Kontorassistent til ejendomskontoret EK21
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København SV
Vi søger lige nu en innovativ, selvstændig og struktureret kontorassistent til AKB, Københavns ejendomskontor på Sankt Pauls Plads.
Du kommer til at arbejde med både telefonisk og personlig kontakt til beboere. Derudover er du kollegaernes omdrejningspunkt på kontoret, og du vil være en vigtig del af en travl hverdag, med mange ad-hoc opgaver.
Opgaverne
Opgaverne spænder over en række administrative opgaver, bl.a.:
Personlige egenskaber
Du skal trives med at have en hverdag med både rutineprægede, men også forskellige opgaver. Derfor søger vi en person som:
Kvalifikationer
Erfaring med ejendomsadministration er et plus. Du begår dig godt på dansk, såvel på skrift som i tale, og kan gøre dig forståelig på engelsk. Du har gode IT-færdigheder og er fortrolig med Office-pakken. Kendskab til UNIK er et plus. Oplæring tilbydes.
Vi tilbyder
Hos os får du et alsidigt og udadvendt job i et lille team af gode kollegaer, hvor tonen er uhøjtidelig. Et hyggeligt ejendomskontor ved Nyboder i hjertet af København.
Du bliver en del af ejendomskontorets 7 servicemedarbejdere, en kontorassistent som bliver din nærmeste sparringspartner og en serviceleder, som også er kontorets daglige leder.
Vi betjener 14 mindre afdelinger spredt over Vesterbro, Nørrebro, Valby og Christianshavn, hvoraf 3 ligger lige rundt om hjørnet fra ejendomskontoret.
Din løn, pension og sundhedsordning er jf. gældende HK-funktionæroverenskomst.
Stillingen er en deltidsstilling.
Arbejdstiden er 15-20 timer om ugen inkl. frokost, og mødetiderne fastlægges lokalt.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning senest den 1. januar 2024.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet. Vi forbeholder os derfor retten til at lukke opslaget før udløbsdatoen.
Tiltrædelse
Tiltrædelse hurtigst muligt.
Yderligere oplysninger eller spørgsmål til stillingen, kan fås ved henvendelse til Serviceleder Daniel Holm, tlf. 40527447.
Du kommer til at arbejde med både telefonisk og personlig kontakt til beboere. Derudover er du kollegaernes omdrejningspunkt på kontoret, og du vil være en vigtig del af en travl hverdag, med mange ad-hoc opgaver.
Opgaverne
Opgaverne spænder over en række administrative opgaver, bl.a.:
- Behandling af beboerhenvendelser.
- Udarbejdelse af rekvisitioner.
- Optimering af arbejdsgange/processer.
- Varslinger, opslag og information til beboerne.
- Uddelegering af beboeropgaver til servicemedarbejdere.
- Kontakt til håndværkere og leverandører i forbindelse med forskellige arbejder.
- Arkivering og dokumentation.
- Opdatering af AKB Københavns digitale platforme, hjemmeside mm.
Personlige egenskaber
Du skal trives med at have en hverdag med både rutineprægede, men også forskellige opgaver. Derfor søger vi en person som:
- Evner at arbejde selvstændigt og skabe struktur
- Evner at se muligheder, frem for begrænsninger.
- Nysgerrig på optimering af processer/arbejdsgange.
- Kan håndtere og jonglerer med mange bolde i luften.
- Innovativ og initiativrig.
- Finde løsninger på egen hånd.
- IT-mindet og kan begå dig i mange forskellige systemer.
- Åben for udvikling, med øje for nye forbedringer i måden vi arbejder på.
Kvalifikationer
Erfaring med ejendomsadministration er et plus. Du begår dig godt på dansk, såvel på skrift som i tale, og kan gøre dig forståelig på engelsk. Du har gode IT-færdigheder og er fortrolig med Office-pakken. Kendskab til UNIK er et plus. Oplæring tilbydes.
Vi tilbyder
Hos os får du et alsidigt og udadvendt job i et lille team af gode kollegaer, hvor tonen er uhøjtidelig. Et hyggeligt ejendomskontor ved Nyboder i hjertet af København.
Du bliver en del af ejendomskontorets 7 servicemedarbejdere, en kontorassistent som bliver din nærmeste sparringspartner og en serviceleder, som også er kontorets daglige leder.
Vi betjener 14 mindre afdelinger spredt over Vesterbro, Nørrebro, Valby og Christianshavn, hvoraf 3 ligger lige rundt om hjørnet fra ejendomskontoret.
Din løn, pension og sundhedsordning er jf. gældende HK-funktionæroverenskomst.
Stillingen er en deltidsstilling.
Arbejdstiden er 15-20 timer om ugen inkl. frokost, og mødetiderne fastlægges lokalt.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning senest den 1. januar 2024.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet. Vi forbeholder os derfor retten til at lukke opslaget før udløbsdatoen.
Tiltrædelse
Tiltrædelse hurtigst muligt.
Yderligere oplysninger eller spørgsmål til stillingen, kan fås ved henvendelse til Serviceleder Daniel Holm, tlf. 40527447.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København SV.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København SV
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København SV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København SV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København SV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 3 |
| 17. november 2024 | 3 |
| 16. november 2024 | 3 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |