Kontorassistent til ejendomskontoret EK21
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København SV
Vi søger lige nu en innovativ, selvstændig og struktureret kontorassistent til AKB, Københavns ejendomskontor på Sankt Pauls Plads.
Du kommer til at arbejde med både telefonisk og personlig kontakt til beboere. Derudover er du kollegaernes omdrejningspunkt på kontoret, og du vil være en vigtig del af en travl hverdag, med mange ad-hoc opgaver.
Opgaverne
Opgaverne spænder over en række administrative opgaver, bl.a.:
Personlige egenskaber
Du skal trives med at have en hverdag med både rutineprægede, men også forskellige opgaver. Derfor søger vi en person som:
Kvalifikationer
Erfaring med ejendomsadministration er et plus. Du begår dig godt på dansk, såvel på skrift som i tale, og kan gøre dig forståelig på engelsk. Du har gode IT-færdigheder og er fortrolig med Office-pakken. Kendskab til UNIK er et plus. Oplæring tilbydes.
Vi tilbyder
Hos os får du et alsidigt og udadvendt job i et lille team af gode kollegaer, hvor tonen er uhøjtidelig. Et hyggeligt ejendomskontor ved Nyboder i hjertet af København.
Du bliver en del af ejendomskontorets 7 servicemedarbejdere, en kontorassistent som bliver din nærmeste sparringspartner og en serviceleder, som også er kontorets daglige leder.
Vi betjener 14 mindre afdelinger spredt over Vesterbro, Nørrebro, Valby og Christianshavn, hvoraf 3 ligger lige rundt om hjørnet fra ejendomskontoret.
Din løn, pension og sundhedsordning er jf. gældende HK-funktionæroverenskomst.
Stillingen er en deltidsstilling.
Arbejdstiden er 15-20 timer om ugen inkl. frokost, og mødetiderne fastlægges lokalt.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning senest den 1. januar 2024.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet. Vi forbeholder os derfor retten til at lukke opslaget før udløbsdatoen.
Tiltrædelse
Tiltrædelse hurtigst muligt.
Yderligere oplysninger eller spørgsmål til stillingen, kan fås ved henvendelse til Serviceleder Daniel Holm, tlf. 40527447.
Du kommer til at arbejde med både telefonisk og personlig kontakt til beboere. Derudover er du kollegaernes omdrejningspunkt på kontoret, og du vil være en vigtig del af en travl hverdag, med mange ad-hoc opgaver.
Opgaverne
Opgaverne spænder over en række administrative opgaver, bl.a.:
- Behandling af beboerhenvendelser.
- Udarbejdelse af rekvisitioner.
- Optimering af arbejdsgange/processer.
- Varslinger, opslag og information til beboerne.
- Uddelegering af beboeropgaver til servicemedarbejdere.
- Kontakt til håndværkere og leverandører i forbindelse med forskellige arbejder.
- Arkivering og dokumentation.
- Opdatering af AKB Københavns digitale platforme, hjemmeside mm.
Personlige egenskaber
Du skal trives med at have en hverdag med både rutineprægede, men også forskellige opgaver. Derfor søger vi en person som:
- Evner at arbejde selvstændigt og skabe struktur
- Evner at se muligheder, frem for begrænsninger.
- Nysgerrig på optimering af processer/arbejdsgange.
- Kan håndtere og jonglerer med mange bolde i luften.
- Innovativ og initiativrig.
- Finde løsninger på egen hånd.
- IT-mindet og kan begå dig i mange forskellige systemer.
- Åben for udvikling, med øje for nye forbedringer i måden vi arbejder på.
Kvalifikationer
Erfaring med ejendomsadministration er et plus. Du begår dig godt på dansk, såvel på skrift som i tale, og kan gøre dig forståelig på engelsk. Du har gode IT-færdigheder og er fortrolig med Office-pakken. Kendskab til UNIK er et plus. Oplæring tilbydes.
Vi tilbyder
Hos os får du et alsidigt og udadvendt job i et lille team af gode kollegaer, hvor tonen er uhøjtidelig. Et hyggeligt ejendomskontor ved Nyboder i hjertet af København.
Du bliver en del af ejendomskontorets 7 servicemedarbejdere, en kontorassistent som bliver din nærmeste sparringspartner og en serviceleder, som også er kontorets daglige leder.
Vi betjener 14 mindre afdelinger spredt over Vesterbro, Nørrebro, Valby og Christianshavn, hvoraf 3 ligger lige rundt om hjørnet fra ejendomskontoret.
Din løn, pension og sundhedsordning er jf. gældende HK-funktionæroverenskomst.
Stillingen er en deltidsstilling.
Arbejdstiden er 15-20 timer om ugen inkl. frokost, og mødetiderne fastlægges lokalt.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning senest den 1. januar 2024.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet. Vi forbeholder os derfor retten til at lukke opslaget før udløbsdatoen.
Tiltrædelse
Tiltrædelse hurtigst muligt.
Yderligere oplysninger eller spørgsmål til stillingen, kan fås ved henvendelse til Serviceleder Daniel Holm, tlf. 40527447.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København SV.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København SV
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København SV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København SV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København SV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 3 |
| 23. november 2024 | 3 |