Hovedstaden søger en administrativ medarbejder til Institution Københavns Fængsler, institutionsc...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København SV
Har du flair for at løse mange rutineprægede opgaver, er du super struktureret og befinder du dig godt i et job med mange selvstændige funktioner?
Vores forkontor er under udvikling, og vi skal bruge dig til at hjælpe os med at løse en række centrale opgaver. Vi er i alt 3 administrative medarbejdere og en student. Derudover er der ca. 8 ansatte, der også er en del af forkontoret, herunder 4 administrative medarbejdere i klientsekretariatet.
Dine opgaver inkluderer blandt andet
At understøtte ledelsen i dagligdagen og arbejde selvstændigt med diverse administrative opgaver i forbindelse med sygefraværsopfølgning, indkaldelse til samtaler, controllingopgaver, styring af kalender, referatskrivning og generelle kontoropgaver.
Herudover skal du samarbejde med fængslets IT-medarbejder om systematisk gennemgang og oprydning i autorisationer, bestilling af udstyr, ligesom der vil være opgaver i relation til databeskyttelse mv.
Hvorfor skal du søge hos os?
Det skal du, fordi du bliver en del af et uformelt og socialt miljø, hvor omgangstonen er imødekommende og professionel.
Du kommer til at arbejde selvstændigt, og du får en bred kontaktflade både til dine nærmeste kollegaer, men også til resten af huset. Ikke to dage er ens – og selvom der er rutine i opgaverne, så er der altid forskellige udfordringer, som skal løses.
Erfaringer fra en lignende stilling
Du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse samt erfaring med administration. Det er endvidere en fordel, at du har erfaring med HR-arbejde, herunder særligt sygefravær. Du har stærke skriftlige egenskaber og har erfaring med at tage referat. Du har kendskab til økonomistyring og Office-pakken og det er absolut et plus, hvis du behersker kalenderfunktionen med en vis grad af rutine.
Vigtigst er, at du har et godt overblik og helhedssyn samt arbejder struktureret i en ofte travl hverdag. Vi ser gerne, at du kan lide at arbejde selvstændigt og sætter en faglig stolthed i at løse dine opgaver med højt serviceniveau og høj kvalitet.
Derudover forventer vi
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer om ugen.
Stillingen er en fuldtidsstilling og er til besættelse pr. 1. juni 2021.
Arbejdsstedet er Vestre Fængsel, Vigerslev Allé 1D, 2450 København SV.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en evt. samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest onsdag den 10. marts 2021
Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Yderligere information
Eventuelle spørgsmål kan stiles til juridisk specialkonsulent Frederikke Siert på telefon 72554322 eller institutionschef Lea Bryld på telefon 72556813.
Om Institution Københavns Fængsler
Institutionsledelsen på Københavns Fængsler består af en institutionschef, to sektionschefer, 10 enhedschefer og 16 enhedsledere. Der er 470 ansatte i alt.
Du kan læse mere på https://www.kriminalforsorgen.dk/steder/vestre-faengsel/
Om kriminalforsorgen Hovedstaden
kriminalforsorgen Hovedstaden består af Områdekontoret i København, Transport og bevogtningsenheden, Ungekriminalforsorgen, 1 lukket fængsel, 1 åbent fængsel, 1 udrejsecenter, 1 udlændingecenter, 6 arresthuse, 5 afdelinger i friheden, samt 2 pensioner, som geografisk ligger i København, Nordsjælland, på Bornholm og Færøerne.
Området har ca. 1200 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, transportbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.
For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk
kriminalforsorgen Hovedstaden opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.
Vores forkontor er under udvikling, og vi skal bruge dig til at hjælpe os med at løse en række centrale opgaver. Vi er i alt 3 administrative medarbejdere og en student. Derudover er der ca. 8 ansatte, der også er en del af forkontoret, herunder 4 administrative medarbejdere i klientsekretariatet.
Dine opgaver inkluderer blandt andet
At understøtte ledelsen i dagligdagen og arbejde selvstændigt med diverse administrative opgaver i forbindelse med sygefraværsopfølgning, indkaldelse til samtaler, controllingopgaver, styring af kalender, referatskrivning og generelle kontoropgaver.
Herudover skal du samarbejde med fængslets IT-medarbejder om systematisk gennemgang og oprydning i autorisationer, bestilling af udstyr, ligesom der vil være opgaver i relation til databeskyttelse mv.
Hvorfor skal du søge hos os?
Det skal du, fordi du bliver en del af et uformelt og socialt miljø, hvor omgangstonen er imødekommende og professionel.
Du kommer til at arbejde selvstændigt, og du får en bred kontaktflade både til dine nærmeste kollegaer, men også til resten af huset. Ikke to dage er ens – og selvom der er rutine i opgaverne, så er der altid forskellige udfordringer, som skal løses.
Erfaringer fra en lignende stilling
Du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse samt erfaring med administration. Det er endvidere en fordel, at du har erfaring med HR-arbejde, herunder særligt sygefravær. Du har stærke skriftlige egenskaber og har erfaring med at tage referat. Du har kendskab til økonomistyring og Office-pakken og det er absolut et plus, hvis du behersker kalenderfunktionen med en vis grad af rutine.
Vigtigst er, at du har et godt overblik og helhedssyn samt arbejder struktureret i en ofte travl hverdag. Vi ser gerne, at du kan lide at arbejde selvstændigt og sætter en faglig stolthed i at løse dine opgaver med højt serviceniveau og høj kvalitet.
Derudover forventer vi
- at du har gode samarbejdsevner
- at du trives i en travl hverdag og er serviceminded
- at du er initiativrig og kan arbejde selvstændigt og struktureret
- at du er psykisk robust
- at du er udadvendt, åben og tillidsvækkende
- at du er god til at se muligheder frem for begrænsninger, har lyst til at lære nyt og har høj grad af fleksibilitet.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer om ugen.
Stillingen er en fuldtidsstilling og er til besættelse pr. 1. juni 2021.
Arbejdsstedet er Vestre Fængsel, Vigerslev Allé 1D, 2450 København SV.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en evt. samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest onsdag den 10. marts 2021
Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Yderligere information
Eventuelle spørgsmål kan stiles til juridisk specialkonsulent Frederikke Siert på telefon 72554322 eller institutionschef Lea Bryld på telefon 72556813.
Om Institution Københavns Fængsler
Institutionsledelsen på Københavns Fængsler består af en institutionschef, to sektionschefer, 10 enhedschefer og 16 enhedsledere. Der er 470 ansatte i alt.
Du kan læse mere på https://www.kriminalforsorgen.dk/steder/vestre-faengsel/
Om kriminalforsorgen Hovedstaden
kriminalforsorgen Hovedstaden består af Områdekontoret i København, Transport og bevogtningsenheden, Ungekriminalforsorgen, 1 lukket fængsel, 1 åbent fængsel, 1 udrejsecenter, 1 udlændingecenter, 6 arresthuse, 5 afdelinger i friheden, samt 2 pensioner, som geografisk ligger i København, Nordsjælland, på Bornholm og Færøerne.
Området har ca. 1200 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, transportbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.
For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk
kriminalforsorgen Hovedstaden opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København SV.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København SV
- Onsdag den 10. marts 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København SV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København SV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København SV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 3 |
| 17. november 2024 | 3 |
| 16. november 2024 | 3 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |