2
8. december 2024 2
7. december 2024 2
6. december 2024 2
5. december 2024 2
4. december 2024 3
3. december 2024 3
2. december 2024 2
1. december 2024 2
30. november 2024 2
29. november 2024 2
28. november 2024 3
27. november 2024 3
26. november 2024 3
25. november 2024 4
24. november 2024 4